(目的)第1条
本就業規則は、株式会社メビテック(以下「会社」という。)の従業員の服務および就業の条件等を定めることにより、企業の円滑な運営と企業秩序の維持確立を目的とするものである。
本就業規則は、株式会社メビテック(以下「会社」という。)の従業員の服務および就業の条件等を定めることにより、企業の円滑な運営と企業秩序の維持確立を目的とするものである。
本就業規則の適用対象となる従業員は、すべての従業員とする。ただし、パートタイマーについては、別に定めるパートタイマー就業規則による。
2 本就業規則に定める従業員の定義は次のとおりとする。
正社員:所定労働時間 フルタイム/賃金体系 月給/契約期間の定め なし
契約社員:所定労働時間 フルタイム/賃金体系 月給/契約期間の定め あり(原則6カ月)
嘱託社員:所定労働時間 フルタイム/賃金体系 月給/契約期間の定め あり(原則1年)
その他:所定労働時間 フルタイム/賃金体系 日給/契約期間の定め なし
従業員は、本就業規則に定められた義務を誠実に履行し、企業秩序の維持に努めなければならない。
本就業規則に定める服務規律および労働条件等については、法律の改正、社会状況の変動および会社の経営内容・方法の変動等の業務上の必要性により、就業規則の変更手続により不利益に変更することがある。
本就業規則は、日本語を原本として作成されたものであり、他の言語による翻訳版は参考として提供されるものである。本就業規則の解釈または適用において、日本語原本と翻訳版との間に相違または疑義が生じた場合は、一切において日本語原本が優先するものとする。
会社は、正社員として就職を希望する者について、書類選考、所定回数の採用面接、および筆記試験等の選考手続を経て採用する者を決定する。
会社は、正社員として就職を希望する者に対し、採用選考のため次の書類を提出させる。ただし、会社は、その一部の書類の提出を求めないことがある。
履歴書(写真つき)
その他会社の指示する書類
2 会社は、前項に基づき提出を受けた書類については、提出後6カ月以内に返却ないし消却する。
会社は、採用決定者(採用内定者を含む)に対し、採用決定後速やかに、第6条に規定する書類とともに、採用後の労務管理のため次の書類を提出させる。ただし、会社は、その一部の書類の提出を求めないことがある。(1)誓約書(2)身元保証書(3)採用時自己申告書(4)源泉徴収票(職歴のある者に限る)(5)雇用保険および厚生年金保険の各被保険者証(職歴のある者に限る)(6)個人番号通知カードまたは個人番号カードの写し等、個人番号および本人確認のために会社が必要と認める書類(7)その他会社の指示する書類2 従業員は、前項の提出書類の記載事項に変動があった場合、会社に対し、変動があった日から2週間以内に文書で届け出なければならない。
身元保証人は、経済的に独立した者で、会社が適当と認めた者1名とする。2 身元保証には個別に極度額を設定するものとし、期間は5年間とする。
入社に際し履歴を偽りまたは不実の陳述をした場合は、その者の採用を取り消す。ただし、この規定は経歴詐称に関する懲戒解雇規定の適用を排除するものではない。
第5条に基づき採用された者については、3カ月間の試用期間を設ける。ただし、会社が特に必要ないと認めた者については、試用期間を設けないまたは短縮することがある。2 試用期間中の者について、その業務適性等を総合的に判断して本採用の有無を決定する。この決定は試用期間の途中または満了日に行う。3 前項の決定基準には、健康状態、出勤状態、勤務状態、成績等を総合勘案する。4 試用期間中の者が私傷病等の理由で欠勤した場合等、本採用の有無の決定をすることが適当でないと会社が判断した場合、試用期間を延長することがある。5 試用期間は、勤続年数に通算する。
会社は、従業員に対し、日常の指示ないし命令として、出張、職場換えまたは配置換えを命じることがある。
1 会社は、従業員に対し、日常の指示、命令として研修(一般教養等に関する研修を含む)を命じることがある。2 会社は、従業員に対し、業務上の必要性により合宿研修を命じ、かつその間宿所からの外出および外泊を禁ずることがある。
1 会社は、従業員に対し、業務上の必要性により転勤または職種変更を命じることがある。2 会社は、前項の命令を発する場合、原則として命令日の1週間前に内示する。ただし、業務上やむを得ない場合は、内示期間を短縮し、または内示を行わないことがある。3 従業員は、第1項の命令に対し、正当な理由がない限り拒否することはできない。
1 会社は、従業員に対し、業務上の必要性がある場合、他社に出向を命じることがある。2 第1項の出向先が前項以外の会社の場合、出向期間は原則として3年以内とする。ただし、業務上の必要性がある場合は、その期間を2年間の範囲内で延長することができる。3 会社は、第1項の命令を発する場合、原則として命令日の1週間前に内示する。4 出向先での労働条件の内容は原則として出向元と同一とするが、就業規則の適用の関係で不利益が発生する場合、会社はその不利益の解消に努める。ただし、雇用確保を目的とする出向の場合は、原則として出向先の労働条件の内容を適用する。5 出向元復帰の際は、原則として原職に復帰するものとする。6 従業員は、第1項の命令に対し、正当な理由がない限り拒否することはできない。
1 会社は、従業員に対し、他社への転籍を求める場合、原則として本人の同意を得るものとする。2 第14条(出向)第3項および第6項の規定は、前項の場合に準用する。
1 会社は、従業員に対し、業務上の必要性がある場合、海外出張を命じることがある。2 前項の出張の期間は3カ月以内とする。ただし、特に業務上の必要性がある場合は、3カ月以内の範囲で期間を延長することがある。3 従業員は、第1項の命令に対し、正当な理由がない限り拒否することはできない。
1 会社は、従業員に対し、業務上の必要性がある場合、上位職位に昇進を命じることがある。2 従業員は、前項の命令に対し、正当な理由がない限り拒否することはできない。
会社は、従業員に対し、業務上の必要性がある場合、その職位を解任(降職)することがある。
1 会社は、従業員が次の各号の1つに該当するときは、休職を命ずることがある。ただし、第1号、第2号の場合および第4号の休職事由が業務外の傷病を原因とする場合には、その傷病が休職期間中の療養で治癒する蓋然性が高いものに限る。
業務外の傷病により欠勤し、欠勤日より2カ月経過しても、その傷病が治癒しないとき。なお、治癒とは、民法第493条に定める債務の本旨に従った弁済(本旨弁済)ができる状態、すなわち、従来の業務を健康時と同様に通常業務遂行できる程度に回復することをいう。
業務外の傷病により通常の労務提供ができず、その回復に一定の期間を要するとき。
業務命令により他社に出向したとき。
その他前各号に準ずる事由があり、会社が休職させる必要があると認めたとき。なお、業務外の傷病を原因とする場合でも、第1号の欠勤を前提としない。
2 前項第1号および第2号の傷病とは、私生活においても療養を必要とする傷病をいう。3 従業員は、傷病による休職期間中は療養に専念しなければならない。
休職期間は、休職事由を考慮のうえ、次の期間を限度として会社が定める。
第19条第1項第1号、第2号の事由による場合:勤続5年未満 3カ月/勤続5年以上10年未満 6カ月/勤続10年以上 1年
第19条第1項第3号による場合:出向期間
第19条第1項第4号による場合:会社が認めた期間
1 休職期間中の給与は、無給とする。2 休職期間は、原則として勤続年数に算入しない。ただし、第19条第1項第3号の休職事由による場合は、勤続年数に算入する。
1 休職期間満了までに休職事由が消滅しない場合は、当然退職とする。2 従業員は、第19条第1項第1号または第2号の休職事由が消滅したとして復職を申し出る場合、または第4号の休職事由が業務外の傷病を原因とするものであって当該休職事由が消滅したとして復職を申し出る場合には、医師の治癒証明(診断書)を提出しなければならない。なお、治癒とは第19条第1項第1号後段に規定する意味と同一とする。3 前項による診断書の提出に際して、会社が診断書を作成した医師に対する面談による事情聴取を求めた場合、従業員はその実現に協力しなければならない。4 第2項の診断書が提出された場合でも、会社は会社の指定する医師への受診を命ずることがある。会社は、従業員が正当な理由なくこれを拒否した場合、第2項の診断書を休職事由が消滅したか否かの判断材料として採用しないことがある。
1 従業員が復職後6カ月以内に同一ないし類似の事由により欠勤ないし通常の労務提供をできない状況に至ったときは、復職を取り消し、直ちに休職させる。2 前項の場合の休職期間は、復職前の休職期間の残期間とする。ただし、残期間が3カ月未満の場合は休職期間を3カ月とする。3 前2項の規定は、病気を理由とする普通解雇規定の適用を排除するものではない。
1 勤続6カ月以上の正社員以外の従業員のうち、本人が希望する場合は、正社員に転換することがある。2 転換時期は、本人の同意を得たうえで随時、会社が定める。3 転換させる場合の要件および基準は次のとおりとする。
正社員と同様の勤務時間・日数で勤務が可能な従業員
所属長の推薦があり、部門長の面接試験に合格した従業員
1 勤続6カ月以上の者で、本人が希望する場合は、無期雇用に転換させることがある。2 転換時期は、本人の同意を得たうえで随時、会社が定める。3 転換させる場合の要件および基準は次のとおりとする。
期間の定めのある労働契約を締結して従業員と同等の勤務時間・勤務日数で勤務が可能な従業員
所属長の推薦があり、部門長の面接試験に合格した従業員
従業員が次の各号の1つに該当するときは、その日を退職の日とし、その翌日に従業員としての身分を失う。
死亡したとき。
休職期間が満了したとき。
取締役または執行役員に就任したとき。
会社に連絡がなく14日を経過し、会社が所在を知らないとき。
1 従業員の定年は満65歳とし、その誕生日をもって当然退職したものとする。2 前項による定年到達者が引き続き勤務を希望した場合は、労働条件通知書等により1年契約の更新制とし、満70歳の誕生日を含む賃金計算期間の末日まで継続雇用を行う。その他の事項については、別に定める「定年後再雇用規程」による。
1 従業員が退職希望日の30日以上前に所属長に退職の届出をした場合、原則として会社はその申込みを承諾する。2 前項の退職の届出が退職希望日の30日以上前でない場合でも、事情によりその申込みを承諾することがある。
従業員は、退職の届出に対し、会社の承諾がない場合には、届出から2週間を経過した時点で労働契約を終了させることができる。
1 従業員は、退職に際し、後任者への事務引継ぎその他会社が指示する業務を誠実に行わなければならない。2 従業員が前項の規定に反して事務引継ぎ等の業務に支障を発生させた場合、これにより会社に代替要員の確保費用や取引先への損害など具体的な実損害が発生したときは、会社は当該従業員に対し、相当する損害額の賠償を請求することがある。
従業員が次の各号の1つに該当するときは普通解雇する。
身体または精神の障害等により業務に耐えられないと認められたとき。
能力不足または勤務成績不良で就業に適しないと認められたとき。
勤務態度が不良で注意しても改善しないとき。
協調性を欠き、他の従業員の業務遂行に悪影響を及ぼすとき。
事業の縮小その他やむを得ない業務の都合によるとき。
その他会社の従業員(正社員)として適格性がないとき。
1 所定労働時間は、実働7時間20分とし、始業・終業の時刻は、次のとおりとする。
始業時刻 午前8時00分
終業時刻 午後5時00分
2 始業時刻とは、所定の就業場所で業務を開始(実作業の開始)する時刻をいい、終業時刻とは、業務の終了(実作業の終了)の時刻をいう。3 就業場所に赴くための送迎車への乗車は任意とし、乗車している時間は労働時間とはならない。4 会社は、業務の必要性がある場合、第1項の始業・終業時刻を繰り上げ、または繰り下げることがある。
1 第32条の規定にかかわらず、会社は、従業員に対し、当該事業場に従業員の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、従業員の過半数で組織する労働組合がない場合においては、従業員の過半数を代表する者と、労働基準法第32条の4に基づき、次の事項を定めた労使協定を締結して1年単位の変形労働時間制による労働をさせることがある。
対象となる従業員の範囲
対象期間・起算日
対象期間における労働日および当該労働日ごとの所定労働時間
特定期間
有効期間
2 前項に定めるほか、就業規則に定めのない項目は、本就業規則に添付した労使協定の定めるところによるものとする。
1 休憩時間は、次のとおりとする。
10:00~10:20
12:00~13:00
15:00~15:20
2 会社は、業務上の必要性がある場合、前項に定める休憩時間の位置を変更することがある。3 第1項の規定にかかわらず、第33条(1年単位の変形労働時間制)に基づく労使協定により別段の定めがされた場合には、休憩時間は当該労使協定の定めるところとする。
1 会社は、従業員に対し、業務上の必要性に基づいて、当該事業場に労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、労働者の過半数で組織する労働組合がない場合においては、労働者の過半数を代表する者と労働基準法第34条第2項ただし書に基づき労使協定を締結し、休憩を一斉に付与しないことがある。2 前項の場合、締結した労使協定を就業規則に添付して就業規則の一部として、就業規則に定めのない項目は、当該協定の定める内容によるものとする。
従業員は休憩時間中に事業場より外出しようとする場合、事前に所属長に届け出て、承認を得なければならない。
1 会社の休日は、次のとおりとする。
土曜日
日曜日
国民の祝日に関する法律に定められた休日
年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
その他会社が休日と定めた日
2 第1項のほか、雨天等により就業が困難な日についてはその日を休日とすることがある。その場合は少なくとも前日までに通知する。3 前項の休日のうち、法定休日を上回る休日は所定休日とする。4 第1項の規定にかかわらず第33条(1年単位の変形労働時間制)に定める労使協定等により別段の定めがされた場合には、休日は労使協定等の定めるところとする。
1 会社は、業務の必要性がある場合、第32条に定める所定労働時間外に労働を命じることがある。2 やむを得ず時間外労働の必要性が生じた場合、従業員は事前に所属長に申し出て、許可を得なければならない。従業員が、会社の許可なく会社業務を実施した場合、当該業務の実施に該当する部分の通常賃金および割増賃金は支払わない。
1 会社は、次の各号に定める事由がある場合、従業員に対して第37条に定める休日に労働を命ずることがある。
納期に完納しないと重大な業務上の支障を起こすおそれがある場合
賃金締切日等の切迫による計算業務、または棚卸業務並びにこれに関する業務
業務の内容によりやむを得ない場合
その他前各号に準ずる理由のある場合
2 やむを得ず休日労働の必要性が生じた場合、従業員は事前に所属長に申し出て、許可を得なければならない。従業員が、会社の許可なく会社業務を実施した場合、当該業務の実施に該当する部分の通常賃金および割増賃金は支払わない。
会社は、災害その他避けることのできない事由によって、臨時の必要がある場合においては、労働基準法第33条第1項の規定に基づき、第32条に定める所定労働時間外、第37条に定める休日に労働を命ずることがある。
1 会社は、業務上の必要性がある場合、第37条の休日を他の労働日に振り替えることがある。2 前項の場合、会社は、従業員に対し、その振替の通知を対象となる休日または労働日の前日までに行うこととする。
1 第37条の休日について、休日労働した従業員に対し、会社の業務上の判断により、代休を付与することがある。2 前項の代休が付与された場合、法定休日労働については、労働基準法所定の割増賃金(0.35)のみを支払う。また、時間外労働に該当する場合については、労働基準法所定の割増賃金(0.25)のみを支払う。
1 従業員は、私傷病等その他やむを得ない事由によって遅刻・早退・欠勤をせざるを得ないときは、事前に所属長に届け出て、その承認を得なければならない。2 遅刻・欠勤について事前に承認が得られない事情があれば、事後速やかに所属長に届け出て、その承認を得なければならない。
1 会社は、従業員が私傷病を理由に欠勤する場合、医師の診断書の提出を求めることがある。2 前項の診断書の提出に際して、会社が診断書を作成した医師に対する面談による事情聴取を求めた場合、従業員はその実現に協力しなければならない。3 第1項の診断書が提出された場合といえども、必要があれば従業員に対し会社の指定する医師への受診を求めることがある。会社は、従業員が正当な理由なくこれを拒否した場合、第1項の診断書を欠勤を承認するか否かの判断材料として採用しないことがある。
1 会社は、従業員に対し、労働基準法第39条の規定に従い、年次有給休暇(以下「年休」という。)を付与する。年休は、雇入れの日から起算して6カ月間継続勤務し、かつ当該期間の全労働日の8割以上出勤したとき(以下「法定要件」という。)、法律上当然に発生する。2 会社は、前項の法定要件を満たした従業員に対し、当該要件を満たした日(法定発生日)に、別表1の「勤続6カ月」に対応する年休(10日)を付与する。3 前項による付与後は、法定発生日から起算して1年ごとに、別表1に定める勤続年数に応じた日数の年休を付与する。4 会社は、年休の管理を分かりやすくするため、年休の管理上の基準日を毎年10月1日に統一する「斉一的取扱い」を行う。この場合において、年休の権利発生を遅らせることはなく、従業員に不利とならない範囲で、付与日および付与日数を調整する。5 従業員は、年休を申請する場合、指定する最初の休暇日の1週間前までに、会社に対し、書面により届け出なければならない。6 会社は、従業員が具体的時期を指定して請求した場合には、指定された日に年休を与える。ただし、指定された日に年休を与えることが事業の正常な運営を妨げる場合においては、他の時季にこれを与えることができる。7 本条により年休が付与された従業員に対しては、付与日から1年以内に、当該従業員の有する年休のうち5日について、会社が従業員の意見を聴取したうえで、あらかじめ時季を指定して取得させる。ただし、従業員が会社指定分を含め年休を取得した場合には、取得日数分を5日から控除する。8 会社が年休の時季を指定した後、やむを得ない事由が生じた場合に、指定した時季を変更することがある。9 会社が年休の時季を指定した後、従業員が年休を取得した場合には、会社は、従業員の意見を聴取したうえで、取得日数分の時季指定を取り消すことがある。10 本条の年休は翌年度に限り繰り越すことができる。なお、本条において「年度」とは、毎年10月1日から翌年9月30日までの期間(年休管理年度)をいう。11 年休の賃金は、所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金により支払う。12 年休の請求権の時効は2年とする。取得に当たっては、新たに付与された年休から取得するものとする。
別表1 年次有給休暇 付与日数表(法定)
勤続年数(法定日数:労基法第39条)
付与日数
勤続6カ月
10日
勤続1年6カ月
11日
勤続2年6カ月
12日
勤続3年6カ月
14日
勤続4年6カ月
16日
勤続5年6カ月
18日
勤続6年6カ月以上
20日
(注)別表1は、労働基準法第39条に基づく法定の年次有給休暇の付与日数(最大20日)を示す。会社が第45条第4項の斉一的取扱いを行うに当たっても、年休の権利発生(入社後6カ月到達等)を遅らせるものではなく、従業員に不利とならないよう、法定付与日数を下回らない範囲で付与日・付与日数を調整する。
入社月
初回付与日
初回付与(法定)
2回目の付与日(11日付与)
4月
10月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
5月
11月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
6月
12月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
7月
翌年1月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
8月
翌年2月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
9月
翌年3月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
10月
翌年4月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
11月
翌年5月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
12月
翌年6月の入社対応日
10日付与
入社翌年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
1月
同年7月の入社対応日
10日付与
入社した年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
2月
同年8月の入社対応日
10日付与
入社した年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
3月
同年9月の入社対応日
10日付与
入社した年の10月1日に2回目を付与(前倒し調整)
(注)初年度の年休は、雇入れの日から起算して6カ月間継続勤務し、かつ当該期間の全労働日の8割以上出勤したことを要件として、初回付与日に付与します。表中の「入社対応日」とは、入社した日付と同じ暦日(例:4月15日入社であれば10月15日)をいいます。ただし、該当する暦日がない場合(例:8月31日入社で翌年2月に31日がないとき等)は、その月の末日とします。2回目以降の付与日は、第45条第4項の斉一的取扱いにより毎年10月1日に統一します。付与日および付与日数の調整は、従業員に不利とならない範囲で行います。
従業員は、欠務期間が労働日10日以上にわたる長期継続の年次有給休暇を申請する場合、指定する最初の休暇日の3カ月前に届け出て、その休暇取得に関し、会社と事前の調整をしなければならない。
1 会社は、当該事業場に、労働者の過半数で組織する労働組合がある場合においてはその労働組合、ない場合においては労働者の過半数を代表する者と、労働基準法第39条第6項に基づき労使協定を締結し、第45条で定める年次有給休暇のうち5日を超える部分については、その労使協定の定めるところにより計画的に付与するものとする。2 前項の場合、締結した労使協定を就業規則に添付して就業規則の一部とし、就業規則に定めのない場合は、当該協定の定める内容によるものとする。
労働者代表との書面による協定に基づき、第45条の年次有給休暇の日数のうち、1年について5日の範囲で次により時間単位の年次有給休暇(以下「時間単位年休」という。)を付与する。
時間単位年休付与の対象者は、すべての労働者とする。
時間単位年休を取得する場合の、1日の年次有給休暇に相当する時間数は次のとおりとする。
所定労働時間が4時間を超え5時間以下:5時間
所定労働時間が5時間を超え6時間以下:6時間
所定労働時間が6時間を超え7時間以下:7時間
所定労働時間が7時間を超え8時間以下:8時間
時間単位年休は1時間単位で付与する。
時間単位年休に支払われる賃金額は、所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金の1時間当たりの額に、取得した時間単位年休の時間数を乗じた額とする。
上記以外の事項については、第45条の年次有給休暇と同様とする。
1 従業員は、次の各号に該当する場合、特別休暇を取得することができる。
本人が結婚するとき(入籍日の翌日を起算日として6カ月以内に取得):連続5日
子女(養子を含む)の結婚:2日
配偶者の出産:2日
配偶者・父母(養父母を含む)および子女(養子を含む)が死亡:3日
祖父母(養祖父母を含む)および兄弟姉妹が死亡:2日
配偶者の父母(養父母を含む)および孫が死亡:2日
兄弟姉妹の配偶者、配偶者の祖父母および配偶者の兄弟姉妹が死亡:1日
2 前項の休暇日数には、第37条の休日を含む。3 従業員は、特別休暇を取得しようとする場合、会社に対し、事前に書面により申請し、その承認を得なければならない。ただし、第1項第3号ないし第7号につきやむを得ず事前に申請することができない場合、事後速やかに申請し、承認を得ることとする。4 従業員が前項の手続きを怠った場合、原則として無断欠勤として扱う。
1 ボランティア休暇の日数は、1年間につき1日を限度とする。なお、この場合の1年間とは毎年4月1日から翌年の3月31日までの期間とする。2 休暇取得の際の支払賃金の計算方法については、年次有給休暇と同様の方法により算定する。3 休暇を取得する場合は、所定の手続きにより所属長に申請しなければならない。
1 会社は、妊娠中の女性従業員および産後1年を経過しない女性従業員(以下「妊産婦である女性従業員」という。)が請求した場合、第38条(時間外労働命令)、第39条(休日労働命令)に定める労働および深夜労働はさせないものとする。2 会社は、妊産婦である女性従業員が請求した場合、第40条(緊急災害時等の時間外労働・休日労働)に定める労働はさせないものとする。3 会社は、妊産婦である女性従業員が請求した場合、第33条(1年単位の変形労働時間制)の定めにかかわらず、1週について40時間、1日について8時間を超えて労働させないものとする。
1 生後満1歳に達しない生児を育てる女性従業員は、第34条に定める休憩時間のほか、1日2回各々30分間、その生児を育てるための時間を請求することができる。2 前項の育児時間は、これを無給とする。
1 会社は、6週間(多胎妊娠の場合は14週間)以内に出産する予定の女性従業員が休業を請求した場合においては、産前休業を認めるものとする。2 会社は、女性従業員が出産したときは、産後8週間を経過するまで就業させない。3 前2項の休業は、これを無給とする。
1 生理日の就業が著しく困難な女性従業員が休暇を請求したときは、その者を生理日に就業させないこととする。2 前項の休暇は、これを無給とする。
1 会社は、妊娠中の女性従業員が請求する場合においては、他の軽易な業務に転換することとする。ただし、その時点で軽易な業務が存在する場合に限る。2 前項により業務を転換した場合、当該担当業務に応じて賃金を変更することがある。
1 以下の各号のいずれかに該当する者の労働時間、休憩および休日については、原則として本章に定める規定を適用するが、第1号に該当する者は、その管理を本人が自主的に行うものとする。
会社の定める監督もしくは管理の地位にある者
会社が機密の事務を取り扱う者と指定した者
2 前項各号いずれかに該当する者に対し、第38条(時間外労働命令)、第39条(休日労働命令)、第42条(代休)の規定は、適用しない。
1 入社から1年以上在籍している従業員が会社の業務を遂行するにあたって有益な資格を取得する場合、会社はその費用の全部又は一部を立替え金銭消費貸借契約により貸付けることがある。2 前項により資格を取得した後、5年以上継続して勤務した場合は、その立替えた費用の返済義務を免除する。また、この期間内に社員の都合により退職した場合は、最後の給与から立替えた費用を控除して支給する。
1 従業員のうち、子の養育を必要とする者は、会社に申し出て育児休業等をすることができる。2 前項に定める育児休業等の対象者、期間、手続等については、別に定める「育児休業規程」による。3 第1項の休業は、これを無給とする。
1 従業員の家族で傷病のため介護を要する者がいる場合は、会社に申し出て介護休業等をすることができる。2 前項に定める介護休業等の対象者、期間、手続等については、別に定める「介護休業規程」による。3 第1項の休業は、これを無給とする。
従業員の給与は、次の点等を考慮して決定する。
職務の重要度・困難度・責任度
従業員の年齢・経験・能力
従業員の勤務成績・勤務態度
1 従業員の給与は、月例給与と賞与とする。2 月例給与は基準内給与と基準外給与とする。(1)基準内給与は、基本給および次に定める手当とする。資格手当/言語資格手当/生涯設計手当(現金支給部分)/役職手当/調整手当/職務手当(2)基準外給与は、次に定める手当とし、第76条、第77条、第78条の割増賃金の対象としない。固定残業手当/現場移動手当/通勤手当/時間外勤務手当/休日勤務手当/深夜勤務手当
1 給与は、全額通貨で直接従業員に支払う。ただし、本人の申出により、銀行振込にて各自の指定する本人の預金口座に振り込むことができる。2 前項にかかわらず、給与は、その支払いに際し以下のものを控除する。
法令で定めるもの:源泉所得税/住民税/健康保険料および厚生年金保険料の被保険者負担分/雇用保険料の被保険者負担分/介護保険料の被保険者負担分
従業員の過半数を代表する者との協定により定めたもの:互助会会費/社宅および社員寮の家賃、光熱水費、通信費/会社貸付金の返済分/会社立替金の返済分/賃金過払い分/その他
1 月例給与の計算期間は、前月21日より当月20日までとする。2 月例給与は、毎月20日を締切日とし、これを当月末日に支払う。支払日が休日にあたるときはその前日に支払う。3 計算期間の途中で採用され、または退職、休職、もしくは復職した場合は、当該計算期間の所定労働日数を基準に日割計算して支払う。4 欠勤、遅刻、または早退した場合は、当該計算期間の所定労働日数または労働時間を基準に日割または時間割計算し、不就労時間分を控除して支払う。
従業員が就業規則に定める休職を命ぜられた場合、休職期間中の給与は支給しない。
従業員が就業規則に定める年次有給休暇を取得した場合、所定労働時間を勤務したものとして、給与の減額は行わない。
従業員が就業規則に定める特別休暇を取得した場合、所定労働時間を勤務したものとして、給与の減額は行わない。ただし、就業規則中に無給の定めのある休暇については、当該計算期間の所定労働日数を基準に日割計算した額を控除する。
従業員が債務の本旨に従った労務を提供できるにもかかわらず、次のいずれかに該当する場合は、民法第536条第2項の適用を排除し、賃金は支給しない。
会社の責めに帰すべき事由により、会社が従業員を休業させた場合
業務上の災害により、従業員が休業する場合
前項第1号(会社の責めに帰すべき事由による休業)の場合は、労働基準法第26条に定める平均賃金の100分の60の休業手当を支払う。第1項第2号(業務上の災害による休業)の場合、休業の最初の3日間(労災保険の休業補償給付が支給されない期間)については、労働基準法第76条に基づき平均賃金の100分の60の休業補償を行う。
1 従業員が定年または死亡により退職した場合は、その退職日が月の途中であっても、当月分の給与は全額支払う。2 従業員の死亡または退職の場合において、権利者の請求があった場合においては、7日以内に既往の労働に対する給与を支払う。
1 基本給は月額をもって定め、第60条各号に定める事項等を考慮して各人別に決定する。2 前項の基本給は、会社判断および個別の事項等を考慮し、日額をもって定める場合がある。
1 会社は、経営状況、物価その他の社会経済情勢、従業員の職務・能力および勤務成績等を考慮し、必要がある場合、給与を改定することがある。2 給与改定の時期は、原則として年1回とする。ただし、会社は必要がある場合、臨時に改定を行うことがある。3 給与改定により労働条件を不利益に変更する場合は、第4条(労働条件の変更)に定める就業規則の変更手続により行う。
資格手当は、会社が必要と認める資格を所持する従業員に対し、その資格の重要度・貢献度を考慮し、月額を定めて支給する。
1 言語資格手当は技能実習生として勤務する従業員に対し、日本語能力検定の最も上位の取得レベルに応じて支給する。2 言語資格手当の金額は次のとおりとする。
N1:30,000円
N2:20,000円
N3:15,000円
N4:10,000円
N5:5,000円
1 職務手当は、会社が定める特定の技能を要する職務に従事する場合に支給する。2 職務手当の金額は、その職務に従事する能力を勘案し、会社が月額を個別に決定する。3 職務手当は、第76条、第77条および第78条に定める時間外・休日・深夜勤務手当の支払に充当せず、これらの手当とは別に支給する。職務手当は、基準内給与として割増賃金の算定基礎に含める。
1 役職手当は、次の区分に従い、その職責および能力に応じ、次の範囲内で支給する。
部長:月額60,000円~70,000円
副部長:月額50,000円~60,000円
課長(工場長):月額40,000円~50,000円
係長:月額30,000円~40,000円
主任:月額20,000円~30,000円
2 役職手当は、第76条、第77条および第78条に定める時間外・休日・深夜勤務手当の支払に充当せず、これらの手当とは別に支給する。役職手当は、基準内給与として割増賃金の算定基礎に含める。
1 会社は、部長、副部長および課長(工場長)の役職に従事する従業員に対し、時間外労働の有無にかかわらず、1カ月当たり20時間分の時間外勤務手当に相当する額を、固定残業手当として支給する。2 固定残業手当の額は、次の計算方法により算出した額とする。固定残業手当:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 1.25 × 20時間3 1カ月の時間外労働について第76条の計算方法により算定した時間外勤務手当の額が固定残業手当の額を超える場合には、その差額を別途支給する。4 休日勤務手当(第77条)および深夜勤務手当(第78条)は、固定残業手当に含まれるものではなく、第77条および第78条により別途支給する。5 会社は、労働条件通知書等により、固定残業手当の額およびこれが時間外労働の20時間分に相当する旨を従業員に明示する。6 固定残業手当は、時間外労働に対する割増賃金の前払いとして支給するものであり、割増賃金の算定基礎に含めない。
1 通勤手当は、自宅から会社までの距離に応じて、片道1キロメートルあたり30円を支給する。ただし上限は月額20,000円とする。2 前項の通勤手当は自家用車を利用して通勤する従業員に対し支給するものとし、社用車等を利用して通勤する従業員には支給しない。3 自家用車にて通勤をする従業員は、会社に対して、通勤手当申請書、運転免許証の写し、自動車任意保険加入証の写しを提出しなければならない。
1 法定労働時間を超えて労働した場合には、時間外勤務手当を支給する。2 時間外勤務手当は、次の計算方法により算出した割増賃金額に、原則として時給分を加算した額を支給する。
割増賃金額:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 0.25 × 時間数
時給分:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 1 × 時間数
(注)本章における「1月平均所定労働時間」とは、原則として、1年間の所定労働時間を12で除した時間数をいう(端数処理は会社の定めによる)。1年間の所定労働時間は、原則として、1年間の所定労働日数に1日の所定労働時間を乗じて算定する。
1 所定休日および法定休日に労働した場合には、休日勤務手当を支給する。なお、就業規則により休日を振り替えた場合、休日労働にあたらず、本規程に定める休日勤務手当は支給しない。2 休日勤務手当は、次のとおり計算した額を支給する。
休日労働が法定休日(1週1日の休日)である場合:
割増賃金額:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 0.35 × 時間数
時給分:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 1 × 時間数
休日労働が法定休日以外の休日である場合:原則として時給分のみ。ただし法定時間外労働に該当する場合、割増賃金額(0.25)+時給分を支給する。
割増賃金額:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 0.25 × 時間数
時給分:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 1 × 時間数
就業規則に基づき代休が付与された場合の休日労働:時給分は支給せず、割増賃金分のみを支払う。
法定休日における休日労働:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 0.35 × 時間数
法定休日以外の休日における休日労働で法定時間外労働に該当する場合:基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 0.25 × 時間数
1 午後10時から午前5時までの深夜時間帯に労働した場合には、深夜勤務手当を支給する。2 深夜勤務手当は、次のとおり計算した額を支給する。基準内給与 ÷(1月平均所定労働時間)× 0.25 × 時間数
賞与は、会社の業績に応じ、第60条各号に定める事項等を考慮して支給する。ただし、会社業績の著しい低下その他やむを得ない事由がある場合には、支給日を変更し、または支給しないことがある。
賞与の支給額は、会社の業績に応じ、能力、勤務成績、勤務態度等を人事考課により査定し、その結果を考慮して、その都度決定する。
賞与は、会社の業績により原則として年2回、7月および12月に支給する。
賞与の支給対象期間は次のとおりとする。
上期:前年12月1日~当年5月31日
下期:当年6月1日~当年11月30日
賞与は、第82条で定める支給対象期間にすべて在籍し、かつ支給日に在籍する従業員に支給する。
従業員の退職金は、確定拠出年金制度によるものとし、詳細は生涯設計手当規程に定めるものとする。
会社は、従業員が負傷、疾病、障害または死亡し、その原因が業務上のものであることが明らかな場合は、労働者災害補償保険法の定めに基づき、速やかに、労働者災害補償保険の申請に必要な手続を行うものとする。
1 会社は、従業員が業務上負傷し、または疾病にかかった場合においては、その費用で必要な療養を行い、または必要な療養の費用を負担する。2 前項の規定にかかわらず、同一の事由について労働者災害補償保険法に基づく保険給付が行われる場合は、その価額の限度において、会社は前項の補償の義務を免れる。
会社は、従業員が業務上負傷し、または疾病にかかった場合において、その療養のために労働することができないために賃金を受けない場合においては、その療養期間中、平均賃金の100分の60に相当する休業補償を行う。
療養補償および休業補償の支給方法は、給与支給の例に準じ、毎月1回行う。
会社は、従業員が業務上負傷し、または疾病にかかり、治った場合において、その身体に障害が存するときは、その生涯の程度に応じて、平均賃金に労働基準法別表第2に定める日数を乗じて得た金額を障害補償として支給する。
従業員が故意または重大な過失によって業務上負傷し、または疾病にかかった場合においては、第87条の休業補償および第89条の障害補償は行わない。
会社は、従業員が業務上死亡した場合においては、遺族に対して、平均賃金の1,000日分に当たる金額を遺族補償として支給する。
会社は、従業員が業務上死亡した場合においては、葬祭を行う者に対して、平均賃金の60日分に当たる金額を葬祭料として支給する。
1 第86条の規定によって療養補償を受ける従業員(労働者災害補償保険法に基づく療養補償給付または休業補償給付を受ける場合を含む)が、療養開始後3年を経過しても負傷または疾病が治らない場合においては、平均賃金1,200日分を打切補償として支給し、以降、本章に定める一切の補償をしないことがある。2 療養開始後3年を経過した際に、労働者災害補償保険法による傷病補償年金の支給を受けている場合、または同日後において傷病補償年金を受けるに至った場合には、平均賃金1,200日分の打切補償を支給したものとみなす。
本章に定める災害補償の事由について、労働者災害補償保険法等に基づいて各災害補償に相当する保険給付が行われるべきときは、会社は第86条ないし第92条の補償を行わない。
1 従業員またはその遺族は、本章に定める災害補償とは別に会社が独自に加算した金額(以下「労災上積補償金」という。)を受領するときは、これを受領する原因となった業務災害に関し、会社に対し他に何等一切の請求をしてはならない。2 従業員またはその遺族は、労災上積補償金を受領する際、会社に対し民事損害賠償請求権を放棄するとの文書を提出しなければならない。なお、その文書を提出しない場合には、労災上積補償金を支給しない。3 前2項の遺族とは、民法上の相続人とする。
従業員は、会社が定める規則および業務上の命令を遵守し、風紀、秩序の維持並びに能率の向上に努め、互いに人格を尊重し、誠実に自己の職務に専念しなければならない。
1 従業員は、従業員の就業の仕方および職場の在り方について常に次の事項を守り、服務に精励しなければならない。
勤務時間中は、会社の指揮命令に従い、定められた業務に専念しなければならない。また、あらかじめ許可を得ることなく職場を離れまたは他の者の業務を妨げてはならない。
事業場へ入退場するときは所定の通用門から行い、警備係員の要求があった場合は社員証明書を呈示しなければならない。
始業時刻と同時に業務を開始し、終業後は速やかに退社しなければならない。また、労働時間管理を受ける従業員は、始業前および終業後にタイムカードを自ら打刻し、出勤および退勤の時刻を記録しなければならない。
遅刻、早退または欠勤をしてはならない。やむを得ない事由により遅刻、早退または欠勤する場合は、あらかじめ所属長の承認を受けなければならない。ただし、遅刻または欠勤について、緊急やむを得ず、事前に承認を受けることができない場合には、事後速やかに所属長にその旨を届け出て承認を得なければならない。
勤務時間中に私用外出または私用面会をしてはならない。やむを得ない事由により私用外出または私用面会をする場合は、あらかじめ所属長の承認を受けなければならない。
休暇は、所定の手続により請求しなければならない。
勤務時間中は会社が貸与した所定の制服を着用しなければならない。また、制服の指定がない場合であっても、業務遂行上不都合な服装をしてはならない。
従業員としての地位を不正に利用して、自己または第三者の利益をはかってはならない。
職務に関し、取引先等から自己または第三者のために不当な金品の借用または贈与もしくは供応の利益を受けてはならない。
所定の場所以外において喫煙し、または電熱器等の火気を事前の許可なく使用してはならない。
酒気を帯びて勤務してはならない。
他の従業員、取引先、その他会社関係者に対し、暴行、脅迫、名誉棄損その他これに類似する行為を行ってはならない。
就業時間中または事業場内において、けんか、賭博その他これに類似する行為をしてはならない。
職場の整理整頓に努め、常に清潔を保たなければならない。
従業員間で原則として金銭の貸借を行ってはならない。
セクシュアルハラスメント防止規程に定めるセクシュアルハラスメントに該当する行為をしてはならない。
マタニティハラスメント防止規程に定めるマタニティハラスメントに該当する行為をしてはならない。
パワーハラスメント防止規程に定めるパワーハラスメントに該当する行為をしてはならない。
2 従業員は、企業財産の管理、保全のため、常に次の事項を守り、職務に精励しなければならない。
消耗品は常に節約し、会社の施設、車両、事務機器、備品、帳簿類等は丁寧に取り扱い、その保管を厳重にしなければならない。
業務上車両を使用する場合および業務外で会社所有車両を使用する場合には、交通法規を遵守し、交通事故を起こさないよう注意して運転しなければならない。
会社の事前の許可なく業務以外の目的で会社の施設、車両、事務機器、商品、備品、情報等を、使用しまたは持ち出してはならない。
会社の事前の許可なく、就業時間中または事業場内において、業務以外の目的で、写真撮影、録音または録画を行ってはならない。
事業場内において事前に許可を受けなければ、演説・集会・文書等の配布・貼付などの行為を行ってはならない。
就業時間中または事業場内において政治活動および宗教活動またはそれに準ず行為を行ってはならない。就業時間外および事業場外においても、従業員の地位を利用して他の従業員または取引先に対しその活動を行ってはならない。
就業時間中または事業場内において事前に許可を受けなければ販売活動またはそれに類似する行為を行ってはならない。就業時間外および事業場外においても、従業員の地位を利用して他の従業員または取引先に対しその活動を行ってはならない。
3 従業員は、従業員としての地位・身分に関し、常に次の事項を守り、職務に精励しなければならない。
常に品位を保ち、会社の内外を問わず、会社の名誉や信用を毀損する行為をしてはならない。
会社の内外を問わず、会社または他の従業員の名誉や信用を毀損する内容またはそのおそれがある内容のソーシャル・ネットワーキング・サービス(SNS)、動画サイト、またはインターネット上の掲示板等への投稿を行ってはならない。
公職に立候補または就任する場合には、あらかじめその旨を会社に届け出なければならない。
会社の内外を問わず、在職中または退職後においても営業秘密の他、会社業績に影響を及ぼしうる一切の情報で公表されていないもの(企業秘密)を業務外の目的で利用し、他に開示、漏洩し、または自社もしくは他社の企業秘密を不正に入手してはならない。
業務上、個人情報(個人番号等を含む。以下同じ。)を取り扱う際には「個人情報取扱規程」および「特定個人情報取扱規程」を遵守するとともに、在職中または退職後においても取引先、顧客その他関係者および会社役員、従業員等の個人情報を、利用目的を超えて取り扱い、正当な理由なく開示、漏えいし、または不正に入手してはならない。
業務上必要な報告、届出を怠り、または、虚偽報告、届出を行ってはならない。
申告すべき事項および所定の届出事項に変更が生じたときは、すみやかにその申告および届出をしなければならない。
4 その他、上記に準ずる事項で企業秩序を乱し、またはそのおそれを発生させてはならない。
1 従業員は、会社が貸与した電子端末(以下「パソコン」という。)を業務遂行に必要な範囲で使用するものとし、私的に利用してはならない。2 会社は、必要と認める場合には、従業員に貸与したパソコン内に蓄積されたデータ等を閲覧・監視することができる。
1 従業員は、就業時間中に会社の許可なく、個人の携帯電話を私的に利用してはならない。2 従業員は、会社が貸与した携帯電話を業務遂行に必要な範囲で使用するものとし、私的に利用してはならない。3 会社は、従業員に対し、業務上の必要性がある場合における緊急連絡手段の確保のため、就業時間外および休日に携帯電話を貸与し、その電源を入れておくよう命じることがある。4 会社は、業務上必要と認める場合には、就業時間帯およびその前後の時間に、貸与した携帯電話のGPS機能を利用して、従業員の勤務状況を監視し、またはモニタリングすることができる。
1 従業員は就業時間外において、他の企業に雇用され、役員に就任し、または個人で事業を営む場合その他これに準ずる場合(以下「兼業等」という。)には、事前に会社の許可を受けなければならない。2 従業員は、下記の各号のいずれかに該当する場合には、兼業等をすることができない。
会社の業務に支障が生じる、または生じる恐れがある場合
従業員の健康に悪影響があると会社が判断した場合
兼業等の内容が会社の競合関係にある場合
企業秘密が漏洩する、またはそのおそれがある場合
会社の名誉や信用を毀損する、またはそのおそれがある場合
会社の信頼関係を破壊する、またはそのおそれがある場合
その他上記に準ずると会社が判断した場合
3 従業員は、第1項の許可の申出をする場合には、兼業等の雇用主、業務内容、就業時間等を記載した所定の書式に申告しなければならない。4 従業員は、第1項の申出にあたり、または会社の指示がある場合には、前項の内容を証明する書類を提出しなければならない。5 会社は、第1項の許可後、兼業等が第2項各号の事由に該当すると判断した場合には、兼業等の許可を取り消すことがある。
個人情報の取扱いに関する事項については、「個人情報取扱規程」および「特定個人情報取扱規程」に定めるものとする。
従業員は、法令および会社が定める安全・衛生の諸規程を守り、会社の指示に従い、労働災害の防止に努めなければならない。特に、次の事項を遵守しなければならない。
安全衛生に関する規則並びに安全管理者等の命令、指示に従うこと
職場の整理整頓に努め、災害を未然に防止すること
消火設備その他危険防止のために設けられた設備を許可なく除去、変更等その効力を失わせるような行為をしないこと
療養および病後の就業については、会社の指示に従うこと
1 従業員は、1年に1回、会社の指定する医師による定期健康診断を受診しなければならない。2 従業員が、正当な理由なく前項の定期健康診断を受診しない場合、第105条の規定により懲戒処分とすることがある。3 従業員は、第1項に規定する定期健康診断の結果に異常の所見がある場合には、会社の指定する医師による再検査を受診し、その結果を会社に報告しなければならない。4 従業員が、正当な理由なく前項の再検査を受診しない場合、または、その結果を報告しない場合、会社は当該従業員の労務提供の受領を拒否する場合がある。なお、この期間については無給とする。5 会社は、第1項の定期健康診断および第3項の再検査以外にも、従業員に対し、健康診断の受診ないし会社の指定する医師への受診およびその結果を報告することを命ずることがある。なお、その場合には前項の規定を準用する。6 第1項、第3項および前項に定める健康診断に要する時間については、無給とする。
1 会社は、次の各号のいずれかに該当する従業員については、就業を禁止する。
病毒伝ぱのおそれのある伝染性の疾病にかかった者(新型インフルエンザ、新型肺炎等およびその疑いを含む)
心臓、腎臓、肺等の疾病で労働のため病勢が著しく増悪するおそれのある疾病にかかった者
前各号に準ずる疾病で厚生労働大臣が定める疾病にかかった者
前各号の他、感染症法等の法令に定める疾病にかかった者
2 前項の規定にかかわらず、会社は、従業員の心身の状況が業務に適しないと判断した場合、その就業を禁止することがある。3 前2項の就業の禁止の間は無給とする。
懲戒の種類および程度は、以下のとおりとする。
譴責 始末書を提出させて、将来を戒める。
減給 始末書を提出させて、将来を戒めるとともに賃金を減ずる。この場合、減給の額は1事案について平均賃金の1日分の半額とし、複数事案については一賃金支払期間の減給総額が当該賃金支払期間における賃金総額の10分の1を超えないものとする。ただし、減給総額が当該賃金支払期間における賃金総額の10分の1を超える部分については、翌月以降の賃金を減ずる。
出勤停止 始末書を提出させて、将来を戒めるとともに、7労働日以内の期間を定めて出勤を停止し、その期間の賃金は支払わない。
降格 始末書を提出させて、将来を戒めるとともに、職位を解任もしくは引き下げ、または職能資格制度上の資格・等級を引き下げる。
諭旨解雇 懲戒解雇相当の事由がある場合で本人に反省が認められるときは、解雇事由に関し本人に説諭して解雇することがある。諭旨解雇となる者には、状況を勘案して退職金の一部を支給しないことがある。
懲戒解雇 予告期間を設けることなく即時解雇する。ただし、労基法第20条第1項ただし書の定める解雇予告除外事由がある場合には、解雇予告手当を支給しない。懲戒解雇となる者には、その状況を勘案し、退職金の全部または一部を支給しない。
従業員が次の各号の1つに該当するときは、その情状に応じ、譴責、減給、出勤停止または降格に処する。
第97条第1項第1号(職務専念義務)に違反し、会社の指揮命令に従わず、または、勤務時間中に職場を離脱して職務を怠り、業務の運営に支障を生じさせるなど勤務態度が不良な場合
第97条第1項第2号(入退場の規律)に違反した場合
第97条第1項第3号(始業・終業時の手続等)に違反した場合
第97条第1項第4号(無断欠勤等の禁止)または第97条第1項第5号(無断使用外出等の禁止)に違反した場合
第97条第1項第6号(休暇手続き)に違反し、虚偽の申請をした場合
第97条第1項第7号(服装規定)に違反した場合
第97条第1項第8号(地位の不正利用)に違反し、従業員としての地位を不正に利用し、自己または第三者の利益を図ろうとし、または図った場合
第97条第1項第10号(火気取締規定)に違反した場合
第97条第1項第11号(酒気帯び勤務の禁止)に違反した場合
第97条第1項第12号(暴行、脅迫、名誉棄損等の禁止)に違反した場合、または、他の従業員、取引先、その他会社関係者に対する暴行・脅迫・名誉棄損以外の行為により職場内の秩序もしくは風紀を乱した場合
第97条第1項第13号(けんか、賭博等の禁止)に違反した場合
第97条第1項第14号(整理整頓)に違反し、業務上支障を生じさせた場合
第97条第1項第15号(従業員間の金銭貸借の原則禁止)に違反した場合
第97条第1項第16号(セクシュアルハラスメントの禁止)に違反した場合
第97条第1項第17号(マタニティハラスメントの禁止)に違反した場合
第97条第1項第18号(パワーハラスメントの禁止)に違反した場合
第97条第2項第1号(会社施設等の取扱規定)に違反し、過失により、会社の金銭もしくは物品を紛失し、もしくは盗難に遭い、または、故意もしくは過失により会社の物品を損壊し、会社に損害を与えた場合
第97条第2項第2号(交通法規の遵守等)に違反し、交通法規違反行為を行った場合
第97条第2項第3号(業務目的外使用等の禁止)に違反し、許可なく業務以外の目的で会社の施設、車両、事務機器、商品、備品、情報等を使用し、または持出した場合
第97条第2項第4号(写真撮影等の事前許可制)に違反し、許可なく業務以外の目的で写真撮影、録音または録画を行った場合
第97条第2項第5号(演説・集会・文書配布・貼付の事前許可制)、第97条第2項第6号(政治活動・宗教活動等の禁止)、または第97条第2項第7号(販売活動等の事前許可制)に違反して、演説・集会・文書等の配布・貼付などの行為、政治活動、宗教活動、販売活動またはこれらに準ずる活動を行った場合
第97条第3項第1号(名誉・信用毀損行為の禁止)に違反し、会社の名誉または信用を毀損し、またはそのおそれがある行為をした場合
第97条第3項第2号(SNS等による名誉・信用毀損行為の禁止)に違反し、会社または従業員の名誉または信用を毀損し、またはそのおそれがある行為をした場合
第97条第3項第3号(公職立候補等の届出)に違反し、業務の運営に支障を生じさせた場合
第97条第3項第4号(秘密等保持義務)に違反し、または違反しようとした場合
第97条第3項第5号(個人情報の保護)に違反し、または違反しようとした場合
第97条第3項第6号(報告・届出の懈怠等の禁止)または第97条第3項第7号(変更時の届出義務)に違反した場合
第98条(貸与パソコンの私用禁止・モニタリング)第1項、第99条(携帯電話の利用)第1項もしくは同第2項にしばしば違反し、またはこれらに違反し、業務の運営に支障を生じさせ、会社に損害を与えた場合
第100条(兼業等)に違反し、会社に許可なく在籍のまま他に雇い入れられる等の兼業等をした場合
正当な理由なく、会社が命じる時間外労働、休日労働、出張、海外出張等の業務命令を拒んだ場合
経費の不正な処理をした場合
その他業務上の指示または企業秘密保持規程、内部通報処理規定、個人情報取扱規程、もしくは特定個人情報取扱規程の会社の諸規程に違反した場合
企業外非行行為により会社の名誉・信用を毀損し、または会社に損害を及ぼした場合、その他、企業外非行行為により企業秩序が乱された場合
監督者の監督不十分により部下が前各号の行為に及んだ場合
その他前各号に準ずる程度の不都合な行為があった場合
従業員が次の各号の1つに該当するときは、その情状に応じ、諭旨解雇または懲戒解雇に処する。ただし、改悛の情が顕著に認められること、過去の勤務成績が良好であったこと等を勘案し、第106条の処分にとどめることがある。
第97条第1項第8号(地位の不正利用)に違反し、自己または第三者のために従業員としての地位を不正に利用し、会社に重大な損害を及ぼした場合
第97条第1項第9号(不正な利益供受の禁止)に違反し、職務に関し、自己または第三者のために金品の供与を受け、不正の利益を得た場合
第97条第1項第10号(火気取締規定)に違反し、会社に重大な損害を及ぼした場合
第97条第1項第12号(暴行、脅迫、名誉棄損等の禁止)に違反し、他の従業員、取引先もしくはその他会社関係者に損害を負わせ精神的もしくは財産的な損害を被らせ、または職場の秩序もしくは風紀を著しく乱した場合
第97条第1項第16号(セクシュアルハラスメントの禁止)に違反し、暴行もしくは脅迫を用いてわいせつな行為をし、または職場における上司・部下等の関係に基づく影響力を用いることにより強いて性的関係を結びもしくはわいせつな行為をした場合、または、わいせつな言辞等を執拗に繰り返したことにより相手が強度の心的ストレスの重積による精神疾患に罹患した場合
第97条第1項第17号(マタニティハラスメントの禁止)の規定に違反し、当該禁止の言動を執拗に繰り返したことにより相手が強度の心的ストレスの重積による精神疾患に罹患した場合
第97条第1項第18号(パワーハラスメントの禁止)に違反し、ほかの従業員に対し、職権を背景として部下を抑圧したうえで暴行、脅迫もしくは名誉棄損行為をした場合。または他の従業員に対する嫌がらせ行為等を執拗に繰り返したことにより相手が強度の心的ストレスの重積による精神疾患に罹患した場合
第97条第2項第1号(会社施設等の取扱規定)に違反し、故意により会社の物品を損壊し、会社に重大な損害を与えた場合
第97条第2項第2号(交通法規の遵守等)に違反し、以下の交通法規違反行為または交通事故を起こした場合 (ア)酒酔い運転または酒気帯び運転をした場合 (イ)交通法規違反行為をして、人を死亡させまたは重篤な傷害を負わせた場合
第97条第2項第3号(業務目的外使用等の禁止)に違反し、会社に重大な損害を与えた場合
第97条第3項第1号(名誉・信用毀損行為の禁止)に違反し、会社の名誉もしくは信用を著しく毀損する行為をし、または会社に重大な損害を与えた場合
第97条第3項第2号(SNS等による名誉・信用棄損行為の禁止)に違反し、会社または他の従業員の名誉または信用を著しく毀損する行為をし、または会社に重大な損害を与えた場合
重要な企業秘密に関し、第97条第3項第4号(秘密等保持義務)に違反し、もしくは違反しようとし、会社の名誉もしくは信用を毀損し、または会社に損害を与えた場合
会社の経営に関し真相を歪曲して宣伝流布を行い、もしくは会社に対して不当な誹謗中傷を行うことにより、会社の名誉もしくは信用を毀損し、または会社に損害を与えた場合
第97条第3項第5号(個人情報の保護)に違反し、または違反しようとし、会社の名誉もしくは信用を毀損し、または会社に損害を与えた場合
第97条第3項第6号(報告・届出の懈怠等の禁止)に違反し、会社に対して重大な損害を及ぼした場合
第97条第3項第7号(変更時の届出義務)に違反し、故意に届出を怠りまたは虚偽の届出をするなどして諸給与を不正に受給した場合、または故意に諸給与を不正に支給した場合
第98条(貸与パソコンの私用禁止・モニタリング)第1項、第99条(携帯電話の利用)第1項または同第2項に違反し、会社の業務の運営に支障を生じさせ、会社に重大な損害を与えた場合
第100条(兼業等)に違反し、会社の許可なく在籍のまま他の企業に雇用され、役員に就任し、または個人で事業を営む場合、その他これに準ずる場合等の兼業をした場合
労働契約締結時に最終学歴や職歴等、重大な経歴を偽り、会社の判断を誤らしめた場合
正当な理由なく、会社が命じる転勤、職種変更、出向、海外転勤、海外出向(子会社または関連会社に限る)、昇進を拒んだ場合
会社の金銭または物品を窃取、詐取、または横領した場合
公務員等に贈賄行為を行った場合
株券等に関して内部者取引(インサイダー取引)を行った場合
その他業務上の指示または企業秘密保持規程、内部通報処理規程、個人情報取扱規程、もしくは特定個人情報取扱規程等の会社の諸規程に著しく違反した場合で行為態様が悪質な場合
企業外非行行為により、会社の名誉・信用を著しく損ない、または会社に重大な損害を及ぼした場合、その他、企業秩序が著しく乱された場合でその行為態様が悪質な場合
その他前各号に準ずる程度の不都合な行為があった場合
1 従業員の行為が諭旨解雇もしくは懲戒解雇事由に該当しまたはそのおそれがある場合、調査または審議決定するまでの間、出社を拒否することがある。2 前項の場合、出社拒否の期間は賃金を支給しない。
諭旨解雇または懲戒解雇事由に該当するとして、諭旨解雇または懲戒解雇になるおそれがある従業員については、原則として事前に弁明の機会を与える。
情状酌量の余地があり、または従業員が自らの非違行為が発覚する前に会社に対し自主的に申し出る等改悛の情が明らかに認められる場合は、懲戒を減軽し、または免除することがある。
従業員が、他人を教唆しまたは幇助して第106条または第107条に掲げる行為をさせたときは、行為に準じて懲戒に処す。
次の各号の事由に該当する場合には、その懲戒を加重する。
非違行為の動機もしくは態様が極めて悪質であるときまたは非違行為の結果が極めて重大であるとき
非違行為を行った従業員が管理または監督の地位にあるなど役職者であるとき
非違行為による会社に及ぼす影響が特に大きいとき
過去に類似の非違行為を行ったことを理由として懲戒処分を受けたことがあるとき
同時に2つ以上の懲戒該当行為を行っていたとき
従業員が故意または過失によって会社に損害を与えたときには、懲戒されたことによって損害の賠償を免れることはできない。
1 会社は、外国人従業員(日本国籍を有しない従業員であって、出入国管理及び難民認定法に定める在留資格をもって在留する者をいう。以下本章において同じ。)の就労環境の整備等に関する事項を管理させるため、事業所ごとに雇用労務責任者を選任する。2 会社は、雇用労務責任者の氏名を、事業所の見やすい場所への掲示または電磁的方法により、外国人従業員に周知する。3 雇用労務責任者は、外国人従業員と少なくとも年1回の面談を行い、就労上の問題の把握および就労環境の改善に努める。4 会社は、外国人従業員に対し、労働基準法その他労働に関する法令に違反する取扱いを受けた場合に相談することができる関係行政機関(労働基準監督署等)を案内し、周知する。
1 会社は、外国人従業員の苦情または相談に応じるための相談窓口を設置し、その内容および利用方法を外国人従業員に周知する。2 前項の苦情または相談への対応は、外国人従業員の母国語その他の当該従業員が使用する言語または平易な日本語により行う。この場合、通訳の同席、翻訳機器の利用等の方法によることができる。3 会社は、従業員が第1項の苦情または相談を行ったことを理由として、当該従業員に対し不利益な取扱いを行わない。
1 会社は、外国人従業員が母国等への一時帰国を希望した場合、1年間(毎年4月1日から翌年3月31日までの期間をいう。)につき1回以上、連続した5日(労働日)以上の一時帰国休暇を与える。この休暇は、労働基準法第39条に定める年次有給休暇とは別に与えるものとする。2 一時帰国休暇は有給とし、その賃金は所定労働時間労働した場合に支払われる通常の賃金により支払う。3 一時帰国休暇を取得しようとする従業員は、原則として取得開始日の1カ月前までに、会社に対し書面により申請しなければならない。4 会社は、事業の正常な運営を妨げる場合には、当該従業員と協議のうえ、取得の時季を変更することがある。
(施行期日)
1 この規則は、2026年10月1日から施行する。2 前項の規定にかかわらず、第61条の生涯設計手当(現金支給部分)に係る部分および第84条(退職金)の規定は、生涯設計手当規程の施行日から適用する。3 第14章(第114条から第116条まで)の規定は、人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)の就労環境整備計画の認定を受けた後、会社が別に定める日から施行する。
(年次有給休暇に関する経過措置)
1 本規則改定前に付与された年次有給休暇については、改定後もなお有効とし、その有効期間は従前の例による。2 本規則改定により、年次有給休暇の管理上の基準日を毎年10月1日に統一する斉一的取扱いを導入し、管理方法・周知資料(付録Q&A等)を更新する。
(改定の記録)
2026年6月8日(令和8年6月8日) 第37条(休日)について検討されていたシフト制による休日指定(4週間を通じ6日以上の休日とする、いわゆる4週6休制)の新設は行わず、従前の休日規定を維持することとした。
2026年7月10日(令和8年7月10日) 社会保険労務士の確認結果を踏まえ、第30条第2項(退職時の引継ぎに係る措置を損害賠償の明記に変更)および第45条(年次有給休暇の斉一的取扱いの確定表現化・入社対応日の明記)を修正した。あわせて、人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)への対応として、第14章(外国人従業員の就労環境整備:第114条~第116条)を新設した。
2026年7月10日(令和8年7月10日) 役職手当について時間外・休日・深夜勤務手当への充当(定額残業代扱い)を廃止し(第74条)、部長・副部長・課長(工場長)を対象とする固定残業手当(月20時間分、第74条の2)を新設した。あわせて第61条の給与区分を整理した(役職手当を基準内給与へ変更、固定残業手当を基準外給与に追加)。
2026年7月10日(令和8年7月10日) 職務手当についても時間外・休日・深夜勤務手当への充当を廃止し、基準内給与へ変更した(第73条・第61条)。また、附則に施行期日(生涯設計手当・退職金関連および第14章の適用時期の特例を含む)を明記した。
2026年7月25日(令和8年7月25日) 現行の就業規則が「令和7年3月1日施行版(令和7年5月2日届出)」であることを確認し、本改定案の土台を同版に合わせた。第57条を「高年齢期短時間勤務制度」から「資格取得のための費用の立替え」へ差し替えた。
2026年7月25日(令和8年7月25日) 本改定案に欠落していた第87条から第113条まで(災害補償の第87条〜第95条、第10章 服務規律、第11章 秘密保持・個人情報の取扱、第12章 安全および衛生、第13章 懲戒)を現行版から復元した。これに伴い、新設の外国人従業員の就労環境整備を第10章から第14章(第114条〜第116条)へ繰り下げた。
2026年7月25日(令和8年7月25日) 第27条第2項(定年退職)について、現行版(令和7年3月1日施行)は「定年後嘱託者再雇用規程」により65歳を限度とする旨を定めているが、定年後再雇用規程(令和5年5月1日)が満70歳までの継続雇用を定めており、実際の運用も同規程によっている。このため本改定案では「定年後再雇用規程により満70歳まで」とする定めを維持し、就業規則と定年後再雇用規程の不整合を解消することとした。
2026年7月25日(令和8年7月25日) 復元にあたり、現行版の明らかな誤記を次のとおり修正した。第97条第1項第3号(同一文の重複を削除)、第100条第3項(「所定の書式に申告してはならない」→「申告しなければならない」)、第105条第6号(「労基法第20条1項ただし書」→「第20条第1項ただし書」)、第106条第16号(「パワーハラスメントの禁止)違反した場合」→「に違反した場合」)、第106条第29号(「雇い入れらえる」→「雇い入れられる」)、第110条(「改悛に情」→「改悛の情」)。条文の内容そのものは変更していない。
2026年7月25日(令和8年7月25日) 第32条(所定労働時間)について、2026年10月1日からの改定内容として、所定労働時間を実働8時間00分から実働7時間50分へ、終業時刻を午後5時00分から午後5時30分へ変更するものであることを確認し、改定の記録に補記した(改定案作成時に記載が漏れていたもの)。始業時刻(午前8時00分)および第34条の休憩時間(合計1時間40分)は従前どおりである。
2026年7月25日(令和8年7月25日) 第2条(従業員の定義および適用範囲)第1項について、本就業規則の適用対象を「すべての従業員」とする定めが、別に定めるパートタイマー就業規則(2020年10月1日施行)第1条第2項の定めと整合しないため、「ただし、パートタイマーについては、別に定めるパートタイマー就業規則による。」とのただし書を追加した。同条第2項の従業員の定義(正社員・契約社員・嘱託社員・その他)はいずれも所定労働時間をフルタイムとしており、パートタイマーを含んでいない。
2026年7月28日(令和8年7月28日) 社会保険労務士の確認結果(パートタイマー就業規則との相違点の指摘)を踏まえ、第8条(身元保証)に、パートタイマー就業規則第9条と同様に、身元保証には個別に極度額を設定するものとし、期間は5年間とする定めを第2項として追加し、正社員とパートタイマーの身元保証の取扱いを統一した。
2026年7月28日(令和8年7月28日) 社会保険労務士の助言を踏まえ、第4条の2(言語の優先)を新設した。本就業規則は日本語を原本とし、英語版・タイ語版・タガログ語版の翻訳版との間に相違または疑義が生じた場合は日本語原本が優先することを明記したものである。あわせて英語版・タイ語版・タガログ語版にも同条を追訳した。
2026年8月3日(令和8年8月3日) 第32条(所定労働時間)について、2026年10月1日からの改定内容を、実働7時間50分・終業午後5時30分への変更から、実働7時間20分・終業午後5時00分への変更に改めた。所定労働時間の条文を実働8時間00分から実働7時間20分へ改め、実際の就業時間(始業8時00分・終業17時00分・休憩1時間40分)と条文を一致させるものであり、始業・終業時刻および休憩時間は現行の運用から変更しない。あわせて改定メモ13の記載を修正し、英語版・タイ語版・タガログ語版の第32条にも同様の修正を反映した。
2026年8月6日(令和8年8月6日) 第27条(定年退職)について、定年を満60歳から満65歳に変更した。定年到達後の継続雇用(1年契約の更新制により満70歳の誕生日を含む賃金計算期間の末日まで)は従来どおりとする。あわせてパートタイマー就業規則第47条(定年等)の定年も満65歳に変更した。
2026年8月6日(令和8年8月6日) 第61条(給与の種類)について、基準内給与に調整手当を、基準外給与に現場移動手当を追加し、賃金規程(案)第4条の手当の区分と整合させた。
Q1.何が変わるのですか?
A.本改定により、労働基準法に基づく年次有給休暇(雇入れの日から6カ月継続勤務し、出勤率8割以上で発生する年休)について、就業規則の記載および周知資料を整理します(付与の要件・日数は法令どおりです)。
Q2.なぜ10月1日に統一するのですか?
A.年休の管理を分かりやすくするため、会社は年休の管理上の基準日を毎年10月1日に統一する「斉一的取扱い」を行います。ただし、年休の権利は雇入れ後6カ月到達等の法定要件を満たした時点(法定発生日)で発生するため、権利発生を遅らせないよう、従業員に不利とならない範囲で付与日・付与日数を調整します。
Q3.損をする人はいませんか?
A.原則として不利になることはありません。年次有給休暇は、雇入れの日から6カ月継続勤務し、出勤率8割以上の要件を満たした時点で10日が付与され、以後は勤続年数に応じて法令で定められた日数が付与されます。
Q4.10月1日以降に入社した場合はどうなりますか?
A.年休は、雇入れ後6カ月到達日に法定要件(出勤率8割以上等)を満たすことで発生し、初回はその法定発生日に付与されます。会社は斉一的取扱いにより、その後は管理上の基準日を毎年10月1日に統一するため、従業員に不利とならない範囲で付与日・付与日数の調整を行います。
Q5.年5日の取得義務はどうなりますか?
A.付与された年次有給休暇のうち年5日は、法令に基づき必ず取得します。取得時季は本人の意見を聴いたうえで会社が指定する場合があります。
本改定における変更点の一覧である。詳細は各条文を参照のこと。
1 施行日 2026年10月1日から施行。ただし、生涯設計手当(現金支給部分)および第84条(退職金・確定拠出年金制度)に係る規定は生涯設計手当規程の施行日から、第14章は人材確保等支援助成金の就労環境整備計画の認定後に会社が別に定める日から適用する(附則・施行期日)。
2 第30条第2項(退職前の現実就労) 退職金の減額規定を廃止し、事務引継ぎの拒否等により会社に具体的な実損害(代替要員の確保費用、取引先への損害等)が発生した場合の損害賠償請求を明記した。
3 第45条(年次有給休暇) 年休の管理上の基準日を毎年10月1日に統一する斉一的取扱いを確定表現(「行う」)とし、入社月別の初回付与日を「入社対応日」(入社した日付と同じ暦日。該当日がない場合はその月の末日)により明記した。付録Q&Aも同様に修正した。
4 第61条(給与の種類) 役職手当・職務手当・生涯設計手当(現金支給部分)を基準内給与(割増賃金の算定基礎に含める)へ変更し、固定残業手当を基準外給与に追加した。
5 第73条(職務手当) 時間外・休日・深夜勤務手当への充当(定額残業代扱い)を廃止し、これらの手当とは別に支給することとした。
6 第74条(役職手当) 時間外・休日・深夜勤務手当への充当を廃止し、これらの手当とは別に支給することとした。役職区分に副部長・係長を追加した。
7 第74条の2(固定残業手当)【新設】 部長・副部長・課長(工場長)に対し、時間外労働の有無にかかわらず月20時間分の時間外勤務手当相当額(基準内給与÷1月平均所定労働時間×1.25×20時間)を支給する。20時間分を超える時間外労働には差額を別途支給し、休日・深夜勤務手当は固定残業手当に含めず別途支給する。
8 第84条(退職金) 退職金は確定拠出年金制度によるものとし、詳細は生涯設計手当規程に定めることとした。
9 第14章(外国人従業員の就労環境整備)【新設・第114条~第116条】 雇用労務責任者の選任(第114条)、母国語等による苦情・相談体制(第115条)、一時帰国休暇(年1回以上・連続5日(労働日)以上・有給、第116条)を新設した(人材確保等支援助成金・外国人労働者就労環境整備助成コース対応)。
10 第57条(資格取得のための費用の立替え) 現行版(令和7年3月1日施行)に合わせ、旧「高年齢期短時間勤務制度」から差し替えた。
11 第87条〜第113条【復元】 本改定案から欠落していた災害補償の残り(第87条〜第95条)、服務規律(第10章)、秘密保持・個人情報の取扱(第11章)、安全および衛生(第12章)、懲戒(第13章)を現行版から復元し、条番号・章番号を現行版に合わせた。
12 第27条第2項(定年退職) 定年後再雇用規程(満70歳まで)との整合を優先し、「定年後再雇用規程により満70歳の誕生日を含む賃金計算期間の末日まで継続雇用」を維持した。
13 第32条(所定労働時間) 所定労働時間を実働8時間00分から実働7時間20分へ変更した。始業時刻(午前8時00分)、終業時刻(午後5時00分)および休憩時間(第34条・10:00〜10:20、12:00〜13:00、15:00〜15:20の計1時間40分)は従前どおり。これにより、拘束時間9時間00分から休憩1時間40分を除いた実働時間と、条文上の所定労働時間(実働7時間20分)が一致する(改定前は条文が「実働8時間00分」でありながら、就業時間8時00分〜17時00分から休憩1時間40分を除いた実働は7時間20分であった)。
These Rules of Employment aim to ensure the smooth operation of the enterprise and to maintain and establish order within the enterprise by stipulating the service discipline and conditions of employment, etc., of the employees of Mebiteq Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company").
The employees to whom these Rules of Employment apply shall be all employees. However, part-time employees shall be governed by the Part-Time Employee Rules of Employment separately stipulated.
2. The definitions of employees stipulated in these Rules of Employment shall be as follows:
Regular employee: prescribed working hours – full-time / wage system – monthly salary / fixed contract term – none.
Contract employee: prescribed working hours – full-time / wage system – monthly salary / fixed contract term – yes (in principle 6 months).
Specially-contracted (shokutaku) employee: prescribed working hours – full-time / wage system – monthly salary / fixed contract term – yes (in principle 1 year).
Others: prescribed working hours – full-time / wage system – daily wage / fixed contract term – none.
Employees shall faithfully perform the obligations stipulated in these Rules of Employment and shall endeavor to maintain order within the enterprise.
With respect to the service discipline and working conditions, etc., stipulated in these Rules of Employment, the Company may make disadvantageous changes through the procedure for amending the Rules of Employment, where there is a business necessity such as amendment of laws, changes in social circumstances, or changes in the content or methods of the Company’s management.
These Rules of Employment are prepared in Japanese as the original text, and translations into other languages are provided for reference purposes only. Where any discrepancy or doubt arises between the Japanese original and any translated version in the interpretation or application of these Rules of Employment, the Japanese original shall prevail in all respects.
With respect to persons who wish to be employed as regular employees, the Company shall decide whom to hire through selection procedures including document screening, a prescribed number of employment interviews, and written examinations, etc.
The Company shall have persons who wish to be employed as regular employees submit the following documents for recruitment selection. However, the Company may decline to require the submission of some of these documents:
A résumé (with photograph).
Other documents designated by the Company.
2. Documents received pursuant to the preceding paragraph shall be returned or destroyed within 6 months after submission.
The Company shall, promptly after the decision to hire, have persons decided to be hired (including persons given an informal offer of employment) submit the following documents, together with the documents stipulated in Article 6, for labor management after employment. However, the Company may decline to require the submission of some of these documents:
(1) A written pledge (oath).
(2) A letter of guarantor.
(3) A self-declaration form at the time of employment.
(4) A withholding tax certificate (limited to persons with prior employment history).
(5) The insured-person certificates for employment insurance and welfare pension insurance (limited to persons with prior employment history).
(6) A copy of the Individual Number notification card or Individual Number card, etc., and documents that the Company deems necessary for the Individual Number and identity verification.
(7) Other documents designated by the Company.
2. Where there is any change in the matters stated in the documents submitted under the preceding paragraph, the employee shall notify the Company thereof in writing within 2 weeks from the date of the change.
The guarantor of identity shall be one person who is economically independent and whom the Company deems suitable.
2. A maximum amount of liability shall be set individually for the guarantee of identity, and the period of the guarantee shall be five years.
Where a person has falsified his/her record or made an untrue statement at the time of joining the Company, the employment of such person shall be revoked. However, this provision shall not preclude the application of the provisions on disciplinary dismissal relating to misrepresentation of background.
1. A probationary period of 3 months shall be established for persons hired pursuant to Article 5. However, for persons whom the Company specifically deems it unnecessary, the probationary period may not be established or may be shortened.
2. For persons during the probationary period, the Company shall comprehensively assess their aptitude for the work, etc., and decide whether to grant full employment. This decision shall be made during the probationary period or on its expiration date.
3. The criteria for the decision under the preceding paragraph shall comprehensively take into account health condition, attendance, work performance, results, etc.
4. Where a person during the probationary period is absent due to a private (non-work-related) injury or illness, etc., and the Company deems it inappropriate to decide whether to grant full employment, the probationary period may be extended.
5. The probationary period shall be included in the length of continuous service.
The Company may, as a daily instruction or order, order an employee to go on a business trip, change his/her workplace, or change his/her assignment.
1. The Company may, as a daily instruction or order, order employees to undergo training (including training on general education, etc.).
2. The Company may, where there is a business necessity, order employees to undergo residential (camp-style) training and may prohibit them from going out of or staying away from the lodging during such period.
1. The Company may, where there is a business necessity, order an employee to relocate or to change his/her job type.
2. When issuing an order under the preceding paragraph, the Company shall, in principle, give informal notice 1 week before the date of the order. However, where unavoidable for business reasons, the Company may shorten the informal-notice period or may not give such informal notice.
3. An employee may not refuse the order under paragraph 1 without justifiable grounds.
1. The Company may, where there is a business necessity, order an employee to be seconded to another company.
2. Where the host company of the secondment under paragraph 1 is a company other than the foregoing, the secondment period shall, in principle, be within 3 years. However, where there is a business necessity, the period may be extended within a range of 2 years.
3. When issuing an order under paragraph 1, the Company shall, in principle, give informal notice 1 week before the date of the order.
4. The content of the working conditions at the host company shall, in principle, be the same as at the seconding company; however, where a disadvantage arises in relation to the application of the Rules of Employment, the Company shall endeavor to eliminate such disadvantage. However, in the case of secondment for the purpose of securing employment, the content of the working conditions at the host company shall, in principle, apply.
5. Upon returning to the seconding company, the employee shall, in principle, return to his/her original position.
6. An employee may not refuse the order under paragraph 1 without justifiable grounds.
1. Where the Company requests an employee to transfer his/her employment to another company, the Company shall, in principle, obtain the consent of the person concerned.
2. The provisions of Article 14 (Secondment), paragraphs 3 and 6, shall apply mutatis mutandis to the case of the preceding paragraph.
1. The Company may, where there is a business necessity, order an employee to go on an overseas business trip.
2. The period of the business trip under the preceding paragraph shall be within 3 months. However, where there is a particular business necessity, the period may be extended within a range of 3 months.
3. An employee may not refuse the order under paragraph 1 without justifiable grounds.
1. The Company may, where there is a business necessity, order an employee to be promoted to a higher position.
2. An employee may not refuse the order under the preceding paragraph without justifiable grounds.
The Company may, where there is a business necessity, dismiss an employee from his/her position (demotion).
1. The Company may order an employee to take a leave of absence when the employee falls under any one of the following items. However, in the case of items 1 and 2, and where the cause of leave of absence under item 4 is a non-work-related injury or illness, this shall be limited to cases where there is a high probability that the injury or illness will be cured by medical treatment during the leave-of-absence period:
Where the employee is absent due to a non-work-related injury or illness and the injury or illness is not cured even after 2 months have elapsed from the date of absence. Here, "cured" means a state in which the employee is able to perform repayment in accordance with the main purport of the obligation (performance per the main purport) as stipulated in Article 493 of the Civil Code, i.e., a recovery to the extent that the employee can normally perform the previous work as when in good health.
Where the employee is unable to provide normal labor due to a non-work-related injury or illness and a certain period is required for recovery.
Where the employee has been seconded to another company by a business order.
Where there are other grounds equivalent to the preceding items and the Company deems it necessary to place the employee on leave of absence. Even where the cause is a non-work-related injury or illness, the absence under item 1 is not a prerequisite.
2. The injury or illness under items 1 and 2 of the preceding paragraph means an injury or illness that requires medical treatment also in private life.
3. During a leave-of-absence period due to injury or illness, the employee shall devote himself/herself exclusively to medical treatment.
The leave-of-absence period shall be determined by the Company, taking into account the cause of the leave of absence, up to the following limits:
In the case of grounds under Article 19, paragraph 1, items 1 and 2: less than 5 years of service – 3 months / 5 years or more but less than 10 years – 6 months / 10 years or more – 1 year.
In the case of Article 19, paragraph 1, item 3: the secondment period.
In the case of Article 19, paragraph 1, item 4: the period approved by the Company.
1. Wages during the leave-of-absence period shall be unpaid.
2. The leave-of-absence period shall, in principle, not be included in the length of continuous service. However, in the case of the cause of leave of absence under Article 19, paragraph 1, item 3, it shall be included in the length of continuous service.
1. Where the cause of the leave of absence does not cease to exist by the time the leave-of-absence period expires, the employee shall be treated as having automatically retired.
2. Where an employee offers to return to work on the grounds that the cause of leave of absence under Article 19, paragraph 1, item 1 or item 2 has ceased to exist, or offers to return to work on the grounds that the cause of leave of absence under item 4, where caused by a non-work-related injury or illness, has ceased to exist, the employee shall submit a physician’s certificate of cure (medical certificate). Here, "cured" shall have the same meaning as stipulated in the latter part of Article 19, paragraph 1, item 1.
3. Where, in submitting the medical certificate under the preceding paragraph, the Company requests an interview-based inquiry with the physician who prepared the medical certificate, the employee shall cooperate in realizing it.
4. Even where the medical certificate under paragraph 2 has been submitted, the Company may order the employee to be examined by a physician designated by the Company. Where the employee refuses this without justifiable grounds, the Company may decline to adopt the medical certificate under paragraph 2 as material for judging whether the cause of leave of absence has ceased to exist.
1. Where an employee, within 6 months after reinstatement, comes to be in a situation of being absent or unable to provide normal labor due to the same or a similar cause, the reinstatement shall be revoked and the employee shall be immediately placed on leave of absence.
2. The leave-of-absence period in the case of the preceding paragraph shall be the remaining period of the leave-of-absence period prior to reinstatement. However, where the remaining period is less than 3 months, the leave-of-absence period shall be 3 months.
3. The provisions of the preceding two paragraphs shall not preclude the application of the provisions on ordinary dismissal on the grounds of illness.
1. Among employees other than regular employees who have 6 months or more of continuous service, those who so desire may be converted to regular employees.
2. The timing of conversion shall be determined by the Company at any time after obtaining the consent of the person concerned.
3. The requirements and criteria for conversion shall be as follows:
An employee who is able to work with the same working hours and number of working days as a regular employee.
An employee who has the recommendation of his/her supervisor and has passed the interview examination of the department head.
1. Among persons with 6 months or more of continuous service, those who so desire may be converted to indefinite-term employment.
2. The timing of conversion shall be determined by the Company at any time after obtaining the consent of the person concerned.
3. The requirements and criteria for conversion shall be as follows:
An employee who has concluded a labor contract with a fixed term and is able to work with the same working hours and number of working days as an employee.
An employee who has the recommendation of his/her supervisor and has passed the interview examination of the department head.
Where an employee falls under any one of the following items, that day shall be the day of retirement, and the employee shall lose his/her status as an employee on the following day:
When the employee has died.
When the leave-of-absence period has expired.
When the employee has assumed the office of director or executive officer.
When 14 days have elapsed without contact with the Company and the Company does not know his/her whereabouts.
1. The mandatory retirement age of employees shall be 65 years of full age, and the employee shall be deemed to have automatically retired on his/her birthday.
2. Where a person who has reached the mandatory retirement age under the preceding paragraph wishes to continue working, the Company shall, by means of a written notice of working conditions, etc., adopt a system of renewing a 1-year contract and shall continue to employ the person until the last day of the wage calculation period that includes his/her 70th birthday. Other matters shall be governed by the separately established "Regulations on Re-employment after Mandatory Retirement Age."
1. Where an employee submits notice of retirement to his/her supervisor 30 days or more before the desired retirement date, the Company shall, in principle, accept the application.
2. Even where the notice of retirement under the preceding paragraph is not given 30 days or more before the desired retirement date, the Company may accept the application depending on the circumstances.
Where the Company does not consent to a notice of retirement, the employee may terminate the labor contract upon the lapse of 2 weeks from the notice.
1. Upon retirement, an employee shall faithfully perform the handover of duties to his/her successor and other work designated by the Company.
2. Where an employee, in violation of the preceding paragraph, causes hindrance to the handover of duties, etc., and this causes the Company to incur specific actual damages such as the cost of securing a replacement or damage to business partners, the Company may claim damages against the employee in the corresponding amount.
Where an employee falls under any one of the following items, the employee shall be subject to ordinary dismissal:
When the employee is found to be unable to endure the work due to a physical or mental disability, etc.
When the employee is found to be unsuitable for work due to insufficient ability or poor work performance.
When the employee’s work attitude is poor and does not improve despite being cautioned.
When the employee lacks cooperativeness and adversely affects the performance of work by other employees.
When required by a reduction of business or other unavoidable business circumstances.
When the employee otherwise lacks the aptitude to be an employee (regular employee) of the Company.
1. The prescribed working hours shall be 7 hours and 20 minutes of actual work, and the start and end times shall be as follows:
Start time: 8:00 a.m.
End time: 5:00 p.m.
2. The start time means the time at which work begins (the start of actual work) at the prescribed workplace, and the end time means the time at which work ends (the end of actual work).
3. Boarding the shuttle vehicle to travel to the workplace shall be optional, and the time spent on board shall not constitute working hours.
4. The Company may, where there is a business necessity, move up or push back the start and end times under paragraph 1.
1. Notwithstanding the provisions of Article 32, the Company may, pursuant to Article 32-4 of the Labour Standards Act, conclude a labor-management agreement stipulating the following matters—with the labor union organized by a majority of the employees at the relevant workplace if there is such a union, or, if there is no labor union organized by a majority of the employees, with a person representing a majority of the employees—and have employees work under a year-based variable working hours system:
The scope of the employees covered.
The applicable period and the starting date.
The working days during the applicable period and the prescribed working hours for each such working day.
The specified period.
The valid period.
2. In addition to the provisions of the preceding paragraph, matters not stipulated in the Rules of Employment shall be governed by the labor-management agreement attached to these Rules of Employment.
1. Break times shall be as follows:
10:00–10:20
12:00–13:00
15:00–15:20
2. The Company may, where there is a business necessity, change the position of the break times stipulated in the preceding paragraph.
3. Notwithstanding the provisions of paragraph 1, where a different provision is made by a labor-management agreement based on Article 33 (Year-Based Variable Working Hours System), the break times shall be as stipulated in that labor-management agreement.
1. The Company may, based on a business necessity, conclude a labor-management agreement—with the labor union organized by a majority of the workers at the relevant workplace if there is such a union, or, if there is no labor union organized by a majority of the workers, with a person representing a majority of the workers—pursuant to the proviso of Article 34, paragraph 2 of the Labour Standards Act, and may not grant breaks simultaneously.
2. In the case of the preceding paragraph, the concluded labor-management agreement shall be attached to the Rules of Employment as part thereof, and matters not stipulated in the Rules of Employment shall be governed by the content stipulated in that agreement.
Where an employee intends to go out of the workplace during break time, the employee shall notify his/her supervisor in advance and obtain approval.
1. The Company’s holidays shall be as follows:
Saturdays.
Sundays.
Holidays stipulated in the Act on National Holidays.
Year-end and New Year holidays (from December 29 to January 3 of the following year).
Other days designated by the Company as holidays.
2. In addition to paragraph 1, a day on which work is difficult due to rain, etc., may be made a holiday. In such case, notice shall be given at least by the previous day.
3. Among the holidays under the preceding paragraph, holidays in excess of the statutory holidays shall be prescribed holidays.
4. Notwithstanding the provisions of paragraph 1, where a different provision is made by a labor-management agreement, etc., stipulated in Article 33 (Year-Based Variable Working Hours System), the holidays shall be as stipulated in the labor-management agreement, etc.
1. The Company may, where there is a business necessity, order work outside the prescribed working hours stipulated in Article 32.
2. Where the necessity for overtime work unavoidably arises, the employee shall apply to his/her supervisor in advance and obtain permission. Where an employee performs Company work without the Company’s permission, the ordinary wages and premium wages corresponding to the portion of the performance of such work shall not be paid.
1. The Company may, where there are grounds stipulated in the following items, order an employee to work on a holiday stipulated in Article 37:
Where there is a risk of causing a serious business hindrance unless delivery is completed by the deadline.
Calculation work due to the imminence of a wage closing date, etc., or inventory work and work related thereto.
Where unavoidable depending on the content of the work.
Where there are other reasons equivalent to the preceding items.
2. Where the necessity for holiday work unavoidably arises, the employee shall apply to his/her supervisor in advance and obtain permission. Where an employee performs Company work without the Company’s permission, the ordinary wages and premium wages corresponding to the portion of the performance of such work shall not be paid.
The Company may, where there is an extraordinary necessity due to a disaster or other unavoidable cause, order work outside the prescribed working hours stipulated in Article 32 and on a holiday stipulated in Article 37, pursuant to the provisions of Article 33, paragraph 1 of the Labour Standards Act.
1. The Company may, where there is a business necessity, substitute a holiday under Article 37 with another working day.
2. In the case of the preceding paragraph, the Company shall notify the employee of the substitution by the day before the holiday or working day concerned.
1. With respect to a holiday under Article 37, the Company may, at its business discretion, grant a compensatory holiday to an employee who has worked on a holiday.
2. Where a compensatory holiday under the preceding paragraph is granted, for statutory holiday work, only the premium wages prescribed by the Labour Standards Act (0.35) shall be paid. Also, where it falls under overtime work, only the premium wages prescribed by the Labour Standards Act (0.25) shall be paid.
1. Where an employee has no choice but to be late, leave early, or be absent due to a private injury or illness, etc., or other unavoidable reason, the employee shall notify his/her supervisor in advance and obtain approval.
2. Where there are circumstances under which advance approval for lateness or absence cannot be obtained, the employee shall promptly notify his/her supervisor afterward and obtain approval.
1. Where an employee is absent on the grounds of a private injury or illness, the Company may request the submission of a physician’s medical certificate.
2. Where, in submitting the medical certificate under the preceding paragraph, the Company requests an interview-based inquiry with the physician who prepared the medical certificate, the employee shall cooperate in realizing it.
3. Even where the medical certificate under paragraph 1 has been submitted, the Company may, if necessary, request the employee to be examined by a physician designated by the Company. Where the employee refuses this without justifiable grounds, the Company may decline to adopt the medical certificate under paragraph 1 as material for judging whether to approve the absence.
1. The Company shall grant employees Annual Paid Leave (hereinafter referred to as "annual leave") in accordance with the provisions of Article 39 of the Labour Standards Act. Annual leave shall arise as a matter of law when an employee has worked continuously for 6 months from the date of hire and has attended on 80% or more of all working days during that period (hereinafter the "statutory requirements").
2. The Company shall grant employees who have satisfied the statutory requirements under the preceding paragraph, on the day such requirements are satisfied (the statutory date of accrual), the annual leave (10 days) corresponding to "6 months of service" in Appended Table 1.
3. After the grant under the preceding paragraph, annual leave shall be granted in the number of days according to the length of service stipulated in Appended Table 1, every year counting from the statutory date of accrual.
4. In order to make the management of annual leave easy to understand, the Company shall adopt "uniform treatment" by unifying the management base date of annual leave to October 1 each year. In such case, the accrual of the right to annual leave shall not be delayed, and the grant date and the number of days granted shall be adjusted to the extent not disadvantageous to the employee.
5. Where an employee applies for annual leave, the employee shall notify the Company in writing by 1 week before the first designated day of leave.
6. Where an employee requests annual leave by designating a specific time, the Company shall grant annual leave on the designated day. However, where granting annual leave on the designated day would hinder the normal operation of the business, the Company may grant it during another season.
7. For an employee to whom annual leave has been granted under this Article, the Company shall, within 1 year from the grant date, after hearing the employee’s opinion, designate in advance the timing and have the employee take 5 days of the annual leave held by that employee. However, where the employee has taken annual leave including the portion designated by the Company, the number of days taken shall be deducted from the 5 days.
8. After the Company has designated the timing of annual leave, where an unavoidable cause arises, the Company may change the designated timing.
9. After the Company has designated the timing of annual leave, where the employee has taken annual leave, the Company may, after hearing the employee’s opinion, cancel the timing designation for the number of days taken.
10. The annual leave under this Article may be carried over only to the following year. In this Article, "year" means the period from October 1 each year to September 30 of the following year (the annual-leave management year).
11. The wages for annual leave shall be paid at the ordinary wages payable for working the prescribed working hours.
12. The statute of limitations for the right to claim annual leave shall be 2 years. In taking annual leave, it shall be taken from the newly granted annual leave.
Appended Table 1 Table of Days of Annual Paid Leave Granted (Statutory)
Length of service (statutory days: Article 39 of the Labour Standards Act)
Days granted
6 months of service
10 days
1 year and 6 months of service
11 days
2 years and 6 months of service
12 days
3 years and 6 months of service
14 days
4 years and 6 months of service
16 days
5 years and 6 months of service
18 days
6 years and 6 months of service or more
20 days
Appended Table 1 shows the number of days of statutory Annual Paid Leave granted (maximum 20 days) based on Article 39 of the Labour Standards Act. In carrying out the uniform treatment under Article 45, paragraph 4, the Company shall not delay the accrual of the right to annual leave (such as reaching 6 months after joining), and shall adjust the grant date and the number of days granted within a range not below the statutory number of days granted, so as not to be disadvantageous to the employee.
Month of joining
First grant date
First grant (statutory)
Second grant date (11 days granted)
April
October (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
May
November (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
June
December (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
July
January of the following year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
August
February of the following year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
September
March of the following year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
October
April of the following year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
November
May of the following year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
December
June of the following year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year after joining (advance adjustment).
January
July of the same year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year of joining (advance adjustment).
February
August of the same year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year of joining (advance adjustment).
March
September of the same year (employment-anniversary date)
10 days granted
The 2nd grant is made on October 1 of the year of joining (advance adjustment).
The first-year annual leave is granted on the first grant date, subject to the requirements of having worked continuously for 6 months from the date of hire and having attended on 80% or more of all working days during that period. The "employment-anniversary date" in the table means the same calendar day as the date of joining (e.g., for a person joining on April 15, October 15); however, where the corresponding calendar day does not exist (e.g., a person joining on August 31, when there is no 31st in the following February), it shall be the last day of that month. The second and subsequent grant dates shall be unified to October 1 each year by the uniform treatment under Article 45, paragraph 4. The adjustment of the grant date and the number of days granted shall be made to the extent not disadvantageous to the employee.
Where an employee applies for long-term continuous Annual Paid Leave with an absence period spanning 10 or more working days, the employee shall notify 3 months before the first designated day of leave and shall make prior adjustments with the Company regarding the taking of such leave.
1. The Company may conclude a labor-management agreement—with the labor union organized by a majority of the workers at the relevant workplace if there is such a union, or, if there is none, with a person representing a majority of the workers—pursuant to Article 39, paragraph 6 of the Labour Standards Act, and with respect to the portion exceeding 5 days of the Annual Paid Leave stipulated in Article 45, shall grant it on a planned basis as stipulated in that labor-management agreement.
2. In the case of the preceding paragraph, the concluded labor-management agreement shall be attached to the Rules of Employment as part thereof, and where not stipulated in the Rules of Employment, the content stipulated in that agreement shall apply.
Based on a written agreement with the workers’ representative, of the number of days of Annual Paid Leave under Article 45, Annual Paid Leave in hourly units (hereinafter "hourly annual leave") shall be granted within a range of 5 days per year as follows:
The persons eligible for the grant of hourly annual leave shall be all workers.
The number of hours corresponding to one day of Annual Paid Leave when taking hourly annual leave shall be as follows: prescribed working hours exceeding 4 hours up to 5 hours: 5 hours; exceeding 5 hours up to 6 hours: 6 hours; exceeding 6 hours up to 7 hours: 7 hours; exceeding 7 hours up to 8 hours: 8 hours.
Hourly annual leave shall be granted in units of 1 hour.
The amount of wages paid for hourly annual leave shall be the amount obtained by multiplying the hourly amount of the ordinary wages payable for working the prescribed working hours by the number of hours of hourly annual leave taken.
Matters other than the above shall be the same as for the Annual Paid Leave under Article 45.
1. An employee may take special leave in the following cases:
When the employee himself/herself marries (to be taken within 6 months counting from the day after the date of marriage registration): 5 consecutive days.
Marriage of a child (including an adopted child): 2 days.
Childbirth by the spouse: 2 days.
Death of the spouse, a parent (including an adoptive parent), or a child (including an adopted child): 3 days.
Death of a grandparent (including an adoptive grandparent) or a sibling: 2 days.
Death of the spouse’s parent (including an adoptive parent) or a grandchild: 2 days.
Death of a sibling’s spouse, the spouse’s grandparent, or the spouse’s sibling: 1 day.
2. The number of leave days under the preceding paragraph shall include the holidays under Article 37.
3. Where an employee intends to take special leave, the employee shall apply to the Company in writing in advance and obtain approval. However, with respect to items 3 through 7 of paragraph 1, where it is unavoidably impossible to apply in advance, the employee shall apply promptly afterward and obtain approval.
4. Where an employee fails to follow the procedure under the preceding paragraph, the absence shall, in principle, be treated as an unauthorized absence.
1. The number of days of volunteer leave shall be limited to 1 day per year. The "year" in this case shall be the period from April 1 each year to March 31 of the following year.
2. The method of calculating the wages paid when taking the leave shall be calculated by the same method as for Annual Paid Leave.
3. To take the leave, the employee shall apply to his/her supervisor by the prescribed procedure.
1. Where a female employee who is pregnant or a female employee within 1 year after childbirth (hereinafter "female employee who is an expectant or nursing mother") so requests, the Company shall not have her perform the work stipulated in Article 38 (Order for Overtime Work) or Article 39 (Order for Holiday Work), nor late-night work.
2. Where a female employee who is an expectant or nursing mother so requests, the Company shall not have her perform the work stipulated in Article 40 (Overtime Work and Holiday Work in Cases of Emergency Disaster, etc.).
3. Where a female employee who is an expectant or nursing mother so requests, the Company shall not, notwithstanding the provisions of Article 33 (Year-Based Variable Working Hours System), have her work in excess of 40 hours per week or 8 hours per day.
1. A female employee raising an infant who has not reached 1 year of full age may, in addition to the break times stipulated in Article 34, request time to raise that infant twice a day for 30 minutes each.
2. The childcare time under the preceding paragraph shall be unpaid.
1. Where a female employee who is expected to give birth within 6 weeks (14 weeks in the case of a multiple pregnancy) requests leave, the Company shall grant prenatal leave.
2. Where a female employee has given birth, the Company shall not have her work until 8 weeks have elapsed after childbirth.
3. The leave under the preceding two paragraphs shall be unpaid.
1. Where a female employee for whom work on a menstrual day is markedly difficult requests leave, she shall not be required to work on the menstrual day.
2. The leave under the preceding paragraph shall be unpaid.
1. Where a pregnant female employee so requests, the Company shall transfer her to other light duties. However, this shall be limited to cases where light duties exist at that time.
2. Where duties have been transferred pursuant to the preceding paragraph, the wages may be changed according to the assigned duties.
1. With respect to the working hours, breaks, and holidays of a person who falls under any of the following items, the provisions of this Chapter shall in principle apply; however, a person who falls under item 1 shall manage these autonomously by himself/herself:
A person in a position of supervision or management as determined by the Company.
A person designated by the Company as handling confidential affairs.
2. The provisions of Article 38 (Order for Overtime Work), Article 39 (Order for Holiday Work), and Article 42 (Compensatory Holidays) shall not apply to a person who falls under any item of the preceding paragraph.
1. Where an employee who has been enrolled for 1 year or more since joining the Company obtains a qualification that is useful in carrying out the Company’s business, the Company may advance all or part of the expenses therefor and lend the same under a monetary loan for consumption agreement.
2. Where the employee continues to work for 5 years or more after obtaining the qualification under the preceding paragraph, the obligation to repay the advanced expenses shall be exempted. Where the employee resigns for personal reasons within that period, the advanced expenses shall be deducted from the final wages and the balance paid.
1. Among employees, a person who needs to raise a child may apply to the Company and take childcare leave, etc.
2. The persons eligible, the period, the procedures, etc., for the childcare leave, etc., stipulated in the preceding paragraph shall be governed by the separately established "Childcare Leave Regulations."
3. The leave under paragraph 1 shall be unpaid.
1. Where there is a family member of an employee who requires care due to injury or illness, the employee may apply to the Company and take family-care leave, etc.
2. The persons eligible, the period, the procedures, etc., for the family-care leave, etc., stipulated in the preceding paragraph shall be governed by the separately established "Family-Care Leave Regulations."
3. The leave under paragraph 1 shall be unpaid.
The wages of employees shall be determined taking into account the following points, etc.:
The importance, difficulty, and degree of responsibility of the duties.
The age, experience, and ability of the employee.
The work performance and work attitude of the employee.
1. The wages of employees shall consist of monthly wages and bonuses.
2. Monthly wages shall consist of in-base wages and out-of-base wages. (1) In-base wages shall be the basic wage and the following allowances: qualification allowance / language qualification allowance / Life Planning Allowance (cash-payment portion) / position allowance / adjustment allowance / job allowance. (2) Out-of-base wages shall be the following allowances, which shall not be subject to the premium wages under Articles 76, 77, and 78: Fixed Overtime Allowance / site travel allowance / commuting allowance / overtime work allowance / holiday work allowance / late-night work allowance.
1. Wages shall be paid in full in currency directly to the employee. However, upon the employee’s request, wages may be transferred to the employee’s own deposit account designated by the employee by bank transfer.
2. Notwithstanding the preceding paragraph, the following shall be deducted upon payment of wages:
Those stipulated by laws and regulations: withholding income tax / resident tax / the insured-person’s share of health insurance premiums and welfare pension insurance premiums / the insured-person’s share of employment insurance premiums / the insured-person’s share of nursing-care insurance premiums.
Those stipulated by agreement with a person representing a majority of the employees: mutual-aid association membership fees / rent, utilities, and communication costs for company housing and company dormitories / repayment of company loans / repayment of company advances / overpaid wages / others.
1. The calculation period for monthly wages shall be from the 21st of the previous month to the 20th of the current month.
2. Monthly wages shall have the 20th of each month as the closing date and shall be paid on the last day of that month. Where the payment date falls on a holiday, payment shall be made on the previous day.
3. Where an employee is hired, retires, takes leave of absence, or is reinstated in the middle of the calculation period, payment shall be made on a daily-proration basis based on the prescribed working days of that calculation period.
4. Where an employee is absent, late, or leaves early, payment shall be made by calculating on a daily- or hourly-proration basis based on the prescribed working days or working hours of that calculation period, deducting the portion of non-worked time.
Where an employee is ordered to take a leave of absence stipulated in the Rules of Employment, wages shall not be paid during the leave-of-absence period.
Where an employee takes Annual Paid Leave stipulated in the Rules of Employment, the employee shall be deemed to have worked the prescribed working hours, and no reduction of wages shall be made.
Where an employee takes special leave stipulated in the Rules of Employment, the employee shall be deemed to have worked the prescribed working hours, and no reduction of wages shall be made. However, for leave for which there is an unpaid provision in the Rules of Employment, the amount calculated on a daily-proration basis based on the prescribed working days of that calculation period shall be deducted.
Where an employee, despite being able to provide labor in accordance with the main purport of the obligation, falls under any of the following, the application of Article 536, paragraph 2 of the Civil Code shall be excluded, and wages shall not be paid:
Where the Company has had the employee absent from work due to a cause attributable to the Company.
Where the employee is absent from work due to a work-related disaster.
In the case of item 1 of the preceding paragraph (absence due to a cause attributable to the Company), absence allowance of 60/100 of the average wage stipulated in Article 26 of the Labour Standards Act shall be paid. In the case of paragraph 1, item 2 (absence due to a work-related disaster), for the first 3 days of absence (the period during which the absence compensation benefits under workers’ accident compensation insurance are not paid), absence compensation of 60/100 of the average wage shall be made pursuant to Article 76 of the Labour Standards Act.
1. Where an employee retires due to reaching the mandatory retirement age or due to death, the wages for that month shall be paid in full even if the retirement date falls in the middle of the month.
2. In the case of the death or retirement of an employee, where there is a request from the rightful claimant, the wages for the work already performed shall be paid within 7 days.
1. The basic wage shall be determined as a monthly amount and shall be determined individually for each person, taking into account the matters stipulated in each item of Article 60, etc.
2. The basic wage under the preceding paragraph may be determined as a daily amount, taking into account the Company’s judgment and individual matters, etc.
1. The Company may, where necessary, revise wages, taking into account the management situation, prices and other socioeconomic conditions, the duties, ability, and work performance of employees, etc.
2. The timing of wage revision shall, in principle, be once a year. However, the Company may, where necessary, make extraordinary revisions.
3. Where working conditions are changed disadvantageously by a wage revision, this shall be done through the procedure for amending the Rules of Employment stipulated in Article 4 (Change of Working Conditions).
The qualification allowance shall be paid, in a determined monthly amount, to employees who hold a qualification that the Company deems necessary, taking into account the importance and degree of contribution of that qualification.
1. The language qualification allowance shall be paid to employees who work as technical intern trainees, according to the highest level obtained in the Japanese Language Proficiency Test.
2. The amount of the language qualification allowance shall be as follows:
Level
Amount
N1
¥30,000
N2
¥20,000
N3
¥15,000
N4
¥10,000
N5
¥5,000
1. The job allowance shall be paid when an employee engages in duties requiring specific skills determined by the Company.
2. The amount of the job allowance shall be determined individually by the Company as a monthly amount, taking into account the ability to engage in those duties.
3. The job allowance shall not be appropriated to the payment of the overtime, holiday, and late-night work allowances under Articles 76, 77, and 78, and shall be paid separately from these allowances. The job allowance shall be included as in-base wages in the calculation basis of premium wages.
1. The position allowance shall be paid according to the responsibility and ability, within the following ranges, in accordance with the following classifications:
Position
Monthly amount
Department Manager (Bucho)
¥60,000–¥70,000 per month
Deputy Department Manager (Fuku-bucho)
¥50,000–¥60,000 per month
Section Manager / Factory Manager (Kacho / Kojocho)
¥40,000–¥50,000 per month
Chief (Kakaricho)
¥30,000–¥40,000 per month
Supervisor (Shunin)
¥20,000–¥30,000 per month
2. The position allowance shall not be appropriated to the payment of the overtime, holiday, and late-night work allowances under Articles 76, 77, and 78, and shall be paid separately from these allowances. The position allowance shall be included as in-base wages in the calculation basis of premium wages.
1. The Company shall pay, to employees engaged in the positions of Department Manager, Deputy Department Manager, and Section Manager (Factory Manager), a Fixed Overtime Allowance equivalent to 20 hours of overtime work allowance per month, regardless of whether overtime work is actually performed.
2. The amount of the Fixed Overtime Allowance shall be the amount calculated by the following method:
Fixed Overtime Allowance: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 1.25 × 20 hours.
3. Where the amount of the overtime work allowance calculated for the overtime work in one month by the method under Article 76 exceeds the amount of the Fixed Overtime Allowance, the difference shall be paid separately.
4. The holiday work allowance (Article 77) and the late-night work allowance (Article 78) are not included in the Fixed Overtime Allowance and shall be paid separately pursuant to Articles 77 and 78.
5. The Company shall clearly indicate to the employee, by means of a written notice of working conditions, etc., the amount of the Fixed Overtime Allowance and that it corresponds to 20 hours of overtime work.
6. The Fixed Overtime Allowance is paid as an advance payment of premium wages for overtime work, and shall not be included in the calculation basis of premium wages.
1. The commuting allowance shall be paid at ¥30 per kilometer one-way according to the distance from home to the Company. However, the upper limit shall be ¥20,000 per month.
2. The commuting allowance under the preceding paragraph shall be paid to employees who commute using their private cars, and shall not be paid to employees who commute using company cars, etc.
3. An employee who commutes by private car shall submit to the Company a commuting allowance application form, a copy of his/her driver’s license, and a copy of the certificate of enrollment in voluntary automobile insurance.
1. Where an employee works in excess of the statutory working hours, an overtime work allowance shall be paid.
2. The overtime work allowance shall be paid as the amount of premium wages calculated by the following method, with, in principle, the hourly-wage portion added:
Premium wages amount: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 0.25 × number of hours.
Hourly-wage portion: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 1 × number of hours.
(Note) The "average prescribed monthly working hours" in this Chapter means, in principle, the number of hours obtained by dividing the annual prescribed working hours by 12 (the treatment of fractions shall be as determined by the Company). The annual prescribed working hours shall, in principle, be calculated by multiplying the annual prescribed working days by the prescribed working hours per day.
1. Where an employee works on a prescribed holiday or a statutory holiday, a holiday work allowance shall be paid. Where a holiday has been substituted under the Rules of Employment, it does not constitute holiday work, and the holiday work allowance stipulated in these provisions shall not be paid.
2. The holiday work allowance shall be paid in the amount calculated as follows:
Where the holiday work is on a statutory holiday (one holiday per week): Premium wages amount: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 0.35 × number of hours; Hourly-wage portion: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 1 × number of hours.
Where the holiday work is on a holiday other than a statutory holiday: in principle, only the hourly-wage portion. However, where it falls under statutory overtime work, the premium wages amount (0.25) plus the hourly-wage portion shall be paid. Premium wages amount: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 0.25 × number of hours; Hourly-wage portion: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 1 × number of hours.
Holiday work where a compensatory holiday has been granted under the Rules of Employment: the hourly-wage portion shall not be paid, and only the premium wages portion shall be paid.
Holiday work on a statutory holiday: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 0.35 × number of hours.
Holiday work on a holiday other than a statutory holiday that falls under statutory overtime work: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 0.25 × number of hours.
1. Where an employee works during the late-night hours from 10:00 p.m. to 5:00 a.m., a late-night work allowance shall be paid.
2. The late-night work allowance shall be paid in the amount calculated as follows: in-base wages ÷ (average prescribed monthly working hours) × 0.25 × number of hours.
Bonuses shall be paid according to the Company’s business results, taking into account the matters stipulated in each item of Article 60, etc. However, where there is a marked decline in the Company’s business results or other unavoidable cause, the payment date may be changed or the bonus may not be paid.
The amount of bonus payment shall be determined on each occasion according to the Company’s business results, by assessing ability, work performance, work attitude, etc., through personnel evaluation and taking the results thereof into account.
Bonuses shall, in principle, be paid twice a year, in July and December, according to the Company’s business results.
The period subject to bonus payment shall be as follows:
First half: December 1 of the previous year to May 31 of the current year.
Second half: June 1 of the current year to November 30 of the current year.
Bonuses shall be paid to employees who were enrolled throughout the payment-subject period stipulated in Article 82 and who are enrolled on the payment date.
The retirement allowance of employees shall be based on the defined-contribution pension plan, and the details shall be stipulated in the Life Planning Allowance Regulations.
Where an employee suffers injury, illness, disability, or death, and it is clear that the cause thereof is work-related, the Company shall promptly carry out the procedures necessary for the application for workers’ accident compensation insurance, pursuant to the provisions of the Workers’ Accident Compensation Insurance Act.
1. Where an employee suffers a work-related injury or contracts a work-related illness, the Company shall provide the necessary medical treatment at its expense or bear the cost of the necessary medical treatment.
2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, where insurance benefits under the Workers’ Accident Compensation Insurance Act are provided for the same cause, the Company shall be relieved of the obligation of compensation under the preceding paragraph to the extent of the value thereof.
Where an employee suffers a work-related injury or contracts a work-related illness and does not receive wages because the employee is unable to work for medical treatment thereof, the Company shall provide, during the period of such medical treatment, compensation for absence from work equivalent to 60 percent of the average wage.
Medical treatment compensation and compensation for absence from work shall be paid once a month, in accordance with the example of the payment of wages.
Where an employee suffers a work-related injury or contracts a work-related illness and, after recovery, a disability remains in the employee’s body, the Company shall pay, as disability compensation, the amount obtained by multiplying the average wage by the number of days stipulated in Appended Table 2 of the Labour Standards Act, according to the degree of the disability.
Where an employee suffers a work-related injury or contracts a work-related illness through intent or gross negligence, the compensation for absence from work under Article 87 and the disability compensation under Article 89 shall not be provided.
Where an employee dies in the course of work, the Company shall pay to the bereaved family, as compensation for the bereaved family, an amount equivalent to 1,000 days of the average wage.
Where an employee dies in the course of work, the Company shall pay to the person who conducts the funeral, as funeral expenses, an amount equivalent to 60 days of the average wage.
1. Where an employee receiving medical treatment compensation under the provisions of Article 86 (including cases where the employee receives medical treatment compensation benefits or absence-from-work compensation benefits under the Workers’ Accident Compensation Insurance Act) has not recovered from the injury or illness even after 3 years have elapsed from the commencement of medical treatment, the Company may pay 1,200 days of the average wage as compensation for discontinuance and may thereafter provide none of the compensation stipulated in this Chapter.
2. Where, at the time 3 years have elapsed from the commencement of medical treatment, the employee is receiving an injury and illness compensation pension under the Workers’ Accident Compensation Insurance Act, or where the employee comes to receive an injury and illness compensation pension after that date, the compensation for discontinuance of 1,200 days of the average wage shall be deemed to have been paid.
Where, with respect to the causes of accident compensation stipulated in this Chapter, insurance benefits corresponding to each accident compensation are to be provided under the Workers’ Accident Compensation Insurance Act, etc., the Company shall not provide the compensation under Articles 86 through 92.
1. Where an employee or the employee’s bereaved family receives an amount independently added by the Company separately from the accident compensation stipulated in this Chapter (hereinafter referred to as the "additional workers’ accident compensation"), the employee or the bereaved family shall make no other claim whatsoever against the Company in relation to the work-related accident that gave rise to the receipt thereof.
2. When receiving the additional workers’ accident compensation, the employee or the employee’s bereaved family shall submit to the Company a document waiving the right to claim civil damages. Where such document is not submitted, the additional workers’ accident compensation shall not be paid.
3. The bereaved family referred to in the preceding two paragraphs shall mean the heirs under the Civil Code.
Employees shall comply with the rules stipulated by the Company and with orders given in the course of business, shall endeavor to maintain public morals and order and to improve efficiency, shall respect one another’s character, and shall faithfully devote themselves to their own duties.
1. Employees shall at all times observe the following matters concerning the manner of their work and the state of the workplace, and shall diligently perform their service:
(1) During working hours, employees shall follow the Company’s direction and orders and devote themselves to their assigned duties. Employees shall not leave the workplace or obstruct the work of others without obtaining permission in advance.
(2) When entering or leaving the premises, employees shall use the designated gate, and shall present their employee identification upon the request of a security officer.
(3) Employees shall commence work at the same time as the starting time and shall promptly leave the office after the finishing time. Employees subject to working-hour management shall themselves punch the time card before the starting time and after the finishing time, and shall record the times of arrival and departure.
(4) Employees shall not be late, leave early, or be absent. Where an employee is late, leaves early, or is absent for unavoidable reasons, the employee shall obtain the approval of the head of the employee’s department in advance. However, where, with respect to lateness or absence, it is urgent and unavoidable and approval cannot be obtained in advance, the employee shall promptly report the same to the head of the department afterwards and obtain approval.
(5) Employees shall not go out or meet others for private purposes during working hours. Where an employee goes out or meets others for private purposes for unavoidable reasons, the employee shall obtain the approval of the head of the employee’s department in advance.
(6) Leave shall be requested in accordance with the prescribed procedures.
(7) During working hours, employees shall wear the prescribed uniform lent by the Company. Even where no uniform is designated, employees shall not wear clothing that is inappropriate for the performance of duties.
(8) Employees shall not improperly use their position as an employee to seek benefit for themselves or for a third party.
(9) In connection with their duties, employees shall not receive from business partners, etc., the benefit of improperly borrowing or being given money or goods, or of entertainment, for themselves or for a third party.
(10) Employees shall not smoke in places other than those designated, or use fire such as electric heaters without prior permission.
(11) Employees shall not work under the influence of alcohol.
(12) Employees shall not commit assault, intimidation, defamation, or other similar acts against other employees, business partners, or other persons connected with the Company.
(13) Employees shall not engage in fighting, gambling, or other similar acts during working hours or within the premises.
(14) Employees shall endeavor to keep the workplace tidy and shall keep it clean at all times.
(15) Employees shall not, in principle, lend or borrow money among themselves.
(16) Employees shall not commit acts falling under sexual harassment as stipulated in the Sexual Harassment Prevention Regulations.
(17) Employees shall not commit acts falling under maternity harassment as stipulated in the Maternity Harassment Prevention Regulations.
(18) Employees shall not commit acts falling under power harassment as stipulated in the Power Harassment Prevention Regulations.
2. Employees shall at all times observe the following matters for the management and preservation of corporate property, and shall diligently perform their duties:
(1) Employees shall constantly economize on consumable supplies, shall handle the Company’s facilities, vehicles, office equipment, fixtures, books, etc., with care, and shall keep them under strict custody.
(2) When using vehicles for business, and when using Company-owned vehicles outside of business, employees shall comply with traffic laws and regulations and shall drive with care so as not to cause traffic accidents.
(3) Employees shall not use or take out the Company’s facilities, vehicles, office equipment, products, fixtures, information, etc., for purposes other than business without the Company’s prior permission.
(4) Employees shall not take photographs, make audio recordings, or make video recordings for purposes other than business, during working hours or within the premises, without the Company’s prior permission.
(5) Employees shall not, without obtaining prior permission, engage within the premises in acts such as making speeches, holding assemblies, or distributing or posting documents.
(6) Employees shall not engage in political activities or religious activities, or acts equivalent thereto, during working hours or within the premises. Even outside working hours and outside the premises, employees shall not carry out such activities toward other employees or business partners by using their position as an employee.
(7) Employees shall not engage in sales activities or similar acts during working hours or within the premises without obtaining prior permission. Even outside working hours and outside the premises, employees shall not carry out such activities toward other employees or business partners by using their position as an employee.
3. Employees shall at all times observe the following matters concerning their standing and status as an employee, and shall diligently perform their duties:
(1) Employees shall at all times maintain their dignity and shall not commit acts that damage the honor or credibility of the Company, whether inside or outside the Company.
(2) Employees shall not, whether inside or outside the Company, post on social networking services (SNS), video sites, internet bulletin boards, etc., content that damages, or is likely to damage, the honor or credibility of the Company or of other employees.
(3) Where an employee stands for or assumes public office, the employee shall notify the Company thereof in advance.
(4) Whether inside or outside the Company, and both during employment and after retirement, employees shall not use for non-business purposes, disclose or leak to others, or improperly obtain from the Company or from other companies, trade secrets or any other unpublished information that may affect the Company’s business performance (corporate secrets).
(5) When handling personal information (including Individual Numbers, etc.; the same shall apply hereinafter) in the course of business, employees shall comply with the Personal Information Handling Regulations and the Specific Personal Information Handling Regulations, and shall not, both during employment and after retirement, handle the personal information of business partners, customers, other persons concerned, Company officers, employees, etc., beyond the purpose of use, disclose or leak it without justifiable grounds, or obtain it improperly.
(6) Employees shall not neglect reports and notifications required in the course of business, or make false reports or notifications.
(7) Where any change arises in matters to be declared or in the prescribed matters to be notified, employees shall promptly make such declaration and notification.
4. In addition, employees shall not, by matters equivalent to the above, disturb corporate order or give rise to the risk thereof.
1. Employees shall use electronic terminals lent by the Company (hereinafter referred to as "computers") within the scope necessary for the performance of duties, and shall not use them privately.
2. The Company may, where it deems necessary, inspect and monitor data, etc., stored in the computers lent to employees.
1. Employees shall not use their personal mobile phones privately during working hours without the Company’s permission.
2. Employees shall use mobile phones lent by the Company within the scope necessary for the performance of duties, and shall not use them privately.
3. The Company may lend mobile phones to employees and order them to keep the power on outside working hours and on holidays, in order to secure a means of emergency contact where there is a business necessity.
4. The Company may, where it deems necessary for business, monitor the work situation of employees by using the GPS function of the lent mobile phones during working hours and the hours immediately before and after.
1. Where an employee, outside working hours, is employed by another enterprise, assumes office as an officer, operates a business individually, or in other equivalent cases (hereinafter referred to as "secondary employment, etc."), the employee shall obtain the Company’s permission in advance.
2. Employees may not engage in secondary employment, etc., where any of the following items applies:
(1) Where hindrance arises, or is likely to arise, to the Company’s business.
(2) Where the Company determines that there is an adverse effect on the employee’s health.
(3) Where the content of the secondary employment, etc., is in a competitive relationship with the Company.
(4) Where corporate secrets are leaked, or are likely to be leaked.
(5) Where the honor or credibility of the Company is damaged, or is likely to be damaged.
(6) Where the relationship of trust with the Company is destroyed, or is likely to be destroyed.
(7) Where the Company otherwise determines that the case is equivalent to the above.
3. Where an employee applies for the permission under paragraph 1, the employee shall declare, in the prescribed form, the employer, the content of the duties, the working hours, etc., of the secondary employment, etc.
4. In making the application under paragraph 1, or where the Company so instructs, the employee shall submit documents evidencing the content of the preceding paragraph.
5. The Company may revoke the permission for secondary employment, etc., where, after the permission under paragraph 1, it determines that the secondary employment, etc., falls under any of the items of paragraph 2.
Matters concerning the handling of personal information shall be as stipulated in the Personal Information Handling Regulations and the Specific Personal Information Handling Regulations.
Employees shall observe laws and regulations and the safety and health regulations stipulated by the Company, shall follow the Company’s instructions, and shall endeavor to prevent industrial accidents. In particular, employees shall comply with the following matters:
(1) To follow the rules concerning safety and health and the orders and instructions of the safety officer, etc.
(2) To endeavor to keep the workplace tidy and to prevent accidents before they occur.
(3) Not to commit acts that remove or alter fire-extinguishing equipment or other equipment installed for the prevention of danger, or that otherwise cause them to lose their effect, without permission.
(4) To follow the Company’s instructions concerning medical treatment and work after illness.
1. Employees shall undergo a periodic health examination by a physician designated by the Company once a year.
2. Where an employee does not undergo the periodic health examination under the preceding paragraph without justifiable grounds, the employee may be subject to disciplinary action under the provisions of Article 105.
3. Where there are abnormal findings in the results of the periodic health examination stipulated in paragraph 1, the employee shall undergo a re-examination by a physician designated by the Company and shall report the results thereof to the Company.
4. Where an employee does not undergo the re-examination under the preceding paragraph without justifiable grounds, or does not report the results thereof, the Company may refuse to accept the provision of labor by the employee concerned. This period shall be unpaid.
5. In addition to the periodic health examination under paragraph 1 and the re-examination under paragraph 3, the Company may order employees to undergo a health examination or to consult a physician designated by the Company and to report the results thereof. In such cases, the provisions of the preceding paragraph shall apply mutatis mutandis.
6. The time required for the health examinations stipulated in paragraph 1, paragraph 3, and the preceding paragraph shall be unpaid.
1. The Company shall prohibit work by employees falling under any of the following items:
(1) A person who has contracted an infectious disease that is liable to spread pathogens (including novel influenza, novel pneumonia, etc., and suspected cases thereof).
(2) A person who has contracted a disease of the heart, kidneys, lungs, etc., which is liable to be markedly aggravated by working.
(3) A person who has contracted a disease equivalent to those in the preceding items and designated by the Minister of Health, Labour and Welfare.
(4) In addition to the preceding items, a person who has contracted a disease stipulated by laws and regulations such as the Infectious Diseases Act.
2. Notwithstanding the provisions of the preceding paragraph, the Company may prohibit work where it determines that the employee’s physical or mental condition is unsuitable for the duties.
3. The period of prohibition of work under the preceding two paragraphs shall be unpaid.
The types and degrees of disciplinary action shall be as follows:
(1) Reprimand: The employee shall be required to submit a written apology and shall be admonished for the future.
(2) Reduction of wages: The employee shall be required to submit a written apology and shall be admonished for the future, and the wages shall be reduced. In this case, the amount of the reduction shall be half of one day’s average wage per incident, and for multiple incidents the total amount of reduction in one wage payment period shall not exceed one-tenth of the total wages in that wage payment period. However, with respect to the portion of the total reduction exceeding one-tenth of the total wages in that wage payment period, the wages of the following month or later shall be reduced.
(3) Suspension from work: The employee shall be required to submit a written apology and shall be admonished for the future, and shall be suspended from attendance for a period of not more than 7 working days, during which no wages shall be paid.
(4) Demotion: The employee shall be required to submit a written apology and shall be admonished for the future, and shall be removed from or lowered in position, or lowered in rank or grade under the job-ability qualification system.
(5) Dismissal with notice on advice (yushi kaiko): Where there are grounds equivalent to disciplinary dismissal and remorse is recognized in the person, the Company may dismiss the person after admonishing the person concerning the grounds for dismissal. For a person subject to dismissal on advice, a portion of the retirement allowance may not be paid, taking the circumstances into account.
(6) Disciplinary dismissal: The employee shall be summarily dismissed without a notice period. However, where there are grounds for exclusion from the advance notice of dismissal stipulated in the proviso to Article 20, paragraph 1 of the Labour Standards Act, no advance notice allowance shall be paid. For a person subject to disciplinary dismissal, all or part of the retirement allowance shall not be paid, taking the circumstances into account.
Where an employee falls under any one of the following items, the employee shall be subject to reprimand, reduction of wages, suspension from work, or demotion, according to the circumstances:
(1) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (1) (duty to devote to duties) and does not follow the Company’s direction and orders, or neglects duties by leaving the workplace during working hours, and the employee’s work attitude is poor, such as causing hindrance to the operation of business.
(2) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (2) (discipline concerning entry and exit).
(3) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (3) (procedures at the starting and finishing times, etc.).
(4) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (4) (prohibition of unauthorized absence, etc.) or Article 97, paragraph 1, item (5) (prohibition of unauthorized private outings, etc.).
(5) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (6) (leave procedures) and makes a false application.
(6) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (7) (dress code).
(7) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (8) (improper use of position) and seeks or obtains benefit for the employee or for a third party by improperly using the position as an employee.
(8) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (10) (fire control rules).
(9) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (11) (prohibition of working under the influence of alcohol).
(10) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (12) (prohibition of assault, intimidation, defamation, etc.), or disturbs order or public morals in the workplace by acts other than assault, intimidation, or defamation against other employees, business partners, or other persons connected with the Company.
(11) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (13) (prohibition of fighting, gambling, etc.).
(12) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (14) (tidiness) and causes hindrance to business.
(13) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (15) (prohibition in principle of monetary lending and borrowing among employees).
(14) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (16) (prohibition of sexual harassment).
(15) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (17) (prohibition of maternity harassment).
(16) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (18) (prohibition of power harassment).
(17) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (1) (rules on handling of Company facilities, etc.) and, through negligence, loses or suffers the theft of the Company’s money or goods, or, intentionally or through negligence, damages the Company’s goods and causes loss to the Company.
(18) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (2) (compliance with traffic laws and regulations, etc.) and commits an act in violation of traffic laws and regulations.
(19) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (3) (prohibition of use for non-business purposes, etc.) and uses or takes out the Company’s facilities, vehicles, office equipment, products, fixtures, information, etc., for purposes other than business without permission.
(20) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (4) (prior permission system for photography, etc.) and takes photographs, makes audio recordings, or makes video recordings for purposes other than business without permission.
(21) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (5) (prior permission system for speeches, assemblies, and distribution or posting of documents), Article 97, paragraph 2, item (6) (prohibition of political and religious activities, etc.), or Article 97, paragraph 2, item (7) (prior permission system for sales activities, etc.), and engages in acts such as speeches, assemblies, or distribution or posting of documents, political activities, religious activities, sales activities, or activities equivalent thereto.
(22) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (1) (prohibition of acts damaging honor or credibility) and commits an act that damages, or is likely to damage, the honor or credibility of the Company.
(23) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (2) (prohibition of acts damaging honor or credibility through SNS, etc.) and commits an act that damages, or is likely to damage, the honor or credibility of the Company or of employees.
(24) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (3) (notification of candidacy for public office, etc.) and causes hindrance to the operation of business.
(25) Where the employee violates, or attempts to violate, Article 97, paragraph 3, item (4) (duty to maintain secrets, etc.).
(26) Where the employee violates, or attempts to violate, Article 97, paragraph 3, item (5) (protection of personal information).
(27) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (6) (prohibition of neglect of reports and notifications, etc.) or Article 97, paragraph 3, item (7) (duty to notify upon change).
(28) Where the employee frequently violates Article 98 (prohibition of private use of lent computers and monitoring), paragraph 1, or Article 99 (use of mobile phones), paragraph 1 or paragraph 2, or violates these and causes hindrance to the operation of business and loss to the Company.
(29) Where the employee violates Article 100 (secondary employment, etc.) and engages in secondary employment, etc., such as being employed elsewhere while remaining enrolled, without the Company’s permission.
(30) Where the employee refuses, without justifiable grounds, a business order given by the Company such as overtime work, holiday work, business trips, or overseas business trips.
(31) Where the employee improperly processes expenses.
(32) Where the employee otherwise violates business instructions or the Company’s regulations such as the Corporate Secrets Protection Regulations, the Internal Reporting Handling Regulations, the Personal Information Handling Regulations, or the Specific Personal Information Handling Regulations.
(33) Where the employee damages the honor or credibility of the Company or causes loss to the Company through misconduct outside the enterprise, or otherwise disturbs corporate order through misconduct outside the enterprise.
(34) Where a subordinate commits any of the acts in the preceding items due to insufficient supervision by a supervisor.
(35) Where there is otherwise an improper act of a degree equivalent to those in the preceding items.
Where an employee falls under any one of the following items, the employee shall be subject to dismissal on advice or disciplinary dismissal, according to the circumstances. However, taking into account that remorse is markedly recognized, that past work performance has been good, and the like, the action may be limited to that under Article 106:
(1) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (8) (improper use of position), improperly uses the position as an employee for the employee or for a third party, and causes serious loss to the Company.
(2) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (9) (prohibition of receipt of improper benefits), receives money or goods for the employee or for a third party in connection with duties, and obtains improper benefit.
(3) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (10) (fire control rules) and causes serious loss to the Company.
(4) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (12) (prohibition of assault, intimidation, defamation, etc.), causes loss to other employees, business partners, or other persons connected with the Company, causing them to suffer mental or financial damage, or markedly disturbs order or public morals in the workplace.
(5) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (16) (prohibition of sexual harassment) and commits an obscene act using assault or intimidation, or forcibly enters into a sexual relationship or commits an obscene act by using influence based on a superior-subordinate relationship in the workplace, or where, by persistently repeating obscene remarks, etc., the other party contracts a mental illness due to the accumulation of severe psychological stress.
(6) Where the employee violates the provisions of Article 97, paragraph 1, item (17) (prohibition of maternity harassment) and, by persistently repeating the prohibited words and conduct, the other party contracts a mental illness due to the accumulation of severe psychological stress.
(7) Where the employee violates Article 97, paragraph 1, item (18) (prohibition of power harassment) and commits assault, intimidation, or defamation against another employee after oppressing the subordinate on the strength of official authority, or where, by persistently repeating harassing acts, etc., against another employee, the other party contracts a mental illness due to the accumulation of severe psychological stress.
(8) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (1) (rules on handling of Company facilities, etc.), intentionally damages the Company’s goods, and causes serious loss to the Company.
(9) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (2) (compliance with traffic laws and regulations, etc.) and commits any of the following acts in violation of traffic laws and regulations or causes a traffic accident: (a) where the employee drives while intoxicated or under the influence of alcohol; (b) where the employee commits an act in violation of traffic laws and regulations and causes the death of a person or inflicts serious injury.
(10) Where the employee violates Article 97, paragraph 2, item (3) (prohibition of use for non-business purposes, etc.) and causes serious loss to the Company.
(11) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (1) (prohibition of acts damaging honor or credibility), commits an act that markedly damages the honor or credibility of the Company, or causes serious loss to the Company.
(12) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (2) (prohibition of acts damaging honor or credibility through SNS, etc.), commits an act that markedly damages the honor or credibility of the Company or of other employees, or causes serious loss to the Company.
(13) Where, with respect to important corporate secrets, the employee violates or attempts to violate Article 97, paragraph 3, item (4) (duty to maintain secrets, etc.), and damages the honor or credibility of the Company or causes loss to the Company.
(14) Where the employee distorts the truth concerning the Company’s management and publicizes or disseminates it, or makes unjust slander against the Company, and thereby damages the honor or credibility of the Company or causes loss to the Company.
(15) Where the employee violates or attempts to violate Article 97, paragraph 3, item (5) (protection of personal information), and damages the honor or credibility of the Company or causes loss to the Company.
(16) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (6) (prohibition of neglect of reports and notifications, etc.) and causes serious loss to the Company.
(17) Where the employee violates Article 97, paragraph 3, item (7) (duty to notify upon change) and improperly receives various allowances by intentionally neglecting notification or making a false notification, or intentionally causes various allowances to be improperly paid.
(18) Where the employee violates Article 98 (prohibition of private use of lent computers and monitoring), paragraph 1, or Article 99 (use of mobile phones), paragraph 1 or paragraph 2, causes hindrance to the operation of the Company’s business, and causes serious loss to the Company.
(19) Where the employee violates Article 100 (secondary employment, etc.) and, without the Company’s permission, is employed by another enterprise while remaining enrolled, assumes office as an officer, operates a business individually, or engages in secondary employment in other equivalent cases.
(20) Where the employee misrepresents important background such as final educational background or work history at the time of conclusion of the labor contract, and causes the Company to err in its judgment.
(21) Where the employee refuses, without justifiable grounds, a transfer, change of job type, secondment, overseas transfer, overseas secondment (limited to subsidiaries or affiliated companies), or promotion ordered by the Company.
(22) Where the employee steals, defrauds, or embezzles the Company’s money or goods.
(23) Where the employee commits an act of bribery toward a public officer, etc.
(24) Where the employee engages in insider trading with respect to share certificates, etc.
(25) Where the employee otherwise markedly violates business instructions or the Company’s regulations such as the Corporate Secrets Protection Regulations, the Internal Reporting Handling Regulations, the Personal Information Handling Regulations, or the Specific Personal Information Handling Regulations, and the manner of the act is malicious.
(26) Where the employee markedly damages the honor or credibility of the Company or causes serious loss to the Company through misconduct outside the enterprise, or otherwise markedly disturbs corporate order and the manner of the act is malicious.
(27) Where there is otherwise an improper act of a degree equivalent to those in the preceding items.
1. Where an employee’s act falls under, or is likely to fall under, the grounds for dismissal on advice or disciplinary dismissal, the Company may refuse the employee’s attendance until the investigation or deliberation and decision is completed.
2. In the case of the preceding paragraph, no wages shall be paid for the period of refusal of attendance.
An employee who is likely to be subject to dismissal on advice or disciplinary dismissal on the ground that the employee falls under the grounds for dismissal on advice or disciplinary dismissal shall, in principle, be given an opportunity to explain in advance.
Where there is room for extenuating circumstances, or where remorse is clearly recognized, such as where the employee voluntarily reports to the Company before the employee’s own misconduct is discovered, the disciplinary action may be mitigated or exempted.
Where an employee instigates or aids another person to commit an act listed in Article 106 or Article 107, the employee shall be subject to disciplinary action in accordance with the act.
Where any of the following items applies, the disciplinary action shall be aggravated:
(1) Where the motive or manner of the misconduct is extremely malicious, or where the result of the misconduct is extremely serious.
(2) Where the employee who committed the misconduct is a person in a position of management or supervision, such as a person holding a post.
(3) Where the effect of the misconduct on the Company is particularly great.
(4) Where the employee has previously been subject to disciplinary action on the ground of having committed similar misconduct.
(5) Where the employee has committed two or more acts subject to disciplinary action at the same time.
Where an employee causes loss to the Company intentionally or through negligence, the employee cannot be relieved of the compensation for the loss by reason of having been subject to disciplinary action.
1. In order to manage matters relating to the improvement of the working environment, etc., of foreign employees (employees who do not hold Japanese nationality and who reside under a status of residence stipulated in the Immigration Control and Refugee Recognition Act; hereinafter the same in this Chapter), the Company shall appoint an Employment and Labor Manager for each workplace.
2. The Company shall make the name of the Employment and Labor Manager known to foreign employees by posting it in a conspicuous place at the workplace or by electronic means.
3. The Employment and Labor Manager shall conduct an interview with foreign employees at least once a year, and shall endeavor to grasp problems in the workplace and to improve the working environment.
4. The Company shall inform and make known to foreign employees the relevant administrative agencies (such as the Labour Standards Inspection Office) to which they may consult if they receive treatment in violation of the Labour Standards Act or other laws and regulations concerning labor.
1. The Company shall establish a consultation desk for responding to grievances or consultations from foreign employees, and shall make its content and method of use known to foreign employees.
2. Responses to grievances or consultations under the preceding paragraph shall be provided in the native language of the foreign employee, another language used by the employee, or plain Japanese. In such cases, methods such as the attendance of an interpreter or the use of translation equipment may be used.
3. The Company shall not treat an employee disadvantageously on the grounds that the employee has made a grievance or consultation under paragraph 1.
1. Where a foreign employee wishes to temporarily return to his/her home country, etc., the Company shall grant temporary home-country return leave of 5 or more consecutive days (working days) at least once per year (the period from April 1 each year to March 31 of the following year). This leave shall be granted separately from the Annual Paid Leave stipulated in Article 39 of the Labour Standards Act.
2. The temporary home-country return leave shall be paid, and its wages shall be paid at the ordinary wages payable for working the prescribed working hours.
3. An employee who intends to take temporary home-country return leave shall, in principle, apply to the Company in writing by 1 month before the scheduled start date of the leave.
4. The Company may, where it would hinder the normal operation of the business, change the timing of the leave after consultation with the employee concerned.
(Enforcement Date)
1. These Rules shall come into effect on October 1, 2026.
2. Notwithstanding the preceding paragraph, the provisions relating to the Life Planning Allowance (cash-payment portion) under Article 61 and the provisions of Article 84 (Retirement Allowance) shall apply from the effective date of the Life Planning Allowance Regulations.
3. The provisions of Chapter 10 (Articles 87 through 89) shall come into effect on a date separately determined by the Company after obtaining approval of the working-environment improvement plan under the Subsidy for Securing Human Resources, etc. (Course for Improving the Working Environment of Foreign Workers).
(Transitional Measures Concerning Annual Paid Leave)
1. Annual Paid Leave granted before the revision of these Rules shall remain valid after the revision, and its valid period shall be governed by the previous example.
2. By the revision of these Rules, uniform treatment unifying the management base date of Annual Paid Leave to October 1 each year is introduced, and the management method and notification materials (such as the appended Q&A) are updated.
(Record of Revision)
June 8, 2026 (June 8, Reiwa 8): With respect to Article 37 (Holidays), the establishment of the holiday designation by a shift system that had been under consideration (designating 6 or more holidays over a period of 4 weeks, the so-called "6 holidays per 4 weeks" system) was not carried out, and it was decided to maintain the previous holiday provisions.
July 10, 2026 (July 10, Reiwa 8): Based on the results of confirmation by the labor and social security attorney, Article 30, paragraph 2 (changing the measure concerning handover upon retirement to an express provision on damages) and Article 45 (making the expression of the uniform treatment of Annual Paid Leave definitive and specifying the employment-anniversary date) were revised. In addition, as a measure for the Subsidy for Securing Human Resources, etc. (Course for Improving the Working Environment of Foreign Workers), Chapter 10 (Improvement of the Working Environment for Foreign Employees: Articles 87 through 89) was newly established.
July 10, 2026 (July 10, Reiwa 8): The appropriation of the position allowance and the job allowance to the overtime, holiday, and late-night work allowances was abolished, and they were changed to in-base wages (Articles 61, 73, and 74). A Fixed Overtime Allowance (20 hours per month, Article 74-2) covering the Department Manager, Deputy Department Manager, and Section Manager (Factory Manager) was newly established. The effective date was set to October 1, 2026, and the enforcement date was specified in the Supplementary Provisions.
Q1. What is changing?
A. By this revision, with respect to Annual Paid Leave based on the Labour Standards Act (annual leave that arises upon working continuously for 6 months from the date of hire with an attendance rate of 80% or more), the descriptions in the Rules of Employment and the notification materials are organized (the requirements for grant and the number of days remain as provided by law).
Q2. Why unify to October 1?
In order to make the management of annual leave easy to understand, the Company adopts "uniform treatment" by unifying the management base date of annual leave to October 1 each year. However, because the right to annual leave arises at the time the statutory requirements are satisfied (such as reaching 6 months after hire) (the statutory date of accrual), in order not to delay the accrual of the right, the grant date and the number of days granted are adjusted to the extent not disadvantageous to the employee.
Q3. Is anyone disadvantaged?
A. In principle, no one will be disadvantaged. Annual Paid Leave is granted as 10 days at the time the requirements of working continuously for 6 months from the date of hire and an attendance rate of 80% or more are satisfied, and thereafter the number of days provided by law is granted according to the length of service.
Q4. What happens if I join after October 1?
By the uniform treatment, the Company thereafter unifies the management base date to October 1 each year, and the grant date and the number of days granted are adjusted to the extent not disadvantageous to the employee.
Q5. What about the obligation to take 5 days per year?
A. Of the Annual Paid Leave granted, 5 days per year shall be taken without fail based on law. The timing of taking may be designated by the Company after hearing the opinion of the person concerned.
ระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดวินัยในการปฏิบัติงานและเงื่อนไขการทำงาน ฯลฯ ของพนักงานบริษัท Mebiteq จำกัด (ต่อไปนี้เรียกว่า "บริษัท") เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรเป็นไปอย่างราบรื่น และเพื่อธำรงรักษาและสร้างความเป็นระเบียบเรียบร้อยขององค์กร
พนักงานที่อยู่ภายใต้การบังคับใช้ของระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ ให้หมายถึงพนักงานทุกคน อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ ให้เป็นไปตามระเบียบข้อบังคับการทำงานสำหรับพนักงานพาร์ทไทม์ที่กำหนดไว้ต่างหาก
2 คำนิยามของพนักงานตามที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ มีดังต่อไปนี้
พนักงานประจำ: เวลาทำงานตามกำหนด แบบเต็มเวลา / ระบบค่าจ้าง รายเดือน / กำหนดระยะเวลาสัญญา ไม่มี
พนักงานสัญญาจ้าง: เวลาทำงานตามกำหนด แบบเต็มเวลา / ระบบค่าจ้าง รายเดือน / กำหนดระยะเวลาสัญญา มี (โดยหลักการ 6 เดือน)
พนักงานที่ปรึกษา (โชะคุทะคุ): เวลาทำงานตามกำหนด แบบเต็มเวลา / ระบบค่าจ้าง รายเดือน / กำหนดระยะเวลาสัญญา มี (โดยหลักการ 1 ปี)
อื่น ๆ: เวลาทำงานตามกำหนด แบบเต็มเวลา / ระบบค่าจ้าง รายวัน / กำหนดระยะเวลาสัญญา ไม่มี
พนักงานต้องปฏิบัติหน้าที่ที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ด้วยความสุจริต และต้องพยายามธำรงรักษาความเป็นระเบียบเรียบร้อยขององค์กร
วินัยในการปฏิบัติงานและเงื่อนไขการทำงาน ฯลฯ ที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ อาจมีการเปลี่ยนแปลงในทางที่ไม่เป็นคุณ (เสียประโยชน์) โดยผ่านขั้นตอนการแก้ไขระเบียบข้อบังคับการทำงาน เนื่องด้วยความจำเป็นทางธุรกิจ เช่น การแก้ไขกฎหมาย การเปลี่ยนแปลงของสภาพสังคม และการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา/วิธีการบริหารจัดการของบริษัท เป็นต้น
ระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้จัดทำขึ้นโดยมีภาษาญี่ปุ่นเป็นต้นฉบับ และฉบับแปลเป็นภาษาอื่นจัดทำขึ้นเพื่อใช้อ้างอิงเท่านั้น ในการตีความหรือการบังคับใช้ระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ หากมีความแตกต่างหรือข้อสงสัยระหว่างต้นฉบับภาษาญี่ปุ่นกับฉบับแปล ให้ถือต้นฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นสำคัญในทุกกรณี
สำหรับผู้ที่ประสงค์จะเข้าทำงานในตำแหน่งพนักงานประจำ บริษัทจะตัดสินใจรับเข้าทำงานโดยผ่านขั้นตอนการคัดเลือก เช่น การพิจารณาเอกสาร การสัมภาษณ์ตามจำนวนครั้งที่กำหนด และการทดสอบข้อเขียน เป็นต้น
บริษัทจะให้ผู้ที่ประสงค์จะเข้าทำงานในตำแหน่งพนักงานประจำ ยื่นเอกสารดังต่อไปนี้เพื่อการคัดเลือกรับเข้าทำงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจไม่เรียกให้ยื่นเอกสารบางส่วนก็ได้
ประวัติส่วนตัว (พร้อมรูปถ่าย)
เอกสารอื่น ๆ ตามที่บริษัทกำหนด
2 เอกสารที่ได้รับการยื่นตามวรรคก่อน บริษัทจะส่งคืนหรือทำลายภายใน 6 เดือนนับจากวันที่ยื่น
บริษัทจะให้ผู้ที่ได้รับการตัดสินใจรับเข้าทำงาน (รวมถึงผู้ที่ได้รับการตอบรับล่วงหน้า) ยื่นเอกสารดังต่อไปนี้เพื่อการบริหารงานบุคคลหลังเข้าทำงาน พร้อมกับเอกสารที่กำหนดไว้ในข้อ 6 โดยเร็วหลังจากการตัดสินใจรับเข้าทำงาน อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจไม่เรียกให้ยื่นเอกสารบางส่วนก็ได้
หนังสือคำมั่นสัญญา
หนังสือค้ำประกันตัวบุคคล
ใบแจ้งข้อมูลตนเองเมื่อเข้าทำงาน
ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (เฉพาะผู้ที่เคยมีประวัติการทำงาน)
บัตรผู้เอาประกันของประกันการว่างงานและประกันบำนาญสวัสดิการ (เฉพาะผู้ที่เคยมีประวัติการทำงาน)
สำเนาบัตรแจ้งหมายเลขประจำตัว (My Number) หรือบัตรหมายเลขประจำตัว ฯลฯ และเอกสารที่บริษัทเห็นว่าจำเป็นเพื่อยืนยันหมายเลขประจำตัวและตัวบุคคล
เอกสารอื่น ๆ ตามที่บริษัทกำหนด
2 ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในรายการที่ระบุในเอกสารที่ยื่นตามวรรคก่อน พนักงานต้องแจ้งต่อบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 2 สัปดาห์นับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง
ผู้ค้ำประกันตัวบุคคลต้องเป็นผู้ที่มีอิสระทางเศรษฐกิจ และเป็นผู้ที่บริษัทเห็นว่าเหมาะสม จำนวน 1 คน
2. ให้กำหนดวงเงินความรับผิดสูงสุด (ขีดจำกัดความรับผิด) ของการค้ำประกันตัวบุคคลเป็นรายบุคคล และระยะเวลาการค้ำประกันมีกำหนด 5 ปี
ในกรณีที่ปกปิดประวัติหรือให้ถ้อยคำอันเป็นเท็จเมื่อเข้าทำงาน จะยกเลิกการรับเข้าทำงานของผู้นั้น อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดนี้ไม่เป็นการตัดการบังคับใช้ข้อกำหนดเรื่องการเลิกจ้างเชิงลงโทษทางวินัยเกี่ยวกับการปลอมแปลงประวัติ
สำหรับผู้ที่ได้รับการรับเข้าทำงานตามข้อ 5 จะกำหนดระยะเวลาทดลองงาน 3 เดือน อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่บริษัทเห็นว่าไม่จำเป็นเป็นพิเศษ อาจไม่กำหนดหรือย่นระยะเวลาทดลองงานก็ได้
2 สำหรับผู้ที่อยู่ในระยะเวลาทดลองงาน จะตัดสินว่าจะรับเข้าทำงานจริงหรือไม่ โดยพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงาน ฯลฯ อย่างรอบด้าน การตัดสินนี้จะกระทำในระหว่างหรือ ณ วันสิ้นสุดระยะเวลาทดลองงาน
3 เกณฑ์การตัดสินตามวรรคก่อน จะพิจารณาประกอบกันทั้งสภาพสุขภาพ สภาพการมาทำงาน สภาพการปฏิบัติงาน และผลงาน ฯลฯ
4 ในกรณีที่ผู้อยู่ในระยะเวลาทดลองงานขาดงานด้วยเหตุเจ็บป่วยส่วนตัว ฯลฯ และบริษัทเห็นว่าไม่เหมาะสมที่จะตัดสินเรื่องการรับเข้าทำงานจริง อาจขยายระยะเวลาทดลองงานก็ได้
5 ระยะเวลาทดลองงานให้นับรวมเข้าในอายุงาน
บริษัทอาจสั่งให้พนักงานไปทำงานนอกสถานที่ เปลี่ยนสถานที่ทำงาน หรือสับเปลี่ยนตำแหน่ง ในฐานะคำสั่งหรือคำบัญชาประจำวัน
1 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานเข้ารับการอบรม (รวมถึงการอบรมเกี่ยวกับความรู้ทั่วไป ฯลฯ) ในฐานะคำสั่งหรือคำบัญชาประจำวัน
2 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานเข้ารับการอบรมแบบค้างคืน (แคมป์) ตามความจำเป็นทางธุรกิจ และในระหว่างนั้นอาจห้ามการออกจากที่พักและการค้างคืนนอกสถานที่
1 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานย้ายสถานที่ทำงานหรือเปลี่ยนประเภทงานตามความจำเป็นทางธุรกิจ
2 เมื่อบริษัทออกคำสั่งตามวรรคก่อน โดยหลักการจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 1 สัปดาห์ก่อนวันที่มีคำสั่ง อย่างไรก็ตาม ในกรณีจำเป็นทางธุรกิจอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ อาจย่นระยะเวลาการแจ้งล่วงหน้าหรือไม่แจ้งล่วงหน้าก็ได้
3 พนักงานไม่อาจปฏิเสธคำสั่งตามวรรค 1 ได้ เว้นแต่มีเหตุผลอันสมควร
1 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานโอนไปปฏิบัติงานที่บริษัทอื่นได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
2 ในกรณีที่ปลายทางการโอนไปปฏิบัติงานตามวรรค 1 เป็นบริษัทอื่น ระยะเวลาการโอนไปปฏิบัติงานโดยหลักการให้อยู่ภายใน 3 ปี อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ สามารถขยายระยะเวลาดังกล่าวได้ภายในขอบเขต 2 ปี
3 เมื่อบริษัทออกคำสั่งตามวรรค 1 โดยหลักการจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 1 สัปดาห์ก่อนวันที่มีคำสั่ง
4 เนื้อหาเงื่อนไขการทำงาน ณ ปลายทางการโอน โดยหลักการให้เหมือนกับต้นทาง แต่หากเกิดความเสียประโยชน์เนื่องด้วยความสัมพันธ์ในการบังคับใช้ระเบียบข้อบังคับการทำงาน บริษัทจะพยายามขจัดความเสียประโยชน์นั้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีการโอนไปปฏิบัติงานที่มีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาการจ้างงาน โดยหลักการให้บังคับใช้เนื้อหาเงื่อนไขการทำงานของปลายทางการโอน
5 เมื่อกลับคืนสู่ต้นทางการโอน โดยหลักการให้กลับคืนสู่ตำแหน่งเดิม
6 พนักงานไม่อาจปฏิเสธคำสั่งตามวรรค 1 ได้ เว้นแต่มีเหตุผลอันสมควร
1 ในกรณีที่บริษัทขอให้พนักงานโอนย้ายสังกัดไปบริษัทอื่น โดยหลักการต้องได้รับความยินยอมจากตัวบุคคล
2 ให้นำข้อกำหนดในข้อ 14 (การโอนไปปฏิบัติงาน) วรรค 3 และวรรค 6 มาใช้บังคับโดยอนุโลมกับกรณีตามวรรคก่อน
1 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานไปทำงานต่างประเทศได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
2 ระยะเวลาการไปทำงานตามวรรคก่อนให้อยู่ภายใน 3 เดือน อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจเป็นพิเศษ อาจขยายระยะเวลาได้ภายในขอบเขต 3 เดือน
3 พนักงานไม่อาจปฏิเสธคำสั่งตามวรรค 1 ได้ เว้นแต่มีเหตุผลอันสมควร
1 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานเลื่อนขึ้นสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้นได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
2 พนักงานไม่อาจปฏิเสธคำสั่งตามวรรคก่อนได้ เว้นแต่มีเหตุผลอันสมควร
บริษัทอาจถอดถอนพนักงานออกจากตำแหน่ง (ลดตำแหน่ง) ได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
1 บริษัทอาจสั่งพักงานพนักงานเมื่อเข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีตามข้อ 1 ข้อ 2 และในกรณีที่เหตุการพักงานตามข้อ 4 มีสาเหตุมาจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่ไม่เกี่ยวกับงาน ให้จำกัดเฉพาะกรณีที่มีความเป็นไปได้สูงว่าการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยนั้นจะรักษาหายได้ด้วยการรักษาพยาบาลในระหว่างระยะเวลาพักงาน
เมื่อขาดงานด้วยการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่ไม่เกี่ยวกับงาน และแม้ผ่านไป 2 เดือนนับจากวันที่เริ่มขาดงานแล้ว การบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยนั้นก็ยังไม่หาย ทั้งนี้ "การรักษาหาย" หมายถึง สภาพที่สามารถชำระหนี้ตามเนื้อแท้ของหนี้ (การชำระตามเนื้อแท้) ตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง กล่าวคือ ฟื้นตัวจนสามารถปฏิบัติงานเดิมได้ตามปกติเหมือนตอนสุขภาพดี
เมื่อไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่การงานตามปกติได้เนื่องด้วยการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่ไม่เกี่ยวกับงาน และต้องใช้ระยะเวลาหนึ่งในการฟื้นตัว
เมื่อโอนไปปฏิบัติงานที่บริษัทอื่นตามคำสั่งงาน
เมื่อมีเหตุอื่นที่เทียบเคียงได้กับข้อก่อน ๆ และบริษัทเห็นว่าจำเป็นต้องให้พักงาน ทั้งนี้ แม้ในกรณีที่มีสาเหตุมาจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่ไม่เกี่ยวกับงาน ก็ไม่ถือว่าต้องมีการขาดงานตามข้อ 1 เป็นเงื่อนไขก่อน
2 การบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยตามวรรค 1 ข้อ 1 และข้อ 2 หมายถึง การบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่จำเป็นต้องรักษาพยาบาลแม้ในชีวิตส่วนตัวด้วย
3 พนักงานต้องทุ่มเทให้กับการรักษาพยาบาลในระหว่างระยะเวลาพักงานด้วยการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย
ระยะเวลาพักงาน ให้บริษัทกำหนดโดยพิจารณาเหตุการพักงาน ภายในขอบเขตระยะเวลาดังต่อไปนี้
กรณีตามเหตุในข้อ 19 วรรค 1 ข้อ 1 และข้อ 2: อายุงานต่ำกว่า 5 ปี เป็นเวลา 3 เดือน / อายุงาน 5 ปีขึ้นไปแต่ต่ำกว่า 10 ปี เป็นเวลา 6 เดือน / อายุงาน 10 ปีขึ้นไป เป็นเวลา 1 ปี
กรณีตามข้อ 19 วรรค 1 ข้อ 3: ตามระยะเวลาการโอนไปปฏิบัติงาน
กรณีตามข้อ 19 วรรค 1 ข้อ 4: ตามระยะเวลาที่บริษัทเห็นชอบ
1 ค่าจ้างในระหว่างระยะเวลาพักงาน ให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้าง
2 ระยะเวลาพักงานโดยหลักการไม่นับรวมเข้าในอายุงาน อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เป็นเหตุการพักงานตามข้อ 19 วรรค 1 ข้อ 3 ให้นับรวมเข้าในอายุงาน
1 ในกรณีที่เหตุการพักงานยังไม่หมดสิ้นไปจนถึงวันสิ้นสุดระยะเวลาพักงาน ให้ถือว่าพ้นสภาพการเป็นพนักงานโดยปริยาย
2 ในกรณีที่พนักงานเสนอขอกลับเข้าทำงานโดยอ้างว่าเหตุการพักงานตามข้อ 19 วรรค 1 ข้อ 1 หรือข้อ 2 ได้หมดสิ้นไปแล้ว หรือกรณีที่เหตุการพักงานตามข้อ 4 มีสาเหตุมาจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยที่ไม่เกี่ยวกับงานและเสนอขอกลับเข้าทำงานโดยอ้างว่าเหตุการพักงานนั้นได้หมดสิ้นไปแล้ว พนักงานต้องยื่นใบรับรองแพทย์ว่ารักษาหายแล้ว (ใบวินิจฉัยโรค) ทั้งนี้ "การรักษาหาย" ให้มีความหมายเดียวกับที่กำหนดไว้ในข้อ 19 วรรค 1 ข้อ 1 ตอนท้าย
3 ในการยื่นใบวินิจฉัยโรคตามวรรคก่อน หากบริษัทขอให้มีการสอบถามข้อเท็จจริงโดยการพบปะกับแพทย์ผู้จัดทำใบวินิจฉัยโรค พนักงานต้องให้ความร่วมมือเพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว
4 แม้จะได้ยื่นใบวินิจฉัยโรคตามวรรค 2 แล้ว บริษัทก็อาจสั่งให้เข้ารับการตรวจจากแพทย์ที่บริษัทกำหนดได้ หากพนักงานปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร บริษัทอาจไม่นำใบวินิจฉัยโรคตามวรรค 2 มาใช้เป็นเครื่องมือพิจารณาว่าเหตุการพักงานหมดสิ้นไปแล้วหรือไม่
1 เมื่อพนักงานตกอยู่ในสภาพที่ต้องขาดงานหรือไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่การงานตามปกติได้ด้วยเหตุอย่างเดียวกันหรือคล้ายคลึงกัน ภายใน 6 เดือนหลังกลับเข้าทำงาน ให้ยกเลิกการกลับเข้าทำงานและสั่งพักงานทันที
2 ระยะเวลาพักงานในกรณีตามวรรคก่อน ให้เป็นระยะเวลาที่เหลืออยู่ของระยะเวลาพักงานก่อนการกลับเข้าทำงาน อย่างไรก็ตาม หากระยะเวลาที่เหลืออยู่ต่ำกว่า 3 เดือน ให้กำหนดระยะเวลาพักงานเป็น 3 เดือน
3 ข้อกำหนดในวรรค 1 และวรรค 2 ไม่เป็นการตัดการบังคับใช้ข้อกำหนดเรื่องการเลิกจ้างทั่วไปด้วยเหตุเจ็บป่วย
1 ในบรรดาพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานประจำซึ่งมีอายุงาน 6 เดือนขึ้นไป หากตัวบุคคลประสงค์ อาจเปลี่ยนเป็นพนักงานประจำได้
2 ช่วงเวลาการเปลี่ยน ให้บริษัทกำหนดได้ตามความเหมาะสมหลังจากได้รับความยินยอมจากตัวบุคคล
3 เงื่อนไขและหลักเกณฑ์ในการเปลี่ยน มีดังต่อไปนี้
พนักงานที่สามารถทำงานด้วยเวลาทำงานและจำนวนวันทำงานเช่นเดียวกับพนักงานประจำ
พนักงานที่ได้รับการแนะนำจากหัวหน้าสังกัด และสอบสัมภาษณ์กับหัวหน้าแผนกผ่าน
1 สำหรับผู้ที่มีอายุงาน 6 เดือนขึ้นไป หากตัวบุคคลประสงค์ อาจเปลี่ยนเป็นการจ้างงานแบบไม่มีกำหนดระยะเวลาได้
2 ช่วงเวลาการเปลี่ยน ให้บริษัทกำหนดได้ตามความเหมาะสมหลังจากได้รับความยินยอมจากตัวบุคคล
3 เงื่อนไขและหลักเกณฑ์ในการเปลี่ยน มีดังต่อไปนี้
พนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา และสามารถทำงานด้วยเวลาทำงานและจำนวนวันทำงานเทียบเท่ากับพนักงาน
พนักงานที่ได้รับการแนะนำจากหัวหน้าสังกัด และสอบสัมภาษณ์กับหัวหน้าแผนกผ่าน
เมื่อพนักงานเข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ ให้ถือวันนั้นเป็นวันพ้นสภาพ และพ้นสภาพการเป็นพนักงานในวันถัดไป
เมื่อเสียชีวิต
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาพักงาน
เมื่อเข้าดำรงตำแหน่งกรรมการบริษัทหรือผู้บริหาร
เมื่อขาดการติดต่อกับบริษัทเกิน 14 วัน และบริษัทไม่ทราบที่อยู่
1 อายุเกษียณของพนักงานคือ 65 ปีบริบูรณ์ และให้ถือว่าพ้นสภาพโดยปริยาย ณ วันเกิดของผู้นั้น
2 ในกรณีที่ผู้ถึงกำหนดเกษียณตามวรรคก่อนประสงค์จะทำงานต่อเนื่อง จะใช้ระบบต่อสัญญาแบบสัญญา 1 ปีโดยหนังสือแจ้งเงื่อนไขการทำงาน ฯลฯ และจ้างงานต่อเนื่องจนถึงวันสุดท้ายของรอบการคำนวณค่าจ้างที่ครอบคลุมวันเกิดอายุ 70 ปีบริบูรณ์ สำหรับเรื่องอื่น ๆ ให้เป็นไปตาม "ระเบียบการจ้างใหม่หลังเกษียณ" ที่กำหนดไว้ต่างหาก
1 ในกรณีที่พนักงานยื่นใบลาออกต่อหัวหน้าสังกัดล่วงหน้าตั้งแต่ 30 วันขึ้นไปก่อนวันที่ประสงค์จะลาออก โดยหลักการบริษัทจะตอบรับคำขอนั้น
2 แม้การยื่นใบลาออกตามวรรคก่อนจะไม่ถึง 30 วันขึ้นไปก่อนวันที่ประสงค์จะลาออก บริษัทก็อาจตอบรับคำขอนั้นตามแต่กรณีก็ได้
ในกรณีที่บริษัทยังไม่ตอบรับการยื่นใบลาออก พนักงานสามารถสิ้นสุดสัญญาจ้างงานได้เมื่อผ่านไป 2 สัปดาห์นับจากวันที่ยื่น
1 เมื่อจะลาออก พนักงานต้องส่งมอบงานให้แก่ผู้รับช่วงต่อ และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่บริษัทสั่งด้วยความสุจริต
2 ในกรณีที่พนักงานฝ่าฝืนข้อกำหนดในวรรคก่อน จนก่อให้เกิดอุปสรรคต่องานส่งมอบ ฯลฯ และเป็นเหตุให้บริษัทได้รับความเสียหายที่แท้จริงอย่างเป็นรูปธรรม เช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดหาพนักงานทดแทนหรือความเสียหายต่อคู่ค้า บริษัทอาจเรียกร้องค่าเสียหายจากพนักงานผู้นั้นตามจำนวนความเสียหายที่เกิดขึ้น
เมื่อพนักงานเข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ จะเลิกจ้างตามปกติ (เลิกจ้างทั่วไป)
เมื่อพิจารณาเห็นว่าไม่สามารถทนปฏิบัติงานได้เนื่องด้วยความบกพร่องทางร่างกายหรือจิตใจ ฯลฯ
เมื่อพิจารณาเห็นว่าไม่เหมาะสมที่จะทำงานเนื่องด้วยความสามารถไม่เพียงพอหรือผลงานไม่ดี
เมื่อมีพฤติกรรมการทำงานไม่ดี และตักเตือนแล้วก็ไม่ปรับปรุง
เมื่อขาดความร่วมมือ และส่งผลกระทบในทางเสียต่อการปฏิบัติงานของพนักงานคนอื่น
เมื่อมีเหตุจากการลดขนาดกิจการหรือเหตุจำเป็นทางธุรกิจอื่นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
เมื่อขาดคุณสมบัติความเหมาะสมในการเป็นพนักงาน (พนักงานประจำ) ของบริษัทในกรณีอื่น
1 เวลาทำงานตามกำหนด คือ เวลาทำงานจริง 7 ชั่วโมง 20 นาที และเวลาเริ่มงาน-เลิกงาน มีดังต่อไปนี้
เวลาเริ่มงาน 08:00 น.
เวลาเลิกงาน 17:00 น.
2 "เวลาเริ่มงาน" หมายถึง เวลาที่เริ่มปฏิบัติงาน (เริ่มทำงานจริง) ณ สถานที่ทำงานที่กำหนด และ "เวลาเลิกงาน" หมายถึง เวลาที่สิ้นสุดการปฏิบัติงาน (สิ้นสุดการทำงานจริง)
3 การขึ้นรถรับส่งเพื่อเดินทางไปยังสถานที่ทำงานเป็นไปโดยสมัครใจ และเวลาที่อยู่บนรถไม่ถือเป็นเวลาทำงาน
4 บริษัทอาจเลื่อนเวลาเริ่มงาน-เลิกงานตามวรรค 1 ขึ้นหรือลงได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
1 แม้จะมีข้อกำหนดในข้อ 32 บริษัทอาจให้พนักงานทำงานตามระบบเวลาทำงานยืดหยุ่นแบบ 1 ปีได้ โดยทำข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างตามมาตรา 32 ข้อ 4 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน ซึ่งกำหนดเรื่องดังต่อไปนี้ กับสหภาพแรงงานในกรณีที่สถานประกอบการมีสหภาพแรงงานที่จัดตั้งโดยลูกจ้างเสียงข้างมาก หรือกับผู้แทนลูกจ้างเสียงข้างมากในกรณีที่ไม่มีสหภาพแรงงานดังกล่าว
ขอบเขตของพนักงานที่เป็นเป้าหมาย
ระยะเวลาเป้าหมาย และวันเริ่มต้นนับ
วันทำงานในระยะเวลาเป้าหมาย และเวลาทำงานตามกำหนดของแต่ละวันทำงานนั้น
ระยะเวลาเฉพาะ (ช่วงพิเศษ)
ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้
2 นอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในวรรคก่อน รายการที่ไม่ได้กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงาน ให้เป็นไปตามที่กำหนดในข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างที่แนบท้ายระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้
1 เวลาพัก มีดังต่อไปนี้
10:00 - 10:20 น.
12:00 - 13:00 น.
15:00 - 15:20 น.
2 บริษัทอาจเปลี่ยนตำแหน่งเวลาพักตามที่กำหนดในวรรคก่อนได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
3 แม้จะมีข้อกำหนดในวรรค 1 ในกรณีที่มีการกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างตามข้อ 33 (ระบบเวลาทำงานยืดหยุ่นแบบ 1 ปี) ให้เวลาพักเป็นไปตามที่กำหนดในข้อตกลงดังกล่าว
1 บริษัทอาจไม่ให้พักพร้อมกันได้ โดยทำข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างตามข้อความยกเว้นในมาตรา 34 วรรค 2 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน บนพื้นฐานความจำเป็นทางธุรกิจ กับสหภาพแรงงานในกรณีที่สถานประกอบการมีสหภาพแรงงานที่จัดตั้งโดยลูกจ้างเสียงข้างมาก หรือกับผู้แทนลูกจ้างเสียงข้างมากในกรณีที่ไม่มีสหภาพแรงงานดังกล่าว
2 ในกรณีตามวรรคก่อน ให้แนบข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างที่ทำขึ้นไว้กับระเบียบข้อบังคับการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของระเบียบข้อบังคับการทำงาน และรายการที่ไม่ได้กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงาน ให้เป็นไปตามเนื้อหาที่กำหนดในข้อตกลงดังกล่าว
ในกรณีที่พนักงานจะออกนอกสถานประกอบการในระหว่างเวลาพัก ต้องแจ้งต่อหัวหน้าสังกัดล่วงหน้าและได้รับอนุมัติ
1 วันหยุดของบริษัท มีดังต่อไปนี้
วันเสาร์
วันอาทิตย์
วันหยุดที่กำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยวันหยุดนักขัตฤกษ์ของชาติ
ช่วงสิ้นปีและปีใหม่ (ตั้งแต่วันที่ 29 ธันวาคม ถึงวันที่ 3 มกราคมของปีถัดไป)
วันอื่น ๆ ที่บริษัทกำหนดให้เป็นวันหยุด
2 นอกเหนือจากวรรค 1 สำหรับวันที่ปฏิบัติงานได้ยากเนื่องด้วยฝนตก ฯลฯ อาจกำหนดให้วันนั้นเป็นวันหยุดได้ ในกรณีนั้นจะแจ้งให้ทราบอย่างน้อยภายในวันก่อนหน้า
3 ในบรรดาวันหยุดตามวรรคก่อน วันหยุดที่เกินกว่าวันหยุดตามกฎหมาย ให้ถือเป็นวันหยุดตามกำหนด
4 แม้จะมีข้อกำหนดในวรรค 1 ในกรณีที่มีการกำหนดเป็นอย่างอื่นโดยข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง ฯลฯ ตามข้อ 33 (ระบบเวลาทำงานยืดหยุ่นแบบ 1 ปี) ให้วันหยุดเป็นไปตามที่กำหนดในข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้าง ฯลฯ
1 บริษัทอาจสั่งให้ทำงานนอกเวลาทำงานตามกำหนดที่กำหนดไว้ในข้อ 32 ได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
2 ในกรณีที่เกิดความจำเป็นต้องทำงานล่วงเวลาอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ พนักงานต้องแจ้งต่อหัวหน้าสังกัดล่วงหน้าและได้รับอนุญาต หากพนักงานปฏิบัติงานของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัท บริษัทจะไม่จ่ายค่าจ้างปกติและค่าจ้างเพิ่มพิเศษ (ค่าล่วงเวลา) ในส่วนที่ตรงกับการปฏิบัติงานดังกล่าว
1 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานทำงานในวันหยุดที่กำหนดไว้ในข้อ 37 ได้ในกรณีที่มีเหตุตามที่กำหนดไว้ในข้อต่อไปนี้
ในกรณีที่หากไม่ส่งมอบครบถ้วนตามกำหนดส่งจะมีความเสี่ยงทำให้เกิดอุปสรรคทางธุรกิจอย่างร้ายแรง
งานคำนวณเนื่องด้วยใกล้ถึงวันปิดงวดค่าจ้าง ฯลฯ หรือ งานตรวจนับสินค้าคงคลังและงานที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เนื่องด้วยลักษณะของงาน
ในกรณีที่มีเหตุผลเทียบเคียงได้กับข้อก่อน ๆ
2 ในกรณีที่เกิดความจำเป็นต้องทำงานในวันหยุดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ พนักงานต้องแจ้งต่อหัวหน้าสังกัดล่วงหน้าและได้รับอนุญาต หากพนักงานปฏิบัติงานของบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัท บริษัทจะไม่จ่ายค่าจ้างปกติและค่าจ้างเพิ่มพิเศษในส่วนที่ตรงกับการปฏิบัติงานดังกล่าว
ในกรณีที่มีความจำเป็นเป็นการชั่วคราวเนื่องด้วยภัยพิบัติหรือเหตุอื่นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ บริษัทอาจสั่งให้ทำงานนอกเวลาทำงานตามกำหนดที่กำหนดไว้ในข้อ 32 หรือทำงานในวันหยุดที่กำหนดไว้ในข้อ 37 ได้ ตามข้อกำหนดในมาตรา 33 วรรค 1 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน
1 บริษัทอาจสับเปลี่ยนวันหยุดตามข้อ 37 ไปเป็นวันทำงานอื่นได้ในกรณีที่มีความจำเป็นทางธุรกิจ
2 ในกรณีตามวรรคก่อน บริษัทจะแจ้งการสับเปลี่ยนแก่พนักงานภายในวันก่อนหน้าวันหยุดหรือวันทำงานที่เป็นเป้าหมาย
1 สำหรับวันหยุดตามข้อ 37 บริษัทอาจให้วันหยุดชดเชยแก่พนักงานที่ทำงานในวันหยุดได้ ตามดุลยพินิจทางธุรกิจของบริษัท
2 ในกรณีที่ให้วันหยุดชดเชยตามวรรคก่อน สำหรับการทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย จะจ่ายเฉพาะค่าจ้างเพิ่มพิเศษตามที่พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานกำหนด (0.35) เท่านั้น และในกรณีที่เข้าข่ายการทำงานล่วงเวลา จะจ่ายเฉพาะค่าจ้างเพิ่มพิเศษตามที่พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานกำหนด (0.25) เท่านั้น
1 เมื่อพนักงานจำเป็นต้องมาสาย กลับก่อน หรือขาดงานด้วยเหตุเจ็บป่วยส่วนตัว ฯลฯ หรือเหตุอื่นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ต้องแจ้งต่อหัวหน้าสังกัดล่วงหน้าและได้รับอนุมัติ
2 หากมีเหตุที่ไม่อาจได้รับอนุมัติล่วงหน้าเกี่ยวกับการมาสายหรือการขาดงาน ต้องแจ้งต่อหัวหน้าสังกัดโดยเร็วภายหลัง และได้รับอนุมัติ
1 ในกรณีที่พนักงานขาดงานด้วยเหตุเจ็บป่วยส่วนตัว บริษัทอาจขอให้ยื่นใบวินิจฉัยโรคของแพทย์ได้
2 ในการยื่นใบวินิจฉัยโรคตามวรรคก่อน หากบริษัทขอให้มีการสอบถามข้อเท็จจริงโดยการพบปะกับแพทย์ผู้จัดทำใบวินิจฉัยโรค พนักงานต้องให้ความร่วมมือเพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว
3 แม้จะได้ยื่นใบวินิจฉัยโรคตามวรรค 1 แล้ว หากจำเป็น อาจขอให้พนักงานเข้ารับการตรวจจากแพทย์ที่บริษัทกำหนดได้ หากพนักงานปฏิเสธโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร บริษัทอาจไม่นำใบวินิจฉัยโรคตามวรรค 1 มาใช้เป็นเครื่องมือพิจารณาว่าจะอนุมัติการขาดงานหรือไม่
1 บริษัทจะให้วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง (ต่อไปนี้เรียกว่า "วันลาพักร้อนประจำปี") แก่พนักงาน ตามข้อกำหนดในมาตรา 39 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน วันลาพักร้อนประจำปีเกิดขึ้นโดยชอบด้วยกฎหมายโดยปริยายเมื่อทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 6 เดือนนับจากวันเข้าทำงาน และมาทำงานตั้งแต่ร้อยละ 80 ขึ้นไปของวันทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาดังกล่าว (ต่อไปนี้เรียกว่า "เงื่อนไขตามกฎหมาย")
2 บริษัทจะให้วันลาพักร้อนประจำปี (10 วัน) ที่ตรงกับ "อายุงาน 6 เดือน" ในตารางที่ 1 แก่พนักงานที่เป็นไปตามเงื่อนไขตามกฎหมายในวรรคก่อน ในวันที่เป็นไปตามเงื่อนไขดังกล่าว (วันเกิดสิทธิตามกฎหมาย)
3 หลังจากการให้ตามวรรคก่อน จะให้วันลาพักร้อนประจำปีตามจำนวนวันที่สอดคล้องกับอายุงานตามที่กำหนดในตารางที่ 1 ในทุก ๆ 1 ปีนับจากวันเกิดสิทธิตามกฎหมาย
4 เพื่อให้การบริหารจัดการวันลาพักร้อนประจำปีเข้าใจง่าย บริษัทจะดำเนินการ "จัดการแบบรวมศูนย์" โดยกำหนดวันฐานในการบริหารจัดการวันลาพักร้อนประจำปีให้ตรงกันที่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี ในกรณีนี้ ก็จะไม่ทำให้สิทธิในการได้รับวันลาพักร้อนประจำปีเกิดขึ้นช้าลง และจะปรับวันที่ให้และจำนวนวันที่ให้ภายในขอบเขตที่ไม่เป็นการเสียประโยชน์แก่พนักงาน
5 ในกรณีที่พนักงานจะขอใช้วันลาพักร้อนประจำปี ต้องแจ้งต่อบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าภายใน 1 สัปดาห์ก่อนวันลาวันแรกที่กำหนด
6 ในกรณีที่พนักงานร้องขอโดยระบุช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง บริษัทจะให้วันลาพักร้อนประจำปีในวันที่กำหนด อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่การให้วันลาพักร้อนประจำปีในวันที่กำหนดจะเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินงานตามปกติของกิจการ บริษัทสามารถให้ในช่วงเวลาอื่นได้
7 สำหรับพนักงานที่ได้รับวันลาพักร้อนประจำปีตามข้อนี้ ภายใน 1 ปีนับจากวันที่ให้ บริษัทจะกำหนดช่วงเวลาล่วงหน้าและให้พนักงานใช้วันลาพักร้อนประจำปีจำนวน 5 วันจากที่พนักงานมีอยู่ หลังจากรับฟังความคิดเห็นของพนักงานแล้ว อย่างไรก็ตาม หากพนักงานได้ใช้วันลาพักร้อนประจำปี (รวมส่วนที่บริษัทกำหนด) ไปแล้ว ให้หักจำนวนวันที่ใช้ไปออกจาก 5 วัน
8 หลังจากบริษัทกำหนดช่วงเวลาของวันลาพักร้อนประจำปีแล้ว หากเกิดเหตุที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ บริษัทอาจเปลี่ยนช่วงเวลาที่กำหนดไว้ได้
9 หลังจากบริษัทกำหนดช่วงเวลาของวันลาพักร้อนประจำปีแล้ว หากพนักงานได้ใช้วันลาพักร้อนประจำปีไป บริษัทอาจยกเลิกการกำหนดช่วงเวลาตามจำนวนวันที่ใช้ไป หลังจากรับฟังความคิดเห็นของพนักงานแล้ว
10 วันลาพักร้อนประจำปีตามข้อนี้สามารถยกยอดไปได้เฉพาะปีถัดไปเท่านั้น ทั้งนี้ "ปี" ในข้อนี้ หมายถึง ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี ถึงวันที่ 30 กันยายนของปีถัดไป (ปีการบริหารจัดการวันลาพักร้อนประจำปี)
11 ค่าจ้างของวันลาพักร้อนประจำปี จะจ่ายตามค่าจ้างปกติที่จ่ายในกรณีที่ทำงานครบเวลาทำงานตามกำหนด
12 อายุความของสิทธิเรียกร้องวันลาพักร้อนประจำปีคือ 2 ปี ในการใช้วันลา ให้ใช้จากวันลาพักร้อนประจำปีที่ได้รับใหม่ก่อน
ตารางที่ 1 ตารางจำนวนวันที่ให้วันลาพักร้อนประจำปี (ตามกฎหมาย)
อายุงาน (จำนวนวันตามกฎหมาย: มาตรา 39 แห่งพ.ร.บ.มาตรฐานแรงงาน)
จำนวนวันที่ให้
อายุงาน 6 เดือน
10 วัน
อายุงาน 1 ปี 6 เดือน
11 วัน
อายุงาน 2 ปี 6 เดือน
12 วัน
อายุงาน 3 ปี 6 เดือน
14 วัน
อายุงาน 4 ปี 6 เดือน
16 วัน
อายุงาน 5 ปี 6 เดือน
18 วัน
อายุงาน 6 ปี 6 เดือนขึ้นไป
20 วัน
(หมายเหตุ) ตารางที่ 1 แสดงจำนวนวันที่ให้วันลาพักร้อนประจำปีตามกฎหมาย (สูงสุด 20 วัน) ตามมาตรา 39 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน ในการดำเนินการจัดการแบบรวมศูนย์ตามข้อ 45 วรรค 4 บริษัทจะไม่ทำให้สิทธิในการได้รับวันลาพักร้อนประจำปี (เช่น การครบ 6 เดือนหลังเข้าทำงาน) เกิดขึ้นช้าลง และจะปรับวันที่ให้และจำนวนวันที่ให้ภายในขอบเขตที่ไม่ต่ำกว่าจำนวนวันตามกฎหมาย เพื่อไม่ให้เป็นการเสียประโยชน์แก่พนักงาน
ข้อมูลอ้างอิง: การปฏิบัติเกี่ยวกับวันลาพักร้อนประจำปีครั้งแรก แยกตามเดือนที่เข้าทำงาน (การจัดการแบบรวมศูนย์)
เดือนที่เข้าทำงาน
วันที่ให้ครั้งแรก
การให้ครั้งแรก (ตามกฎหมาย)
วันที่ให้ครั้งที่ 2 (ให้ 11 วัน)
เมษายน
ตุลาคม (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
พฤษภาคม
พฤศจิกายน (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
มิถุนายน
ธันวาคม (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
กรกฎาคม
มกราคมปีถัดไป (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
สิงหาคม
กุมภาพันธ์ปีถัดไป (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
กันยายน
มีนาคมปีถัดไป (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
ตุลาคม
เมษายนปีถัดไป (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
พฤศจิกายน
พฤษภาคมปีถัดไป (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
ธันวาคม
มิถุนายนปีถัดไป (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีถัดจากปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
มกราคม
กรกฎาคมปีเดียวกัน (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
กุมภาพันธ์
สิงหาคมปีเดียวกัน (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
มีนาคม
กันยายนปีเดียวกัน (วันครบรอบการเข้าทำงาน)
ให้ 10 วัน
ให้ครั้งที่ 2 ในวันที่ 1 ตุลาคมของปีที่เข้าทำงาน (ปรับล่วงหน้า)
(หมายเหตุ) วันลาพักร้อนประจำปีในปีแรกจะให้ ณ วันที่ให้ครั้งแรก โดยมีเงื่อนไขว่าต้องทำงานต่อเนื่องเป็นเวลา 6 เดือนนับจากวันเข้าทำงาน และมาทำงานตั้งแต่ร้อยละ 80 ขึ้นไปของวันทำงานทั้งหมดในช่วงเวลาดังกล่าว "วันครบรอบการเข้าทำงาน" ในตารางนี้ หมายถึง วันในปฏิทินที่ตรงกับวันเข้าทำงาน (เช่น ผู้ที่เข้าทำงานวันที่ 15 เมษายน คือวันที่ 15 ตุลาคม) อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ไม่มีวันในปฏิทินที่ตรงกัน (เช่น ผู้ที่เข้าทำงานวันที่ 31 สิงหาคม เนื่องจากเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไปไม่มีวันที่ 31) ให้ถือเอาวันสุดท้ายของเดือนนั้น สำหรับการให้ครั้งที่ 2 เป็นต้นไป จะรวมศูนย์ให้ตรงกันที่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี ตามการจัดการแบบรวมศูนย์ในข้อ 45 วรรค 4 การปรับวันที่ให้และจำนวนวันที่ให้ จะกระทำภายในขอบเขตที่ไม่เป็นการเสียประโยชน์แก่พนักงาน
ในกรณีที่พนักงานจะขอใช้วันลาพักร้อนประจำปีแบบต่อเนื่องระยะยาวซึ่งมีช่วงไม่มาทำงานตั้งแต่ 10 วันทำงานขึ้นไป ต้องแจ้งล่วงหน้า 3 เดือนก่อนวันลาวันแรกที่กำหนด และต้องประสานงานกับบริษัทล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้วันลานั้น
1 บริษัทจะทำข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างตามมาตรา 39 วรรค 6 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน กับสหภาพแรงงานในกรณีที่สถานประกอบการมีสหภาพแรงงานที่จัดตั้งโดยลูกจ้างเสียงข้างมาก หรือกับผู้แทนลูกจ้างเสียงข้างมากในกรณีที่ไม่มี และสำหรับส่วนที่เกิน 5 วันของวันลาพักร้อนประจำปีที่กำหนดไว้ในข้อ 45 จะให้ตามแผนตามที่กำหนดในข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างนั้น
2 ในกรณีตามวรรคก่อน ให้แนบข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างที่ทำขึ้นไว้กับระเบียบข้อบังคับการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของระเบียบข้อบังคับการทำงาน และในกรณีที่ไม่ได้กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงาน ให้เป็นไปตามเนื้อหาที่กำหนดในข้อตกลงดังกล่าว
ตามข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้แทนลูกจ้าง ในบรรดาจำนวนวันลาพักร้อนประจำปีตามข้อ 45 จะให้วันลาพักร้อนประจำปีแบบรายชั่วโมง (ต่อไปนี้เรียกว่า "วันลาพักร้อนรายชั่วโมง") ในขอบเขต 5 วันต่อปี ตามรายละเอียดดังต่อไปนี้
ผู้มีสิทธิได้รับวันลาพักร้อนรายชั่วโมง คือลูกจ้างทุกคน
จำนวนชั่วโมงที่เทียบเท่ากับวันลาพักร้อนประจำปี 1 วัน เมื่อใช้วันลาพักร้อนรายชั่วโมง มีดังต่อไปนี้
เวลาทำงานตามกำหนดเกิน 4 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 5 ชั่วโมง: 5 ชั่วโมง
เวลาทำงานตามกำหนดเกิน 5 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 6 ชั่วโมง: 6 ชั่วโมง
เวลาทำงานตามกำหนดเกิน 6 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 7 ชั่วโมง: 7 ชั่วโมง
เวลาทำงานตามกำหนดเกิน 7 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 8 ชั่วโมง: 8 ชั่วโมง
วันลาพักร้อนรายชั่วโมงจะให้เป็นหน่วย 1 ชั่วโมง
จำนวนเงินค่าจ้างที่จ่ายสำหรับวันลาพักร้อนรายชั่วโมง คือ จำนวนเงินค่าจ้างปกติต่อ 1 ชั่วโมงที่จ่ายในกรณีที่ทำงานครบเวลาทำงานตามกำหนด คูณด้วยจำนวนชั่วโมงของวันลาพักร้อนรายชั่วโมงที่ใช้
สำหรับเรื่องอื่นนอกเหนือจากข้างต้น ให้เป็นเช่นเดียวกับวันลาพักร้อนประจำปีตามข้อ 45
1 พนักงานสามารถใช้วันลาพิเศษได้ในกรณีที่เข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้
เมื่อตัวบุคคลสมรส (ใช้ภายใน 6 เดือนโดยนับวันถัดจากวันจดทะเบียนสมรสเป็นวันเริ่มต้น): ต่อเนื่อง 5 วัน
การสมรสของบุตร (รวมบุตรบุญธรรม): 2 วัน
การคลอดบุตรของคู่สมรส: 2 วัน
การเสียชีวิตของคู่สมรส บิดามารดา (รวมบิดามารดาบุญธรรม) และบุตร (รวมบุตรบุญธรรม): 3 วัน
การเสียชีวิตของปู่ย่าตายาย (รวมปู่ย่าตายายบุญธรรม) และพี่น้อง: 2 วัน
การเสียชีวิตของบิดามารดาของคู่สมรส (รวมบิดามารดาบุญธรรม) และหลาน: 2 วัน
การเสียชีวิตของคู่สมรสของพี่น้อง ปู่ย่าตายายของคู่สมรส และพี่น้องของคู่สมรส: 1 วัน
2 จำนวนวันลาตามวรรคก่อน ให้รวมวันหยุดตามข้อ 37 ด้วย
3 ในกรณีที่พนักงานจะใช้วันลาพิเศษ ต้องยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรต่อบริษัทล่วงหน้าและได้รับอนุมัติ อย่างไรก็ตาม สำหรับข้อ 3 ถึงข้อ 7 ของวรรค 1 หากไม่สามารถยื่นคำขอล่วงหน้าได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ให้ยื่นคำขอโดยเร็วภายหลังและได้รับอนุมัติ
4 ในกรณีที่พนักงานละเลยขั้นตอนตามวรรคก่อน โดยหลักการจะถือเป็นการขาดงานโดยพลการ
1 จำนวนวันลาเพื่อกิจกรรมอาสาสมัคร ให้จำกัด 1 วันต่อ 1 ปี ทั้งนี้ 1 ปีในกรณีนี้ หมายถึง ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนของทุกปี ถึงวันที่ 31 มีนาคมของปีถัดไป
2 วิธีคำนวณค่าจ้างที่จ่ายเมื่อใช้วันลานี้ ให้คำนวณด้วยวิธีเช่นเดียวกับวันลาพักร้อนประจำปี
3 ในกรณีที่จะใช้วันลานี้ ต้องยื่นคำขอต่อหัวหน้าสังกัดตามขั้นตอนที่กำหนด
1 ในกรณีที่พนักงานหญิงที่ตั้งครรภ์และพนักงานหญิงที่คลอดบุตรยังไม่ครบ 1 ปี (ต่อไปนี้เรียกว่า "พนักงานหญิงที่ตั้งครรภ์หรือคลอดบุตร") ร้องขอ บริษัทจะไม่ให้ทำงานตามข้อ 38 (คำสั่งทำงานล่วงเวลา) ข้อ 39 (คำสั่งทำงานในวันหยุด) และการทำงานกลางคืน
2 ในกรณีที่พนักงานหญิงที่ตั้งครรภ์หรือคลอดบุตรร้องขอ บริษัทจะไม่ให้ทำงานตามข้อ 40 (การทำงานล่วงเวลา/ทำงานในวันหยุดในกรณีภัยพิบัติฉุกเฉิน ฯลฯ)
3 ในกรณีที่พนักงานหญิงที่ตั้งครรภ์หรือคลอดบุตรร้องขอ บริษัทจะไม่ให้ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และ 8 ชั่วโมงต่อวัน โดยไม่คำนึงถึงข้อกำหนดในข้อ 33 (ระบบเวลาทำงานยืดหยุ่นแบบ 1 ปี)
1 พนักงานหญิงที่เลี้ยงดูบุตรที่ยังไม่ครบ 1 ปีบริบูรณ์ สามารถร้องขอเวลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรนั้น วันละ 2 ครั้ง ครั้งละ 30 นาที นอกเหนือจากเวลาพักที่กำหนดไว้ในข้อ 34
2 เวลาเลี้ยงดูบุตรตามวรรคก่อน ให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้าง
1 ในกรณีที่พนักงานหญิงที่มีกำหนดคลอดภายใน 6 สัปดาห์ (กรณีตั้งครรภ์แฝดคือ 14 สัปดาห์) ร้องขอลา บริษัทจะอนุญาตให้ลาก่อนคลอด
2 เมื่อพนักงานหญิงคลอดบุตร บริษัทจะไม่ให้ทำงานจนกว่าจะผ่านพ้น 8 สัปดาห์หลังคลอด
3 การลาตามวรรค 1 และวรรค 2 ให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้าง
1 เมื่อพนักงานหญิงที่การทำงานในวันมีประจำเดือนเป็นเรื่องยากลำบากอย่างยิ่งร้องขอลา จะไม่ให้ผู้นั้นทำงานในวันมีประจำเดือน
2 วันลาตามวรรคก่อน ให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้าง
1 ในกรณีที่พนักงานหญิงที่ตั้งครรภ์ร้องขอ บริษัทจะเปลี่ยนให้ไปทำงานเบาอื่น อย่างไรก็ตาม ให้จำกัดเฉพาะกรณีที่มีงานเบาอยู่ ณ เวลานั้น
2 ในกรณีที่เปลี่ยนงานตามวรรคก่อน อาจเปลี่ยนแปลงค่าจ้างให้สอดคล้องกับงานที่รับผิดชอบนั้น
1 สำหรับเวลาทำงาน เวลาพัก และวันหยุดของผู้ที่เข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ โดยหลักการให้บังคับใช้ข้อกำหนดในบทนี้ แต่ผู้ที่เข้าข้อ 1 ให้บริหารจัดการด้วยตนเอง
ผู้อยู่ในตำแหน่งกำกับดูแลหรือบริหารจัดการตามที่บริษัทกำหนด
ผู้ที่บริษัทกำหนดให้เป็นผู้จัดการงานที่เป็นความลับ
2 สำหรับผู้ที่เข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งตามวรรคก่อน ไม่บังคับใช้ข้อกำหนดในข้อ 38 (คำสั่งทำงานล่วงเวลา) ข้อ 39 (คำสั่งทำงานในวันหยุด) และข้อ 42 (วันหยุดชดเชย)
1 ในกรณีที่พนักงานซึ่งทำงานอยู่กับบริษัทมาแล้วตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไปนับแต่เข้าทำงาน ได้รับคุณวุฒิที่เป็นประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานของบริษัท บริษัทอาจทดรองจ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าวทั้งหมดหรือบางส่วน และให้กู้ยืมโดยสัญญากู้ยืมเงินเพื่อการบริโภค
2 ในกรณีที่พนักงานทำงานต่อเนื่องตั้งแต่ 5 ปีขึ้นไปภายหลังได้รับคุณวุฒิตามวรรคก่อน ให้ยกเว้นหน้าที่ในการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่ทดรองจ่ายไป อนึ่ง ในกรณีที่พนักงานลาออกด้วยความประสงค์ของตนเองภายในระยะเวลาดังกล่าว ให้หักค่าใช้จ่ายที่ทดรองจ่ายไปจากค่าจ้างงวดสุดท้ายแล้วจ่ายส่วนที่เหลือ
1 ในบรรดาพนักงาน ผู้ที่จำเป็นต้องเลี้ยงดูบุตร สามารถเสนอต่อบริษัทเพื่อขอลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ฯลฯ ได้
2 ผู้มีสิทธิ ระยะเวลา ขั้นตอน ฯลฯ ของการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ฯลฯ ตามวรรคก่อน ให้เป็นไปตาม "ระเบียบการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร" ที่กำหนดไว้ต่างหาก
3 การลาตามวรรค 1 ให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้าง
1 ในกรณีที่ครอบครัวของพนักงานมีผู้ที่ต้องการการดูแลเนื่องด้วยการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วย สามารถเสนอต่อบริษัทเพื่อขอลาเพื่อดูแลครอบครัว ฯลฯ ได้
2 ผู้มีสิทธิ ระยะเวลา ขั้นตอน ฯลฯ ของการลาเพื่อดูแลครอบครัว ฯลฯ ตามวรรคก่อน ให้เป็นไปตาม "ระเบียบการลาเพื่อดูแลครอบครัว" ที่กำหนดไว้ต่างหาก
3 การลาตามวรรค 1 ให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้าง
ค่าจ้างของพนักงาน ให้กำหนดโดยพิจารณาประเด็นดังต่อไปนี้ เป็นต้น
ระดับความสำคัญ ความยากลำบาก และระดับความรับผิดชอบของงาน
อายุ ประสบการณ์ และความสามารถของพนักงาน
ผลงานและพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน
1 ค่าจ้างของพนักงาน ประกอบด้วยค่าจ้างรายเดือนและโบนัส
2 ค่าจ้างรายเดือน แบ่งเป็นค่าจ้างในเกณฑ์และค่าจ้างนอกเกณฑ์
(1) ค่าจ้างในเกณฑ์ ได้แก่ ค่าจ้างพื้นฐาน (เงินเดือนพื้นฐาน) และเบี้ยเลี้ยงดังต่อไปนี้: เบี้ยเลี้ยงคุณวุฒิ / เบี้ยเลี้ยงคุณวุฒิทางภาษา / เบี้ยเลี้ยงวางแผนชีวิต (ส่วนที่จ่ายเป็นเงินสด) / เบี้ยเลี้ยงตำแหน่ง / เบี้ยเลี้ยงปรับค่าจ้าง / เบี้ยเลี้ยงหน้าที่
(2) ค่าจ้างนอกเกณฑ์ ได้แก่ เบี้ยเลี้ยงดังต่อไปนี้ และไม่นำมาเป็นฐานคำนวณค่าจ้างเพิ่มพิเศษตามข้อ 76 ข้อ 77 และข้อ 78: เบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย / เบี้ยเลี้ยงเดินทางไปหน้างาน / เบี้ยเลี้ยงเดินทาง / เบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา / เบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด / เบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืน
1 ค่าจ้างจะจ่ายเป็นเงินตราเต็มจำนวนโดยตรงแก่พนักงาน อย่างไรก็ตาม ตามคำเสนอของตัวบุคคล สามารถโอนเข้าบัญชีเงินฝากของตัวบุคคลที่แต่ละคนกำหนดผ่านการโอนเงินทางธนาคารได้
2 แม้จะมีข้อกำหนดในวรรคก่อน ในการจ่ายค่าจ้าง จะหักรายการดังต่อไปนี้
รายการที่กฎหมายกำหนด: ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย / ภาษีท้องถิ่น / ส่วนที่ผู้เอาประกันต้องรับผิดชอบของค่าประกันสุขภาพและค่าประกันบำนาญสวัสดิการ / ส่วนที่ผู้เอาประกันต้องรับผิดชอบของค่าประกันการว่างงาน / ส่วนที่ผู้เอาประกันต้องรับผิดชอบของค่าประกันการดูแลระยะยาว
รายการที่กำหนดโดยข้อตกลงกับผู้แทนลูกจ้างเสียงข้างมาก: ค่าสมาชิกสมาคมช่วยเหลือซึ่งกันและกัน / ค่าเช่าบ้านพักและหอพักพนักงาน ค่าน้ำค่าไฟ ค่าสื่อสาร / เงินผ่อนชำระเงินกู้ยืมของบริษัท / เงินคืนเงินทดรองจ่ายของบริษัท / ส่วนค่าจ้างที่จ่ายเกิน / อื่น ๆ
1 รอบการคำนวณค่าจ้างรายเดือน คือ ตั้งแต่วันที่ 21 ของเดือนก่อน ถึงวันที่ 20 ของเดือนนั้น
2 ค่าจ้างรายเดือน ให้ถือวันที่ 20 ของทุกเดือนเป็นวันปิดงวด และจ่ายในวันสุดท้ายของเดือนนั้น หากวันจ่ายตรงกับวันหยุด จะจ่ายในวันก่อนหน้า
3 ในกรณีที่ได้รับเข้าทำงาน หรือลาออก พักงาน หรือกลับเข้าทำงานในระหว่างรอบการคำนวณ จะคำนวณตามสัดส่วนรายวันโดยอิงจากจำนวนวันทำงานตามกำหนดในรอบการคำนวณนั้น แล้วจ่าย
4 ในกรณีที่ขาดงาน มาสาย หรือกลับก่อน จะคำนวณตามสัดส่วนรายวันหรือรายชั่วโมงโดยอิงจากจำนวนวันทำงานตามกำหนดหรือเวลาทำงานในรอบการคำนวณนั้น แล้วหักส่วนเวลาที่ไม่ได้ทำงานออกก่อนจ่าย
ในกรณีที่พนักงานถูกสั่งพักงานตามที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงาน จะไม่จ่ายค่าจ้างในระหว่างระยะเวลาพักงาน
ในกรณีที่พนักงานใช้วันลาพักร้อนประจำปีตามที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงาน จะถือว่าได้ทำงานครบเวลาทำงานตามกำหนด และจะไม่ลดค่าจ้าง
ในกรณีที่พนักงานใช้วันลาพิเศษตามที่กำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับการทำงาน จะถือว่าได้ทำงานครบเวลาทำงานตามกำหนด และจะไม่ลดค่าจ้าง อย่างไรก็ตาม สำหรับวันลาที่มีการกำหนดให้เป็นแบบไม่จ่ายค่าจ้างในระเบียบข้อบังคับการทำงาน จะหักจำนวนเงินที่คำนวณตามสัดส่วนรายวันโดยอิงจากจำนวนวันทำงานตามกำหนดในรอบการคำนวณนั้น
ในกรณีที่พนักงานสามารถให้บริการแรงงานตามเนื้อแท้ของหนี้ได้ แต่เข้าเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ ให้ตัดการบังคับใช้มาตรา 536 วรรค 2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง และไม่จ่ายค่าจ้าง
ในกรณีที่บริษัทให้พนักงานหยุดงานด้วยเหตุที่บริษัทต้องรับผิดชอบ
ในกรณีที่พนักงานหยุดงานเนื่องด้วยภัยอันเกิดจากการทำงาน
ในกรณีตามวรรค 1 ข้อ 1 (การหยุดงานด้วยเหตุที่บริษัทต้องรับผิดชอบ) จะจ่ายเงินค่าหยุดงานเท่ากับร้อยละ 60 ของค่าจ้างเฉลี่ยตามที่กำหนดในมาตรา 26 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน ในกรณีตามวรรค 1 ข้อ 2 (การหยุดงานเนื่องด้วยภัยอันเกิดจากการทำงาน) สำหรับ 3 วันแรกของการหยุดงาน (ช่วงที่ไม่มีการจ่ายเงินทดแทนการขาดรายได้จากประกันภัยแรงงาน) จะจ่ายเงินทดแทนการหยุดงานเท่ากับร้อยละ 60 ของค่าจ้างเฉลี่ย ตามมาตรา 76 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน
1 ในกรณีที่พนักงานพ้นสภาพเนื่องด้วยการเกษียณอายุหรือการเสียชีวิต แม้วันพ้นสภาพจะอยู่ระหว่างเดือน ก็จะจ่ายค่าจ้างของเดือนนั้นเต็มจำนวน
2 ในกรณีการเสียชีวิตหรือการลาออกของพนักงาน หากผู้มีสิทธิร้องขอ จะจ่ายค่าจ้างสำหรับการทำงานที่ผ่านมาแล้วภายใน 7 วัน
1 ค่าจ้างพื้นฐานให้กำหนดเป็นจำนวนรายเดือน และกำหนดเป็นรายบุคคลโดยพิจารณาเรื่องที่กำหนดไว้ในข้อ 60 แต่ละข้อ เป็นต้น
2 ค่าจ้างพื้นฐานตามวรรคก่อน อาจกำหนดเป็นจำนวนรายวันได้ โดยพิจารณาดุลยพินิจของบริษัทและเรื่องเฉพาะรายบุคคล ฯลฯ
1 บริษัทอาจปรับค่าจ้างได้ในกรณีที่จำเป็น โดยพิจารณาสภาพการบริหาร ราคาสินค้าและสภาพเศรษฐกิจสังคมอื่น หน้าที่/ความสามารถและผลงานของพนักงาน ฯลฯ
2 ช่วงเวลาการปรับค่าจ้าง โดยหลักการให้ปีละ 1 ครั้ง อย่างไรก็ตาม บริษัทอาจปรับเป็นการชั่วคราวได้ในกรณีที่จำเป็น
3 ในกรณีที่การปรับค่าจ้างเป็นการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการทำงานในทางที่ไม่เป็นคุณ ให้ดำเนินการตามขั้นตอนการแก้ไขระเบียบข้อบังคับการทำงานที่กำหนดไว้ในข้อ 4 (การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการทำงาน)
เบี้ยเลี้ยงคุณวุฒิ จะจ่ายเป็นจำนวนรายเดือนแก่พนักงานที่มีคุณวุฒิที่บริษัทเห็นว่าจำเป็น โดยพิจารณาระดับความสำคัญและระดับการมีส่วนช่วยของคุณวุฒินั้น
1 เบี้ยเลี้ยงคุณวุฒิทางภาษา จะจ่ายแก่พนักงานที่ทำงานในฐานะผู้ฝึกปฏิบัติงานด้านเทคนิค (Technical Intern) ตามระดับสูงสุดที่สอบผ่านของการสอบวัดระดับความสามารถภาษาญี่ปุ่น
2 จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงคุณวุฒิทางภาษา มีดังต่อไปนี้
ระดับ
จำนวนเงิน
N1
30,000 เยน
N2
20,000 เยน
N3
15,000 เยน
N4
10,000 เยน
N5
5,000 เยน
1 เบี้ยเลี้ยงหน้าที่ จะจ่ายในกรณีที่ปฏิบัติหน้าที่เฉพาะที่ต้องใช้ทักษะตามที่บริษัทกำหนด
2 จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงหน้าที่ ให้บริษัทกำหนดเป็นจำนวนรายเดือนเป็นรายบุคคล โดยพิจารณาความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่นั้น
3 เบี้ยเลี้ยงหน้าที่ จะไม่นำไปใช้แทน (หักกลบ) การจ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด และเบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืนตามข้อ 76 ข้อ 77 และข้อ 78 แต่จะจ่ายต่างหากจากเบี้ยเลี้ยงเหล่านั้น ทั้งนี้ ให้นำเบี้ยเลี้ยงหน้าที่มารวมเป็นค่าจ้างในเกณฑ์ในการคำนวณฐานค่าจ้างเพิ่มพิเศษ
1 เบี้ยเลี้ยงตำแหน่ง จะจ่ายตามการแบ่งดังต่อไปนี้ ภายในขอบเขตดังต่อไปนี้ ตามความรับผิดชอบและความสามารถ
ตำแหน่ง
จำนวนเงิน (รายเดือน)
ผู้จัดการฝ่าย (บุโจ)
60,000 - 70,000 เยน
รองผู้จัดการฝ่าย (ฟุกุบุโจ)
50,000 - 60,000 เยน
หัวหน้าแผนก/ผู้จัดการโรงงาน (คะโจ/โคโจโจ)
40,000 - 50,000 เยน
หัวหน้าหน่วย (คะคะริโจ)
30,000 - 40,000 เยน
หัวหน้างาน (ชุนิน)
20,000 - 30,000 เยน
2 เบี้ยเลี้ยงตำแหน่ง จะไม่นำไปใช้แทน (หักกลบ) การจ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด และเบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืนตามข้อ 76 ข้อ 77 และข้อ 78 แต่จะจ่ายต่างหากจากเบี้ยเลี้ยงเหล่านั้น ทั้งนี้ ให้นำเบี้ยเลี้ยงตำแหน่งมารวมเป็นค่าจ้างในเกณฑ์ในการคำนวณฐานค่าจ้างเพิ่มพิเศษ
1 บริษัทจะจ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย เทียบเท่ากับเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา 20 ชั่วโมงต่อเดือน แก่พนักงานที่ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่าย รองผู้จัดการฝ่าย และหัวหน้าแผนก (ผู้จัดการโรงงาน) โดยไม่คำนึงว่าจะมีการทำงานล่วงเวลาจริงหรือไม่
2 จำนวนเงินของเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย ให้เป็นจำนวนเงินที่คำนวณตามวิธีการดังต่อไปนี้
เบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 1.25 × 20 ชั่วโมง
3 ในกรณีที่จำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาที่คำนวณสำหรับการทำงานล่วงเวลาในหนึ่งเดือนตามวิธีการในข้อ 76 เกินกว่าจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย จะจ่ายส่วนต่างนั้นต่างหาก
4 เบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด (ข้อ 77) และเบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืน (ข้อ 78) ไม่รวมอยู่ในเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย และจะจ่ายต่างหากตามข้อ 77 และข้อ 78
5 บริษัทจะแจ้งให้พนักงานทราบอย่างชัดเจนโดยหนังสือแจ้งเงื่อนไขการทำงาน ฯลฯ ถึงจำนวนเงินของเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย และว่าเบี้ยเลี้ยงดังกล่าวเทียบเท่ากับการทำงานล่วงเวลา 20 ชั่วโมง
6 เบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย เป็นการจ่ายล่วงหน้าของค่าจ้างเพิ่มพิเศษสำหรับการทำงานล่วงเวลา และจะไม่นำมารวมเป็นฐานในการคำนวณค่าจ้างเพิ่มพิเศษ
1 เบี้ยเลี้ยงเดินทาง จะจ่ายในอัตรา 30 เยนต่อ 1 กิโลเมตรเที่ยวเดียว ตามระยะทางจากบ้านถึงบริษัท ทั้งนี้ มีเพดานสูงสุด 20,000 เยนต่อเดือน
2 เบี้ยเลี้ยงเดินทางตามวรรคก่อน จะจ่ายแก่พนักงานที่ใช้รถยนต์ส่วนตัวในการเดินทางมาทำงาน และจะไม่จ่ายแก่พนักงานที่ใช้รถยนต์ของบริษัท ฯลฯ ในการเดินทางมาทำงาน
3 พนักงานที่เดินทางมาทำงานด้วยรถยนต์ส่วนตัว ต้องยื่นใบขอเบี้ยเลี้ยงเดินทาง สำเนาใบอนุญาตขับขี่ และสำเนาหลักฐานการทำประกันภัยรถยนต์ภาคสมัครใจ ต่อบริษัท
1 ในกรณีที่ทำงานเกินเวลาทำงานตามกฎหมาย จะจ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา
2 เบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา จะจ่ายเป็นจำนวนเงินค่าจ้างเพิ่มพิเศษที่คำนวณตามวิธีดังต่อไปนี้ บวกด้วยส่วนค่าจ้างรายชั่วโมงโดยหลักการ
จำนวนเงินค่าจ้างเพิ่มพิเศษ: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 0.25 × จำนวนชั่วโมง
ส่วนค่าจ้างรายชั่วโมง: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 1 × จำนวนชั่วโมง
(หมายเหตุ) "เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน" ในบทนี้ โดยหลักการ หมายถึง จำนวนชั่วโมงที่ได้จากการนำเวลาทำงานตามกำหนดใน 1 ปีหารด้วย 12 (การจัดการเศษเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด) เวลาทำงานตามกำหนดใน 1 ปี โดยหลักการคำนวณจากจำนวนวันทำงานตามกำหนดใน 1 ปีคูณด้วยเวลาทำงานตามกำหนดต่อวัน
1 ในกรณีที่ทำงานในวันหยุดตามกำหนดและวันหยุดตามกฎหมาย จะจ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด ทั้งนี้ ในกรณีที่สับเปลี่ยนวันหยุดตามระเบียบข้อบังคับการทำงาน จะไม่ถือเป็นการทำงานในวันหยุด และจะไม่จ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุดตามระเบียบนี้
2 เบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด จะจ่ายเป็นจำนวนเงินที่คำนวณดังต่อไปนี้
กรณีการทำงานในวันหยุดเป็นวันหยุดตามกฎหมาย (วันหยุด 1 วันต่อสัปดาห์):
จำนวนเงินค่าจ้างเพิ่มพิเศษ: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 0.35 × จำนวนชั่วโมง
ส่วนค่าจ้างรายชั่วโมง: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 1 × จำนวนชั่วโมง
กรณีการทำงานในวันหยุดเป็นวันหยุดอื่นที่ไม่ใช่วันหยุดตามกฎหมาย: โดยหลักการจ่ายเฉพาะส่วนค่าจ้างรายชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่เข้าข่ายการทำงานล่วงเวลาตามกฎหมาย จะจ่ายจำนวนเงินค่าจ้างเพิ่มพิเศษ (0.25) บวกส่วนค่าจ้างรายชั่วโมง
จำนวนเงินค่าจ้างเพิ่มพิเศษ: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 0.25 × จำนวนชั่วโมง
ส่วนค่าจ้างรายชั่วโมง: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 1 × จำนวนชั่วโมง
การทำงานในวันหยุดในกรณีที่ได้รับวันหยุดชดเชยตามระเบียบข้อบังคับการทำงาน: จะไม่จ่ายส่วนค่าจ้างรายชั่วโมง จ่ายเฉพาะส่วนค่าจ้างเพิ่มพิเศษ
การทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 0.35 × จำนวนชั่วโมง
การทำงานในวันหยุดอื่นที่ไม่ใช่วันหยุดตามกฎหมาย ในกรณีที่เข้าข่ายการทำงานล่วงเวลาตามกฎหมาย: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 0.25 × จำนวนชั่วโมง
1 ในกรณีที่ทำงานในช่วงเวลากลางคืนตั้งแต่ 22:00 น. ถึง 05:00 น. จะจ่ายเบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืน
2 เบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืน จะจ่ายเป็นจำนวนเงินที่คำนวณดังต่อไปนี้: ค่าจ้างในเกณฑ์ ÷ (เวลาทำงานตามกำหนดเฉลี่ยต่อเดือน) × 0.25 × จำนวนชั่วโมง
โบนัสจะจ่ายตามผลประกอบการของบริษัท โดยพิจารณาเรื่องที่กำหนดไว้ในข้อ 60 แต่ละข้อ เป็นต้น อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ผลประกอบการของบริษัทตกต่ำลงอย่างมีนัยสำคัญ หรือมีเหตุอื่นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อาจเปลี่ยนแปลงวันจ่ายหรือไม่จ่ายก็ได้
จำนวนเงินโบนัสที่จ่าย จะตัดสินในแต่ละครั้ง ตามผลประกอบการของบริษัท โดยประเมินความสามารถ ผลงาน พฤติกรรมการทำงาน ฯลฯ ผ่านการประเมินผลการปฏิบัติงาน แล้วพิจารณาผลดังกล่าว
โบนัส โดยหลักการจะจ่ายปีละ 2 ครั้ง ในเดือนกรกฎาคมและเดือนธันวาคม ตามผลประกอบการของบริษัท
ช่วงเวลาเป้าหมายในการจ่ายโบนัส มีดังต่อไปนี้
ครึ่งปีแรก: ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมของปีก่อน ถึงวันที่ 31 พฤษภาคมของปีนั้น
ครึ่งปีหลัง: ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนของปีนั้น ถึงวันที่ 30 พฤศจิกายนของปีนั้น
โบนัสจะจ่ายแก่พนักงานที่มีสถานภาพอยู่ตลอดช่วงเวลาเป้าหมายในการจ่ายตามที่กำหนดในข้อ 82 และยังมีสถานภาพอยู่ ณ วันจ่าย
เงินบำเหน็จเมื่อเกษียณ/ลาออกของพนักงาน ให้เป็นไปตามระบบบำนาญแบบกำหนดเงินสมทบ (DC) โดยรายละเอียดให้เป็นไปตามระเบียบเบี้ยเลี้ยงวางแผนชีวิต (Life Plan Allowance)
ในกรณีที่พนักงานบาดเจ็บ เจ็บป่วย ทุพพลภาพ หรือเสียชีวิต และเป็นที่ชัดเจนว่าสาเหตุเกิดจากการทำงาน บริษัทจะดำเนินขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการยื่นขอประกันการชดเชยภัยอันเกิดจากการทำงานแก่ลูกจ้างโดยเร็ว ตามที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติประกันการชดเชยภัยอันเกิดจากการทำงานแก่ลูกจ้าง
1 ในกรณีที่พนักงานบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน บริษัทจะจัดให้มีการรักษาพยาบาลที่จำเป็นด้วยค่าใช้จ่ายของบริษัท หรือรับภาระค่าใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลที่จำเป็น
2 แม้จะมีข้อกำหนดในวรรคก่อน ในกรณีที่มีการจ่ายเงินทดแทนตามพระราชบัญญัติประกันการชดเชยภัยอันเกิดจากการทำงานแก่ลูกจ้างสำหรับเหตุเดียวกัน บริษัทจะพ้นจากหน้าที่ในการชดเชยตามวรรคก่อนภายในขอบเขตมูลค่าดังกล่าว
ในกรณีที่พนักงานบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน และไม่ได้รับค่าจ้างเนื่องจากไม่สามารถทำงานได้เพราะต้องรักษาพยาบาล บริษัทจะจ่ายค่าชดเชยการหยุดงานเท่ากับร้อยละ 60 ของค่าจ้างเฉลี่ย ตลอดระยะเวลาการรักษาพยาบาลนั้น
การจ่ายค่าชดเชยค่ารักษาพยาบาลและค่าชดเชยการหยุดงาน จะดำเนินการเดือนละ 1 ครั้ง โดยอนุโลมตามแบบอย่างการจ่ายค่าจ้าง
ในกรณีที่พนักงานบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน และเมื่อรักษาหายแล้วยังคงมีความบกพร่องทางร่างกายหลงเหลืออยู่ บริษัทจะจ่ายเงินเป็นค่าชดเชยกรณีทุพพลภาพ ตามจำนวนที่ได้จากการนำค่าจ้างเฉลี่ยคูณด้วยจำนวนวันที่กำหนดไว้ในบัญชีแนบท้าย 2 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน ทั้งนี้ตามระดับความรุนแรงของความบกพร่องนั้น
ในกรณีที่พนักงานบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจากการทำงานด้วยเจตนาหรือความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง บริษัทจะไม่จ่ายค่าชดเชยการหยุดงานตามข้อ 87 และค่าชดเชยกรณีทุพพลภาพตามข้อ 89
ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตจากการทำงาน บริษัทจะจ่ายเงินแก่ทายาทเป็นค่าชดเชยแก่ทายาท เท่ากับค่าจ้างเฉลี่ย 1,000 วัน
ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตจากการทำงาน บริษัทจะจ่ายเงินแก่ผู้จัดการศพเป็นค่าทำศพ เท่ากับค่าจ้างเฉลี่ย 60 วัน
1 ในกรณีที่พนักงานซึ่งได้รับค่าชดเชยค่ารักษาพยาบาลตามข้อกำหนดในข้อ 86 (รวมถึงกรณีที่ได้รับเงินทดแทนค่ารักษาพยาบาลหรือเงินทดแทนการหยุดงานตามพระราชบัญญัติประกันการชดเชยภัยอันเกิดจากการทำงานแก่ลูกจ้าง) ยังไม่หายจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยแม้จะพ้น 3 ปีนับแต่เริ่มการรักษาพยาบาลแล้ว บริษัทอาจจ่ายค่าจ้างเฉลี่ย 1,200 วันเป็นค่าชดเชยกรณียุติการชดเชย และหลังจากนั้นอาจไม่จ่ายค่าชดเชยใด ๆ ตามที่กำหนดไว้ในบทนี้
2 ในกรณีที่เมื่อพ้น 3 ปีนับแต่เริ่มการรักษาพยาบาลแล้ว พนักงานได้รับบำนาญทดแทนกรณีบาดเจ็บและเจ็บป่วยตามพระราชบัญญัติประกันการชดเชยภัยอันเกิดจากการทำงานแก่ลูกจ้าง หรือได้รับบำนาญดังกล่าวภายหลังวันดังกล่าว ให้ถือว่าได้จ่ายค่าชดเชยกรณียุติการชดเชยเท่ากับค่าจ้างเฉลี่ย 1,200 วันแล้ว
สำหรับเหตุแห่งการชดเชยภัยที่กำหนดไว้ในบทนี้ หากมีการจ่ายเงินทดแทนที่เทียบเท่ากับการชดเชยภัยแต่ละประเภทตามพระราชบัญญัติประกันการชดเชยภัยอันเกิดจากการทำงานแก่ลูกจ้าง ฯลฯ บริษัทจะไม่จ่ายค่าชดเชยตามข้อ 86 ถึงข้อ 92
1 ในกรณีที่พนักงานหรือทายาทของพนักงานได้รับเงินที่บริษัทเพิ่มเติมให้เป็นการเฉพาะ นอกเหนือจากการชดเชยภัยที่กำหนดไว้ในบทนี้ (ต่อไปเรียกว่า "เงินชดเชยส่วนเพิ่มกรณีภัยจากการทำงาน") พนักงานหรือทายาทจะต้องไม่เรียกร้องสิ่งอื่นใดจากบริษัทอีก เกี่ยวกับภัยจากการทำงานอันเป็นเหตุแห่งการรับเงินนั้น
2 เมื่อรับเงินชดเชยส่วนเพิ่มกรณีภัยจากการทำงาน พนักงานหรือทายาทจะต้องยื่นเอกสารต่อบริษัทเพื่อสละสิทธิเรียกร้องค่าเสียหายทางแพ่ง ทั้งนี้ หากไม่ยื่นเอกสารดังกล่าว บริษัทจะไม่จ่ายเงินชดเชยส่วนเพิ่มกรณีภัยจากการทำงาน
3 ทายาทตามสองวรรคก่อน ให้หมายถึงทายาทตามประมวลกฎหมายแพ่ง
พนักงานต้องปฏิบัติตามระเบียบที่บริษัทกำหนดและคำสั่งในการปฏิบัติงาน พยายามรักษาความประพฤติและความเป็นระเบียบเรียบร้อย ตลอดจนเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เคารพในบุคลิกภาพซึ่งกันและกัน และทุ่มเทปฏิบัติหน้าที่ของตนด้วยความสุจริต
1 พนักงานต้องปฏิบัติตามข้อต่อไปนี้อยู่เสมอ เกี่ยวกับวิธีการทำงานและสภาพของสถานที่ทำงาน และต้องปฏิบัติงานด้วยความขยันหมั่นเพียร
(1) ในระหว่างเวลาทำงาน ต้องปฏิบัติตามคำสั่งการบังคับบัญชาของบริษัทและทุ่มเทให้กับงานที่กำหนด และต้องไม่ออกจากที่ทำงานหรือขัดขวางการทำงานของผู้อื่นโดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้า
(2) เมื่อเข้าออกสถานประกอบการ ต้องใช้ประตูที่กำหนด และต้องแสดงบัตรประจำตัวพนักงานเมื่อเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยร้องขอ
(3) ต้องเริ่มปฏิบัติงานพร้อมกับเวลาเริ่มงาน และต้องออกจากที่ทำงานโดยเร็วหลังเลิกงาน อนึ่ง พนักงานที่อยู่ภายใต้การบริหารเวลาทำงาน ต้องบันทึกบัตรลงเวลาด้วยตนเองทั้งก่อนเริ่มงานและหลังเลิกงาน เพื่อบันทึกเวลาเข้างานและเลิกงาน
(4) ต้องไม่มาสาย กลับก่อน หรือขาดงาน ในกรณีที่มาสาย กลับก่อน หรือขาดงานด้วยเหตุจำเป็นอันหลีกเลี่ยงไม่ได้ ต้องได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าหน่วยงานล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม สำหรับการมาสายหรือขาดงาน หากเป็นกรณีฉุกเฉินจำเป็นและไม่อาจขอความเห็นชอบล่วงหน้าได้ ต้องแจ้งหัวหน้าหน่วยงานโดยเร็วภายหลังและได้รับความเห็นชอบ
(5) ต้องไม่ออกไปข้างนอกหรือพบปะบุคคลด้วยเรื่องส่วนตัวในระหว่างเวลาทำงาน ในกรณีที่จำเป็นต้องทำด้วยเหตุอันหลีกเลี่ยงไม่ได้ ต้องได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าหน่วยงานล่วงหน้า
(6) การลาต้องยื่นขอตามขั้นตอนที่กำหนด
(7) ในระหว่างเวลาทำงานต้องสวมเครื่องแบบที่บริษัทจัดให้ตามที่กำหนด อนึ่ง แม้ในกรณีที่ไม่ได้กำหนดเครื่องแบบ ก็ต้องไม่แต่งกายในลักษณะที่ไม่เหมาะสมต่อการปฏิบัติงาน
(8) ต้องไม่ใช้สถานะความเป็นพนักงานโดยมิชอบ เพื่อแสวงหาประโยชน์ให้แก่ตนเองหรือบุคคลที่สาม
(9) ในเรื่องที่เกี่ยวกับหน้าที่การงาน ต้องไม่รับประโยชน์จากการยืมหรือรับมอบเงินหรือสิ่งของโดยมิชอบ หรือการเลี้ยงรับรองจากคู่ค้า ฯลฯ เพื่อตนเองหรือบุคคลที่สาม
(10) ต้องไม่สูบบุหรี่นอกสถานที่ที่กำหนด หรือใช้ไฟ เช่น เตาไฟฟ้า โดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้า
(11) ต้องไม่ปฏิบัติงานในสภาพมึนเมาสุรา
(12) ต้องไม่กระทำการทำร้ายร่างกาย ข่มขู่ หมิ่นประมาท หรือการกระทำอื่นในทำนองเดียวกัน ต่อพนักงานอื่น คู่ค้า หรือผู้เกี่ยวข้องอื่นของบริษัท
(13) ต้องไม่ทะเลาะวิวาท เล่นการพนัน หรือกระทำการอื่นในทำนองเดียวกัน ในระหว่างเวลาทำงานหรือภายในสถานประกอบการ
(14) ต้องพยายามจัดระเบียบสถานที่ทำงานและรักษาความสะอาดอยู่เสมอ
(15) โดยหลักการ ต้องไม่กู้ยืมเงินระหว่างพนักงานด้วยกัน
(16) ต้องไม่กระทำการอันเข้าข่ายการล่วงละเมิดทางเพศตามที่กำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วยการป้องกันการล่วงละเมิดทางเพศ
(17) ต้องไม่กระทำการอันเข้าข่ายการคุกคามผู้ตั้งครรภ์ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วยการป้องกันการคุกคามผู้ตั้งครรภ์
(18) ต้องไม่กระทำการอันเข้าข่ายการใช้อำนาจในทางมิชอบตามที่กำหนดไว้ในระเบียบว่าด้วยการป้องกันการใช้อำนาจในทางมิชอบ
2 พนักงานต้องปฏิบัติตามข้อต่อไปนี้อยู่เสมอ เพื่อการบริหารจัดการและรักษาทรัพย์สินของกิจการ และต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความขยันหมั่นเพียร
(1) ต้องประหยัดวัสดุสิ้นเปลืองอยู่เสมอ และต้องใช้สิ่งอำนวยความสะดวก ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน ครุภัณฑ์ สมุดบัญชี ฯลฯ ของบริษัทอย่างระมัดระวัง และเก็บรักษาอย่างเข้มงวด
(2) ในกรณีที่ใช้ยานพาหนะในการปฏิบัติงาน และในกรณีที่ใช้ยานพาหนะของบริษัทนอกการปฏิบัติงาน ต้องปฏิบัติตามกฎจราจรและขับขี่ด้วยความระมัดระวังเพื่อไม่ให้เกิดอุบัติเหตุจราจร
(3) ต้องไม่ใช้หรือนำออกไปซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวก ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน สินค้า ครุภัณฑ์ ข้อมูล ฯลฯ ของบริษัท เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงาน โดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าจากบริษัท
(4) ต้องไม่ถ่ายภาพ บันทึกเสียง หรือบันทึกวิดีโอ เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงาน ในระหว่างเวลาทำงานหรือภายในสถานประกอบการ โดยไม่ได้รับอนุญาตล่วงหน้าจากบริษัท
(5) ต้องไม่กระทำการปราศรัย จัดชุมนุม แจกจ่ายหรือปิดประกาศเอกสาร ฯลฯ ภายในสถานประกอบการ เว้นแต่ได้รับอนุญาตล่วงหน้า
(6) ต้องไม่ดำเนินกิจกรรมทางการเมืองและกิจกรรมทางศาสนาหรือกิจกรรมในทำนองเดียวกัน ในระหว่างเวลาทำงานหรือภายในสถานประกอบการ แม้นอกเวลาทำงานและนอกสถานประกอบการ ก็ต้องไม่ใช้สถานะความเป็นพนักงานดำเนินกิจกรรมดังกล่าวต่อพนักงานอื่นหรือคู่ค้า
(7) ต้องไม่ดำเนินกิจกรรมการขายหรือกิจกรรมในทำนองเดียวกัน ในระหว่างเวลาทำงานหรือภายในสถานประกอบการ เว้นแต่ได้รับอนุญาตล่วงหน้า แม้นอกเวลาทำงานและนอกสถานประกอบการ ก็ต้องไม่ใช้สถานะความเป็นพนักงานดำเนินกิจกรรมดังกล่าวต่อพนักงานอื่นหรือคู่ค้า
3 พนักงานต้องปฏิบัติตามข้อต่อไปนี้อยู่เสมอ เกี่ยวกับสถานะและฐานะความเป็นพนักงาน และต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความขยันหมั่นเพียร
(1) ต้องรักษาเกียรติภูมิอยู่เสมอ และต้องไม่กระทำการอันเป็นการทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท ไม่ว่าภายในหรือภายนอกบริษัท
(2) ไม่ว่าภายในหรือภายนอกบริษัท ต้องไม่โพสต์ข้อความลงในบริการเครือข่ายสังคมออนไลน์ (SNS) เว็บไซต์วิดีโอ หรือกระดานสนทนาบนอินเทอร์เน็ต ฯลฯ ที่มีเนื้อหาอันเป็นการทำลาย หรือมีความเสี่ยงที่จะทำลาย ชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัทหรือของพนักงานอื่น
(3) ในกรณีที่จะลงสมัครรับเลือกตั้งหรือเข้ารับตำแหน่งทางราชการ ต้องแจ้งให้บริษัททราบล่วงหน้า
(4) ไม่ว่าภายในหรือภายนอกบริษัท ทั้งในระหว่างที่ยังทำงานอยู่หรือภายหลังลาออก ต้องไม่นำความลับทางการค้า ตลอดจนข้อมูลใด ๆ ที่ยังไม่เปิดเผยซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อผลประกอบการของบริษัท (ความลับของกิจการ) ไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงาน เปิดเผยหรือทำให้รั่วไหลแก่ผู้อื่น หรือได้มาซึ่งความลับของกิจการของบริษัทเองหรือของบริษัทอื่นโดยมิชอบ
(5) เมื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคล (รวมถึงหมายเลขประจำตัวบุคคล ฯลฯ ต่อไปให้มีความหมายเช่นเดียวกัน) ในการปฏิบัติงาน ต้องปฏิบัติตาม "ระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล" และ "ระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ" และทั้งในระหว่างที่ยังทำงานอยู่หรือภายหลังลาออก ต้องไม่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลของคู่ค้า ลูกค้า ผู้เกี่ยวข้องอื่น ตลอดจนกรรมการและพนักงานของบริษัท เกินกว่าวัตถุประสงค์ในการใช้ เปิดเผยหรือทำให้รั่วไหลโดยไม่มีเหตุอันสมควร หรือได้มาโดยมิชอบ
(6) ต้องไม่ละเลยการรายงานหรือการแจ้งที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน หรือรายงานหรือแจ้งอันเป็นเท็จ
(7) เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในเรื่องที่ต้องแจ้งและเรื่องที่ต้องยื่นตามที่กำหนด ต้องแจ้งและยื่นโดยเร็ว
4 นอกจากนี้ ต้องไม่กระทำการอื่นในทำนองเดียวกันกับข้างต้น อันเป็นการทำลายความเป็นระเบียบเรียบร้อยของกิจการ หรือก่อให้เกิดความเสี่ยงเช่นนั้น
1 พนักงานต้องใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่บริษัทจัดให้ (ต่อไปเรียกว่า "คอมพิวเตอร์") ภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน และต้องไม่ใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว
2 บริษัทสามารถเข้าดูและติดตามตรวจสอบข้อมูล ฯลฯ ที่จัดเก็บอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่จัดให้แก่พนักงานได้ ในกรณีที่เห็นว่าจำเป็น
1 พนักงานต้องไม่ใช้โทรศัพท์มือถือส่วนตัวเพื่อประโยชน์ส่วนตัวในระหว่างเวลาทำงาน โดยไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัท
2 พนักงานต้องใช้โทรศัพท์มือถือที่บริษัทจัดให้ ภายในขอบเขตที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน และต้องไม่ใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว
3 บริษัทอาจจัดโทรศัพท์มือถือให้แก่พนักงานและสั่งให้เปิดเครื่องไว้ในนอกเวลาทำงานและวันหยุด เพื่อให้มีช่องทางติดต่อฉุกเฉินในกรณีที่มีความจำเป็นในการปฏิบัติงาน
4 ในกรณีที่เห็นว่าจำเป็นต่อการปฏิบัติงาน บริษัทสามารถใช้ฟังก์ชัน GPS ของโทรศัพท์มือถือที่จัดให้ เพื่อติดตามหรือตรวจสอบสถานะการทำงานของพนักงานในช่วงเวลาทำงานและช่วงเวลาก่อนและหลังเวลาทำงานได้
1 ในกรณีที่พนักงานจะรับจ้างทำงานกับกิจการอื่น เข้ารับตำแหน่งกรรมการ หรือประกอบธุรกิจส่วนตัว หรือกรณีอื่นในทำนองเดียวกัน (ต่อไปเรียกว่า "การทำงานควบคู่ ฯลฯ") ในนอกเวลาทำงาน ต้องได้รับอนุญาตจากบริษัทล่วงหน้า
2 พนักงานไม่สามารถทำงานควบคู่ ฯลฯ ได้ ในกรณีที่เข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้
(1) กรณีที่เกิดหรืออาจเกิดอุปสรรคต่อการดำเนินงานของบริษัท
(2) กรณีที่บริษัทพิจารณาแล้วเห็นว่าส่งผลเสียต่อสุขภาพของพนักงาน
(3) กรณีที่เนื้อหาของการทำงานควบคู่ ฯลฯ อยู่ในความสัมพันธ์เชิงแข่งขันกับบริษัท
(4) กรณีที่ความลับของกิจการรั่วไหลหรืออาจรั่วไหล
(5) กรณีที่ทำลายหรืออาจทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท
(6) กรณีที่ทำลายหรืออาจทำลายความสัมพันธ์อันเป็นที่ไว้วางใจกับบริษัท
(7) กรณีอื่นที่บริษัทพิจารณาแล้วเห็นว่าอยู่ในทำนองเดียวกันกับข้างต้น
3 ในกรณีที่พนักงานยื่นขออนุญาตตามวรรค 1 ต้องแจ้งในแบบฟอร์มที่กำหนด โดยระบุนายจ้าง เนื้อหางาน เวลาทำงาน ฯลฯ ของการทำงานควบคู่ ฯลฯ
4 ในการยื่นขอตามวรรค 1 หรือเมื่อบริษัทสั่ง พนักงานต้องยื่นเอกสารที่รับรองเนื้อหาตามวรรคก่อน
5 ภายหลังการอนุญาตตามวรรค 1 หากบริษัทพิจารณาแล้วเห็นว่าการทำงานควบคู่ ฯลฯ เข้าข่ายเหตุตามข้อใดข้อหนึ่งในวรรค 2 บริษัทอาจเพิกถอนการอนุญาตการทำงานควบคู่ ฯลฯ ได้
เรื่องที่เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ให้เป็นไปตามที่กำหนดไว้ใน "ระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล" และ "ระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ"
พนักงานต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบต่าง ๆ ด้านความปลอดภัยและสุขอนามัยที่บริษัทกำหนด ปฏิบัติตามคำสั่งของบริษัท และพยายามป้องกันภัยอันเกิดจากการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้องปฏิบัติตามข้อต่อไปนี้
(1) ปฏิบัติตามระเบียบเกี่ยวกับความปลอดภัยและสุขอนามัย ตลอดจนคำสั่งและข้อแนะนำของเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย ฯลฯ
(2) พยายามจัดระเบียบสถานที่ทำงานเพื่อป้องกันภัยไว้ล่วงหน้า
(3) ไม่กระทำการเคลื่อนย้าย เปลี่ยนแปลง หรือทำให้อุปกรณ์ดับเพลิงและอุปกรณ์อื่นที่ติดตั้งไว้เพื่อป้องกันอันตรายเสื่อมประสิทธิภาพ โดยไม่ได้รับอนุญาต
(4) ปฏิบัติตามคำสั่งของบริษัทเกี่ยวกับการรักษาพยาบาลและการทำงานภายหลังการเจ็บป่วย
1 พนักงานต้องเข้ารับการตรวจสุขภาพประจำปีโดยแพทย์ที่บริษัทกำหนด ปีละ 1 ครั้ง
2 ในกรณีที่พนักงานไม่เข้ารับการตรวจสุขภาพประจำปีตามวรรคก่อนโดยไม่มีเหตุอันสมควร อาจถูกลงโทษทางวินัยตามข้อกำหนดในข้อ 105
3 ในกรณีที่ผลการตรวจสุขภาพประจำปีตามวรรค 1 พบความผิดปกติ พนักงานต้องเข้ารับการตรวจซ้ำโดยแพทย์ที่บริษัทกำหนด และรายงานผลต่อบริษัท
4 ในกรณีที่พนักงานไม่เข้ารับการตรวจซ้ำตามวรรคก่อนโดยไม่มีเหตุอันสมควร หรือไม่รายงานผล บริษัทอาจปฏิเสธการรับการทำงานของพนักงานผู้นั้น ทั้งนี้ ช่วงเวลาดังกล่าวจะไม่ได้รับค่าจ้าง
5 นอกเหนือจากการตรวจสุขภาพประจำปีตามวรรค 1 และการตรวจซ้ำตามวรรค 3 บริษัทอาจสั่งให้พนักงานเข้ารับการตรวจสุขภาพหรือเข้าพบแพทย์ที่บริษัทกำหนด และรายงานผลได้ ทั้งนี้ ในกรณีดังกล่าวให้นำข้อกำหนดในวรรคก่อนมาใช้บังคับโดยอนุโลม
6 เวลาที่ใช้ในการตรวจสุขภาพตามวรรค 1 วรรค 3 และวรรคก่อน จะไม่ได้รับค่าจ้าง
1 บริษัทจะห้ามการทำงานสำหรับพนักงานที่เข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้
(1) ผู้ที่ป่วยเป็นโรคติดต่อที่มีความเสี่ยงในการแพร่เชื้อ (รวมถึงไข้หวัดใหญ่สายพันธุ์ใหม่ ปอดอักเสบสายพันธุ์ใหม่ ฯลฯ และกรณีที่สงสัยว่าจะเป็น)
(2) ผู้ที่ป่วยเป็นโรคเกี่ยวกับหัวใจ ไต ปอด ฯลฯ ซึ่งอาการอาจทรุดหนักลงอย่างมากจากการทำงาน
(3) ผู้ที่ป่วยเป็นโรคที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข แรงงาน และสวัสดิการกำหนด ซึ่งอยู่ในทำนองเดียวกันกับข้อก่อน ๆ
(4) นอกเหนือจากข้อก่อน ๆ ผู้ที่ป่วยเป็นโรคตามที่กำหนดไว้ในกฎหมาย เช่น พระราชบัญญัติโรคติดต่อ
2 แม้จะมีข้อกำหนดในวรรคก่อน หากบริษัทพิจารณาแล้วเห็นว่าสภาพร่างกายและจิตใจของพนักงานไม่เหมาะสมต่อการปฏิบัติงาน บริษัทอาจห้ามการทำงานนั้นได้
3 ในระหว่างการห้ามทำงานตามสองวรรคก่อน จะไม่ได้รับค่าจ้าง
ประเภทและระดับของการลงโทษทางวินัย ให้เป็นดังต่อไปนี้
(1) ตักเตือน: ให้ยื่นหนังสือรับสารภาพ และตักเตือนมิให้กระทำอีกในอนาคต
(2) ตัดค่าจ้าง: ให้ยื่นหนังสือรับสารภาพ ตักเตือนมิให้กระทำอีกในอนาคต พร้อมทั้งตัดค่าจ้าง ในกรณีนี้ จำนวนเงินที่ตัดต่อ 1 กรณีให้เท่ากับครึ่งหนึ่งของค่าจ้างเฉลี่ย 1 วัน และในกรณีหลายกรณี ยอดรวมของการตัดค่าจ้างในงวดการจ่ายค่าจ้างหนึ่งงวดต้องไม่เกินหนึ่งในสิบของค่าจ้างรวมในงวดการจ่ายค่าจ้างนั้น อย่างไรก็ตาม ส่วนที่ยอดรวมของการตัดค่าจ้างเกินหนึ่งในสิบของค่าจ้างรวมในงวดการจ่ายค่าจ้างนั้น ให้ตัดจากค่าจ้างของเดือนถัดไปเป็นต้นไป
(3) พักงาน: ให้ยื่นหนังสือรับสารภาพ ตักเตือนมิให้กระทำอีกในอนาคต พร้อมทั้งสั่งพักงานโดยกำหนดระยะเวลาไม่เกิน 7 วันทำงาน และไม่จ่ายค่าจ้างในช่วงเวลาดังกล่าว
(4) ลดตำแหน่ง: ให้ยื่นหนังสือรับสารภาพ ตักเตือนมิให้กระทำอีกในอนาคต พร้อมทั้งปลดหรือลดตำแหน่ง หรือลดคุณวุฒิ/ระดับตามระบบคุณวุฒิความสามารถในการทำงาน
(5) การเลิกจ้างโดยตักเตือน: ในกรณีที่มีเหตุอันควรแก่การเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย แต่เห็นว่าผู้นั้นสำนึกผิด บริษัทอาจว่ากล่าวตักเตือนผู้นั้นเกี่ยวกับเหตุแห่งการเลิกจ้างแล้วเลิกจ้าง ทั้งนี้ ผู้ที่ถูกเลิกจ้างโดยตักเตือน อาจไม่ได้รับเงินบำเหน็จบางส่วน โดยพิจารณาจากสถานการณ์
(6) การเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย: เลิกจ้างทันทีโดยไม่มีระยะเวลาบอกกล่าวล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่มีเหตุยกเว้นการบอกกล่าวล่วงหน้าตามที่กำหนดไว้ในข้อยกเว้นของมาตรา 20 วรรค 1 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน จะไม่จ่ายค่าบอกกล่าวล่วงหน้า ทั้งนี้ ผู้ที่ถูกเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย จะไม่ได้รับเงินบำเหน็จทั้งหมดหรือบางส่วน โดยพิจารณาจากสถานการณ์
เมื่อพนักงานเข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ จะถูกลงโทษด้วยการตักเตือน ตัดค่าจ้าง พักงาน หรือลดตำแหน่ง ตามควรแก่พฤติการณ์
(1) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (1) (หน้าที่ทุ่มเทให้กับงาน) ไม่ปฏิบัติตามคำสั่งการบังคับบัญชาของบริษัท หรือละทิ้งหน้าที่โดยออกจากที่ทำงานในระหว่างเวลาทำงาน และมีทัศนคติในการทำงานที่ไม่ดี เช่น ก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการดำเนินงาน
(2) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (2) (วินัยการเข้าออกสถานประกอบการ)
(3) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (3) (ขั้นตอนเมื่อเริ่มงานและเลิกงาน ฯลฯ)
(4) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (4) (ข้อห้ามการขาดงานโดยพลการ ฯลฯ) หรือข้อ 97 วรรค 1 (5) (ข้อห้ามการออกไปข้างนอกด้วยเรื่องส่วนตัวโดยพลการ ฯลฯ)
(5) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (6) (ขั้นตอนการลา) และยื่นคำขออันเป็นเท็จ
(6) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (7) (ระเบียบการแต่งกาย)
(7) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (8) (การใช้สถานะโดยมิชอบ) และใช้สถานะความเป็นพนักงานโดยมิชอบเพื่อแสวงหาหรือได้มาซึ่งประโยชน์ของตนเองหรือบุคคลที่สาม
(8) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (10) (ระเบียบควบคุมการใช้ไฟ)
(9) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (11) (ข้อห้ามการทำงานในสภาพมึนเมาสุรา)
(10) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (12) (ข้อห้ามการทำร้ายร่างกาย ข่มขู่ หมิ่นประมาท ฯลฯ) หรือกรณีที่ทำลายความเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือความประพฤติในที่ทำงาน ด้วยการกระทำอื่นนอกเหนือจากการทำร้ายร่างกาย ข่มขู่ หมิ่นประมาท ต่อพนักงานอื่น คู่ค้า หรือผู้เกี่ยวข้องอื่นของบริษัท
(11) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (13) (ข้อห้ามการทะเลาะวิวาท เล่นการพนัน ฯลฯ)
(12) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (14) (การจัดระเบียบ) และก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการปฏิบัติงาน
(13) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (15) (ข้อห้ามโดยหลักการในการกู้ยืมเงินระหว่างพนักงาน)
(14) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (16) (ข้อห้ามการล่วงละเมิดทางเพศ)
(15) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (17) (ข้อห้ามการคุกคามผู้ตั้งครรภ์)
(16) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (18) (ข้อห้ามการใช้อำนาจในทางมิชอบ)
(17) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (1) (ระเบียบการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของบริษัท ฯลฯ) และทำเงินหรือสิ่งของของบริษัทสูญหายหรือถูกโจรกรรมด้วยความประมาท หรือทำให้สิ่งของของบริษัทเสียหายด้วยเจตนาหรือความประมาท และก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัท
(18) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (2) (การปฏิบัติตามกฎจราจร ฯลฯ) และกระทำการฝ่าฝืนกฎจราจร
(19) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (3) (ข้อห้ามการใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงาน ฯลฯ) และใช้หรือนำออกไปซึ่งสิ่งอำนวยความสะดวก ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน สินค้า ครุภัณฑ์ ข้อมูล ฯลฯ ของบริษัท เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
(20) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (4) (ระบบขออนุญาตล่วงหน้าสำหรับการถ่ายภาพ ฯลฯ) และถ่ายภาพ บันทึกเสียง หรือบันทึกวิดีโอ เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
(21) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (5) (ระบบขออนุญาตล่วงหน้าสำหรับการปราศรัย ชุมนุม แจกจ่ายและปิดประกาศเอกสาร) ข้อ 97 วรรค 2 (6) (ข้อห้ามกิจกรรมทางการเมืองและศาสนา ฯลฯ) หรือข้อ 97 วรรค 2 (7) (ระบบขออนุญาตล่วงหน้าสำหรับกิจกรรมการขาย ฯลฯ) และดำเนินการปราศรัย ชุมนุม แจกจ่ายและปิดประกาศเอกสาร ฯลฯ กิจกรรมทางการเมือง กิจกรรมทางศาสนา กิจกรรมการขาย หรือกิจกรรมในทำนองเดียวกัน
(22) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (1) (ข้อห้ามการกระทำอันเป็นการทำลายชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือ) และกระทำการอันเป็นการทำลายหรือมีความเสี่ยงที่จะทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท
(23) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (2) (ข้อห้ามการกระทำอันเป็นการทำลายชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือผ่าน SNS ฯลฯ) และกระทำการอันเป็นการทำลายหรือมีความเสี่ยงที่จะทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัทหรือของพนักงาน
(24) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (3) (การแจ้งการลงสมัครรับเลือกตั้ง ฯลฯ) และก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการดำเนินงาน
(25) กรณีที่ฝ่าฝืนหรือพยายามฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (4) (หน้าที่รักษาความลับ ฯลฯ)
(26) กรณีที่ฝ่าฝืนหรือพยายามฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (5) (การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
(27) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (6) (ข้อห้ามการละเลยการรายงานและการแจ้ง ฯลฯ) หรือข้อ 97 วรรค 3 (7) (หน้าที่แจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง)
(28) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 98 (ข้อห้ามการใช้คอมพิวเตอร์ที่บริษัทจัดให้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวและการติดตามตรวจสอบ) วรรค 1 ข้อ 99 (การใช้โทรศัพท์มือถือ) วรรค 1 หรือวรรค 2 บ่อยครั้ง หรือฝ่าฝืนข้อดังกล่าวและก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการดำเนินงาน สร้างความเสียหายแก่บริษัท
(29) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 100 (การทำงานควบคู่ ฯลฯ) และทำงานควบคู่ ฯลฯ เช่น รับจ้างทำงานที่อื่นในขณะที่ยังคงสถานะพนักงานอยู่ โดยไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัท
(30) กรณีที่ปฏิเสธคำสั่งในการปฏิบัติงานที่บริษัทสั่ง เช่น การทำงานล่วงเวลา การทำงานในวันหยุด การเดินทางไปปฏิบัติงาน การเดินทางไปปฏิบัติงานต่างประเทศ ฯลฯ โดยไม่มีเหตุอันสมควร
(31) กรณีที่จัดการค่าใช้จ่ายโดยมิชอบ
(32) กรณีที่ฝ่าฝืนคำสั่งในการปฏิบัติงานอื่น หรือระเบียบต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของกิจการ ระเบียบว่าด้วยการจัดการการรายงานภายใน ระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล หรือระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ
(33) กรณีที่ทำลายชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของบริษัท หรือก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัท ด้วยการประพฤติมิชอบนอกกิจการ หรือกรณีอื่นที่ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของกิจการถูกทำลายด้วยการประพฤติมิชอบนอกกิจการ
(34) กรณีที่ผู้ใต้บังคับบัญชากระทำการตามข้อก่อน ๆ เนื่องจากผู้บังคับบัญชากำกับดูแลไม่เพียงพอ
(35) กรณีอื่นที่มีการกระทำอันไม่เหมาะสมในระดับเดียวกันกับข้อก่อน ๆ
เมื่อพนักงานเข้าข่ายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ จะถูกลงโทษด้วยการเลิกจ้างโดยตักเตือนหรือการเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย ตามควรแก่พฤติการณ์ อย่างไรก็ตาม โดยพิจารณาจากการที่เห็นได้ชัดว่าผู้นั้นสำนึกผิด ผลการทำงานที่ผ่านมาอยู่ในเกณฑ์ดี ฯลฯ อาจลงโทษเพียงตามข้อ 106 ก็ได้
(1) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (8) (การใช้สถานะโดยมิชอบ) ใช้สถานะความเป็นพนักงานโดยมิชอบเพื่อตนเองหรือบุคคลที่สาม และก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(2) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (9) (ข้อห้ามการรับประโยชน์โดยมิชอบ) รับมอบเงินหรือสิ่งของเพื่อตนเองหรือบุคคลที่สามในเรื่องที่เกี่ยวกับหน้าที่การงาน และได้รับประโยชน์โดยมิชอบ
(3) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (10) (ระเบียบควบคุมการใช้ไฟ) และก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(4) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (12) (ข้อห้ามการทำร้ายร่างกาย ข่มขู่ หมิ่นประมาท ฯลฯ) ทำให้พนักงานอื่น คู่ค้า หรือผู้เกี่ยวข้องอื่นของบริษัทได้รับความเสียหายทางจิตใจหรือทรัพย์สิน หรือทำลายความเป็นระเบียบเรียบร้อยหรือความประพฤติในที่ทำงานอย่างร้ายแรง
(5) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (16) (ข้อห้ามการล่วงละเมิดทางเพศ) กระทำอนาจารโดยใช้กำลังทำร้ายร่างกายหรือข่มขู่ หรือใช้อิทธิพลจากความสัมพันธ์ผู้บังคับบัญชา-ผู้ใต้บังคับบัญชาในที่ทำงานบังคับให้มีเพศสัมพันธ์หรือกระทำอนาจาร หรือกรณีที่กล่าววาจาลามกอนาจาร ฯลฯ ซ้ำ ๆ อย่างต่อเนื่อง จนทำให้อีกฝ่ายป่วยเป็นโรคทางจิตเวชจากการสะสมความเครียดทางจิตใจอย่างรุนแรง
(6) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อกำหนดในข้อ 97 วรรค 1 (17) (ข้อห้ามการคุกคามผู้ตั้งครรภ์) และกระทำวาจาหรือพฤติกรรมต้องห้ามดังกล่าวซ้ำ ๆ อย่างต่อเนื่อง จนทำให้อีกฝ่ายป่วยเป็นโรคทางจิตเวชจากการสะสมความเครียดทางจิตใจอย่างรุนแรง
(7) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 1 (18) (ข้อห้ามการใช้อำนาจในทางมิชอบ) กดขี่ผู้ใต้บังคับบัญชาโดยอาศัยอำนาจหน้าที่แล้วทำร้ายร่างกาย ข่มขู่ หรือหมิ่นประมาทพนักงานอื่น หรือกรณีที่กระทำการกลั่นแกล้งพนักงานอื่นซ้ำ ๆ อย่างต่อเนื่อง จนทำให้อีกฝ่ายป่วยเป็นโรคทางจิตเวชจากการสะสมความเครียดทางจิตใจอย่างรุนแรง
(8) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (1) (ระเบียบการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกของบริษัท ฯลฯ) ทำให้สิ่งของของบริษัทเสียหายโดยเจตนา และก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(9) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (2) (การปฏิบัติตามกฎจราจร ฯลฯ) และกระทำการฝ่าฝืนกฎจราจรหรือก่อให้เกิดอุบัติเหตุจราจรดังต่อไปนี้ (ก) กรณีขับขี่ขณะเมาสุราหรือมีอาการมึนเมาสุรา (ข) กรณีกระทำการฝ่าฝืนกฎจราจรจนเป็นเหตุให้ผู้อื่นถึงแก่ความตายหรือได้รับบาดเจ็บสาหัส
(10) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 2 (3) (ข้อห้ามการใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการปฏิบัติงาน ฯลฯ) และก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(11) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (1) (ข้อห้ามการกระทำอันเป็นการทำลายชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือ) กระทำการอันเป็นการทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัทอย่างร้ายแรง หรือก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(12) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (2) (ข้อห้ามการกระทำอันเป็นการทำลายชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือผ่าน SNS ฯลฯ) กระทำการอันเป็นการทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัทหรือของพนักงานอื่นอย่างร้ายแรง หรือก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(13) กรณีที่ฝ่าฝืนหรือพยายามฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (4) (หน้าที่รักษาความลับ ฯลฯ) เกี่ยวกับความลับสำคัญของกิจการ และทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท หรือก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัท
(14) กรณีที่บิดเบือนความจริงเกี่ยวกับการบริหารงานของบริษัทแล้วเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ หรือใส่ร้ายป้ายสีบริษัทอย่างไม่เป็นธรรม จนทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท หรือก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัท
(15) กรณีที่ฝ่าฝืนหรือพยายามฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (5) (การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) และทำลายชื่อเสียงหรือความน่าเชื่อถือของบริษัท หรือก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัท
(16) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (6) (ข้อห้ามการละเลยการรายงานและการแจ้ง ฯลฯ) และก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(17) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 97 วรรค 3 (7) (หน้าที่แจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง) และรับเงินค่าจ้างต่าง ๆ โดยมิชอบ ด้วยการจงใจละเลยการแจ้งหรือแจ้งอันเป็นเท็จ ฯลฯ หรือกรณีที่จงใจจ่ายเงินค่าจ้างต่าง ๆ โดยมิชอบ
(18) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 98 (ข้อห้ามการใช้คอมพิวเตอร์ที่บริษัทจัดให้เพื่อประโยชน์ส่วนตัวและการติดตามตรวจสอบ) วรรค 1 ข้อ 99 (การใช้โทรศัพท์มือถือ) วรรค 1 หรือวรรค 2 ก่อให้เกิดอุปสรรคต่อการดำเนินงานของบริษัท และสร้างความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท
(19) กรณีที่ฝ่าฝืนข้อ 100 (การทำงานควบคู่ ฯลฯ) และรับจ้างทำงานกับกิจการอื่นในขณะที่ยังคงสถานะพนักงานอยู่ เข้ารับตำแหน่งกรรมการ ประกอบธุรกิจส่วนตัว หรือทำงานควบคู่ในกรณีอื่นในทำนองเดียวกัน โดยไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัท
(20) กรณีที่ปกปิดหรือบิดเบือนประวัติสำคัญ เช่น วุฒิการศึกษาสูงสุดหรือประวัติการทำงาน ในขณะทำสัญญาจ้างแรงงาน จนทำให้บริษัทตัดสินใจผิดพลาด
(21) กรณีที่ปฏิเสธการย้ายสถานที่ทำงาน การเปลี่ยนประเภทงาน การไปปฏิบัติงานที่บริษัทอื่น การย้ายไปต่างประเทศ การไปปฏิบัติงานที่บริษัทในต่างประเทศ (เฉพาะบริษัทย่อยหรือบริษัทในเครือ) หรือการเลื่อนตำแหน่ง ที่บริษัทสั่ง โดยไม่มีเหตุอันสมควร
(22) กรณีที่ลักทรัพย์ ฉ้อโกง หรือยักยอกเงินหรือสิ่งของของบริษัท
(23) กรณีที่กระทำการให้สินบนแก่เจ้าหน้าที่ของรัฐ ฯลฯ
(24) กรณีที่กระทำการซื้อขายหลักทรัพย์โดยใช้ข้อมูลภายใน (Insider Trading) เกี่ยวกับใบหุ้น ฯลฯ
(25) กรณีที่ฝ่าฝืนคำสั่งในการปฏิบัติงานอื่น หรือระเบียบต่าง ๆ ของบริษัท เช่น ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของกิจการ ระเบียบว่าด้วยการจัดการการรายงานภายใน ระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล หรือระเบียบว่าด้วยการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะ อย่างร้ายแรง และลักษณะการกระทำเป็นไปในทางที่เลวร้าย
(26) กรณีที่ทำลายชื่อเสียงและความน่าเชื่อถือของบริษัทอย่างร้ายแรง หรือก่อให้เกิดความเสียหายร้ายแรงแก่บริษัท ด้วยการประพฤติมิชอบนอกกิจการ หรือกรณีอื่นที่ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของกิจการถูกทำลายอย่างร้ายแรงและลักษณะการกระทำเป็นไปในทางที่เลวร้าย
(27) กรณีอื่นที่มีการกระทำอันไม่เหมาะสมในระดับเดียวกันกับข้อก่อน ๆ
1 ในกรณีที่การกระทำของพนักงานเข้าข่ายหรืออาจเข้าข่ายเหตุแห่งการเลิกจ้างโดยตักเตือนหรือการเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย บริษัทอาจปฏิเสธการเข้าทำงานจนกว่าจะสอบสวนหรือพิจารณาตัดสินแล้วเสร็จ
2 ในกรณีตามวรรคก่อน จะไม่จ่ายค่าจ้างในช่วงเวลาที่ปฏิเสธการเข้าทำงาน
สำหรับพนักงานที่อาจถูกเลิกจ้างโดยตักเตือนหรือเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย เนื่องจากเข้าข่ายเหตุแห่งการเลิกจ้างโดยตักเตือนหรือการเลิกจ้างเพื่อลงโทษทางวินัย โดยหลักการจะให้โอกาสในการชี้แจงล่วงหน้า
ในกรณีที่มีเหตุอันควรปรานี หรือกรณีที่เห็นได้ชัดว่าพนักงานสำนึกผิด เช่น แจ้งต่อบริษัทด้วยความสมัครใจก่อนที่การกระทำผิดของตนจะถูกตรวจพบ อาจลดหย่อนหรือยกเว้นโทษทางวินัยได้
เมื่อพนักงานใช้ให้ผู้อื่นกระทำหรือช่วยเหลือผู้อื่นให้กระทำการตามที่ระบุไว้ในข้อ 106 หรือข้อ 107 จะถูกลงโทษทางวินัยโดยอนุโลมตามการกระทำนั้น
ในกรณีที่เข้าข่ายเหตุตามข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ จะเพิ่มโทษทางวินัยนั้น
(1) เมื่อมูลเหตุจูงใจหรือลักษณะของการกระทำผิดเป็นไปในทางที่เลวร้ายอย่างยิ่ง หรือเมื่อผลของการกระทำผิดร้ายแรงอย่างยิ่ง
(2) เมื่อพนักงานที่กระทำผิดอยู่ในฐานะผู้บริหารหรือผู้บังคับบัญชา เช่น เป็นผู้ดำรงตำแหน่ง
(3) เมื่อผลกระทบต่อบริษัทจากการกระทำผิดมีขนาดใหญ่เป็นพิเศษ
(4) เมื่อเคยถูกลงโทษทางวินัยมาแล้วด้วยเหตุที่ได้กระทำผิดในลักษณะเดียวกันในอดีต
(5) เมื่อกระทำการอันเข้าข่ายการลงโทษทางวินัยตั้งแต่ 2 เรื่องขึ้นไปในเวลาเดียวกัน
เมื่อพนักงานก่อให้เกิดความเสียหายแก่บริษัทด้วยเจตนาหรือความประมาท พนักงานไม่อาจพ้นจากความรับผิดในการชดใช้ค่าเสียหายด้วยเหตุที่ได้ถูกลงโทษทางวินัยแล้ว
1 เพื่อบริหารจัดการเรื่องที่เกี่ยวกับการจัดสภาพแวดล้อมการทำงาน ฯลฯ ของพนักงานชาวต่างชาติ (พนักงานที่ไม่มีสัญชาติญี่ปุ่นและพำนักอยู่ภายใต้สถานภาพการพำนักตามที่กำหนดในพระราชบัญญัติควบคุมการเข้าเมืองและการรับรองผู้ลี้ภัย ต่อไปในบทนี้ให้มีความหมายเช่นเดียวกัน) บริษัทจะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบด้านการจ้างงานและแรงงานประจำแต่ละสถานที่ทำงาน
2 บริษัทจะประกาศชื่อของผู้รับผิดชอบด้านการจ้างงานและแรงงานให้พนักงานชาวต่างชาติทราบ โดยติดประกาศไว้ในที่ที่เห็นได้ชัดเจน ณ สถานที่ทำงาน หรือโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
3 ผู้รับผิดชอบด้านการจ้างงานและแรงงานจะจัดการสัมภาษณ์พูดคุยกับพนักงานชาวต่างชาติอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และพยายามทำความเข้าใจปัญหาในสถานที่ทำงานและปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงาน
4 บริษัทจะแจ้งและประชาสัมพันธ์ให้พนักงานชาวต่างชาติทราบถึงหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง (เช่น สำนักงานตรวจแรงงานมาตรฐาน) ซึ่งสามารถปรึกษาได้ในกรณีที่ได้รับการปฏิบัติอันเป็นการฝ่าฝืนพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานหรือกฎหมายและระเบียบอื่นที่เกี่ยวกับแรงงาน
1 บริษัทจะจัดตั้งจุดให้คำปรึกษาเพื่อรองรับเรื่องร้องทุกข์หรือการปรึกษาจากพนักงานชาวต่างชาติ และจะประชาสัมพันธ์เนื้อหาและวิธีการใช้บริการให้พนักงานชาวต่างชาติทราบ
2 การตอบสนองต่อเรื่องร้องทุกข์หรือการปรึกษาตามวรรคก่อน จะดำเนินการด้วยภาษาแม่ของพนักงานชาวต่างชาติ ภาษาอื่นที่พนักงานใช้ หรือภาษาญี่ปุ่นอย่างง่าย ในกรณีเช่นนี้ อาจใช้วิธีการต่าง ๆ เช่น การจัดล่ามเข้าร่วมหรือการใช้อุปกรณ์แปลภาษา
3 บริษัทจะไม่ปฏิบัติต่อพนักงานในทางที่เป็นการเสียประโยชน์ ด้วยเหตุที่พนักงานได้ร้องทุกข์หรือปรึกษาตามวรรค 1
1 ในกรณีที่พนักงานชาวต่างชาติประสงค์จะกลับประเทศของตน ฯลฯ เป็นการชั่วคราว บริษัทจะให้วันลาเพื่อกลับประเทศชั่วคราวแบบต่อเนื่องตั้งแต่ 5 วันทำงานขึ้นไป อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง (ช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนของทุกปี ถึงวันที่ 31 มีนาคมของปีถัดไป) วันลานี้จะให้ต่างหากจากวันลาพักร้อนประจำปีที่กำหนดไว้ในมาตรา 39 แห่งพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน
2 วันลาเพื่อกลับประเทศชั่วคราวเป็นวันลาที่ได้รับค่าจ้าง โดยจะจ่ายค่าจ้างตามค่าจ้างปกติที่จ่ายในกรณีที่ทำงานครบเวลาทำงานตามกำหนด
3 พนักงานที่ประสงค์จะใช้วันลาเพื่อกลับประเทศชั่วคราว โดยหลักการต้องยื่นคำขอต่อบริษัทเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 1 เดือนก่อนวันเริ่มลาที่กำหนด
4 ในกรณีที่จะเป็นอุปสรรคต่อการดำเนินงานตามปกติของกิจการ บริษัทอาจเปลี่ยนช่วงเวลาการลาได้ หลังจากปรึกษาหารือกับพนักงานผู้นั้นแล้ว
(วันที่มีผลบังคับใช้)
1 ระเบียบข้อบังคับการทำงานฉบับนี้ ให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2026
2 แม้จะมีข้อกำหนดในวรรคก่อน ข้อกำหนดเกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงวางแผนชีวิต (ส่วนที่จ่ายเป็นเงินสด) ตามข้อ 61 และข้อกำหนดในข้อ 84 (เงินบำเหน็จเมื่อเกษียณ/ลาออก) ให้เริ่มบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ระเบียบเบี้ยเลี้ยงวางแผนชีวิตมีผลบังคับใช้
3 ข้อกำหนดในบทที่ 10 (ข้อ 87 ถึงข้อ 89) ให้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่บริษัทกำหนดขึ้นต่างหาก ภายหลังจากได้รับการรับรองแผนการจัดสภาพแวดล้อมการทำงานตามเงินอุดหนุนเพื่อการจัดหาบุคลากร ฯลฯ (หลักสูตรการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของแรงงานต่างชาติ)
(มาตรการเฉพาะกาลเกี่ยวกับวันลาพักร้อนประจำปี)
1 สำหรับวันลาพักร้อนประจำปีที่ให้ไว้ก่อนการแก้ไขระเบียบฉบับนี้ ให้ยังคงมีผลใช้ได้ต่อไปแม้หลังการแก้ไข และระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ให้เป็นไปตามแบบเดิม
2 ด้วยการแก้ไขระเบียบฉบับนี้ จะนำการจัดการแบบรวมศูนย์ที่กำหนดวันฐานในการบริหารจัดการวันลาพักร้อนประจำปีให้ตรงกันที่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปีมาใช้ และจะปรับปรุงวิธีการบริหารจัดการและเอกสารประชาสัมพันธ์ (ภาคผนวก Q&A ฯลฯ)
(บันทึกการแก้ไข)
วันที่ 8 มิถุนายน 2026 (เรวะ ปีที่ 8 วันที่ 8 มิถุนายน) ได้ตัดสินใจที่จะไม่จัดตั้งการกำหนดวันหยุดแบบกะ (ระบบวันหยุด 6 วันใน 4 สัปดาห์ ซึ่งกำหนดให้มีวันหยุดตั้งแต่ 6 วันขึ้นไปตลอด 4 สัปดาห์) ที่เคยพิจารณาเกี่ยวกับข้อ 37 (วันหยุด) และให้คงข้อกำหนดเรื่องวันหยุดแบบเดิมไว้
วันที่ 10 กรกฎาคม 2026 (เรวะ ปีที่ 8 วันที่ 10 กรกฎาคม): จากผลการตรวจสอบยืนยันโดยที่ปรึกษาด้านแรงงานและประกันสังคม (โชะโรชิ) ได้แก้ไขข้อ 30 วรรค 2 (เปลี่ยนมาตรการเกี่ยวกับการส่งมอบงานเมื่อลาออกให้เป็นข้อกำหนดที่ชัดแจ้งเรื่องค่าเสียหาย) และข้อ 45 (ทำให้ถ้อยคำเรื่องการจัดการแบบรวมศูนย์ของวันลาพักร้อนประจำปีเป็นการแน่นอน และระบุเรื่องวันครบรอบการเข้าทำงาน) นอกจากนี้ ในฐานะมาตรการสำหรับเงินอุดหนุนเพื่อการจัดหาบุคลากร ฯลฯ (หลักสูตรการปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของแรงงานต่างชาติ) ได้จัดตั้งบทที่ 10 (การจัดสภาพแวดล้อมการทำงานสำหรับพนักงานชาวต่างชาติ: ข้อ 87 ถึงข้อ 89) ขึ้นใหม่
วันที่ 10 กรกฎาคม 2026 (เรวะ ปีที่ 8 วันที่ 10 กรกฎาคม): ได้ยกเลิกการนำเบี้ยเลี้ยงตำแหน่งและเบี้ยเลี้ยงหน้าที่ไปใช้แทน (หักกลบ) เบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยงทำงานในวันหยุด และเบี้ยเลี้ยงทำงานกลางคืน และเปลี่ยนให้เป็นค่าจ้างในเกณฑ์ (ข้อ 61 ข้อ 73 และข้อ 74) และได้จัดตั้งเบี้ยเลี้ยงทำงานล่วงเวลาแบบเหมาจ่าย (20 ชั่วโมงต่อเดือน ข้อ 74/2) ซึ่งครอบคลุมผู้จัดการฝ่าย รองผู้จัดการฝ่าย และหัวหน้าแผนก (ผู้จัดการโรงงาน) ขึ้นใหม่ ได้กำหนดวันที่มีผลบังคับใช้เป็นวันที่ 1 ตุลาคม 2026 และระบุวันที่มีผลบังคับใช้ไว้ในบทเฉพาะกาล
Q1. มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?
A. ด้วยการแก้ไขครั้งนี้ จะจัดระเบียบการบันทึกในระเบียบข้อบังคับการทำงานและเอกสารประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับวันลาพักร้อนประจำปีตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงาน (วันลาพักร้อนที่เกิดขึ้นเมื่อทำงานต่อเนื่อง 6 เดือนนับจากวันเข้าทำงาน และมีอัตราการมาทำงานตั้งแต่ร้อยละ 80 ขึ้นไป) ทั้งนี้ เงื่อนไขและจำนวนวันที่ให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
Q2. ทำไมจึงรวมศูนย์ที่วันที่ 1 ตุลาคม?
A. เพื่อให้การบริหารจัดการวันลาพักร้อนประจำปีเข้าใจง่าย บริษัทจะดำเนินการ "จัดการแบบรวมศูนย์" โดยกำหนดวันฐานในการบริหารจัดการวันลาพักร้อนประจำปีให้ตรงกันที่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปี อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสิทธิในวันลาพักร้อนประจำปีเกิดขึ้น ณ เวลาที่เป็นไปตามเงื่อนไขตามกฎหมาย เช่น การครบ 6 เดือนหลังเข้าทำงาน (วันเกิดสิทธิตามกฎหมาย) จึงจะปรับวันที่ให้และจำนวนวันที่ให้ภายในขอบเขตที่ไม่เป็นการเสียประโยชน์แก่พนักงาน เพื่อไม่ให้สิทธิเกิดขึ้นช้าลง
Q3. มีใครเสียประโยชน์หรือไม่?
A. โดยหลักการจะไม่มีผู้ใดเสียประโยชน์ วันลาพักร้อนประจำปีจะได้รับ 10 วัน ณ เวลาที่เป็นไปตามเงื่อนไขคือ ทำงานต่อเนื่อง 6 เดือนนับจากวันเข้าทำงาน และมีอัตราการมาทำงานตั้งแต่ร้อยละ 80 ขึ้นไป หลังจากนั้นจะได้รับตามจำนวนวันที่กฎหมายกำหนดตามอายุงาน
Q4. หากเข้าทำงานหลังวันที่ 1 ตุลาคมจะเป็นอย่างไร?
A. วันลาพักร้อนประจำปีจะเกิดขึ้นเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขตามกฎหมาย (อัตราการมาทำงานตั้งแต่ร้อยละ 80 ขึ้นไป ฯลฯ) ณ วันครบ 6 เดือนหลังเข้าทำงาน และครั้งแรกจะให้ ณ วันเกิดสิทธิตามกฎหมายนั้น โดยการจัดการแบบรวมศูนย์ บริษัทจะกำหนดวันฐานเชิงบริหารจัดการให้ตรงกันที่วันที่ 1 ตุลาคมของทุกปีในลำดับถัดไป และจะปรับวันที่ให้และจำนวนวันที่ให้ภายในขอบเขตที่ไม่เป็นการเสียประโยชน์แก่พนักงาน
Q5. หน้าที่ในการใช้วันลา 5 วันต่อปีเป็นอย่างไร?
A. ในบรรดาวันลาพักร้อนประจำปีที่ได้รับ จะต้องใช้ 5 วันต่อปีตามที่กฎหมายกำหนดอย่างแน่นอน ช่วงเวลาในการใช้ บริษัทอาจเป็นผู้กำหนดหลังจากรับฟังความคิดเห็นของตัวบุคคลแล้ว
Ang mga Patakaran sa Trabaho na ito ay naglalayong itatag at panatilihin ang maayos na pamamahala ng kumpanya at ang kaayusan sa loob ng kumpanya, sa pamamagitan ng pagtatakda ng tungkulin sa paglilingkod at mga kondisyon sa trabaho, atbp., ng mga empleyado ng Mebiteq Co., Ltd. (mula rito ay tatawaging "Kumpanya").
Ang mga empleyadong sakop ng mga Patakaran sa Trabaho na ito ay ang lahat ng mga empleyado. Gayunman, ang mga part-time na empleyado ay sakop ng hiwalay na itinakdang Mga Patakaran sa Trabaho para sa Part-Time na Empleyado.
2. Ang kahulugan ng empleyado na itinakda sa mga Patakaran sa Trabaho na ito ay ang mga sumusunod:
Regular na empleyado (seishain): Itinakdang oras ng trabaho – full-time / Sistema ng sahod – buwanang sahod / Takda ng panahon ng kontrata – wala.
Kontraktwal na empleyado (keiyaku shain): Itinakdang oras ng trabaho – full-time / Sistema ng sahod – buwanang sahod / Takda ng panahon ng kontrata – mayroon (sa prinsipyo 6 na buwan).
Shokutaku na empleyado: Itinakdang oras ng trabaho – full-time / Sistema ng sahod – buwanang sahod / Takda ng panahon ng kontrata – mayroon (sa prinsipyo 1 taon).
Iba pa: Itinakdang oras ng trabaho – full-time / Sistema ng sahod – arawang sahod / Takda ng panahon ng kontrata – wala.
Dapat tuparin ng empleyado nang tapat ang mga tungkuling itinakda sa mga Patakaran sa Trabaho na ito, at magsikap na panatilihin ang kaayusan ng kumpanya.
Ang disiplina sa paglilingkod at mga kondisyon sa trabaho, atbp., na itinakda sa mga Patakaran sa Trabaho na ito ay maaaring baguhin nang hindi pabor (disadvantageous) sa pamamagitan ng pamamaraan ng pagbabago ng Mga Patakaran sa Trabaho, dahil sa pangangailangan sa negosyo tulad ng pagbabago ng batas, pagbabago ng kalagayan ng lipunan, at pagbabago ng nilalaman o paraan ng pamamahala ng Kumpanya.
Ang mga Patakaran sa Trabaho na ito ay inihanda sa wikang Hapon bilang orihinal na teksto, at ang mga salin sa ibang wika ay ibinibigay para sa sanggunian lamang. Kung magkaroon ng pagkakaiba o pag-aalinlangan sa pagitan ng orihinal na tekstong Hapon at ng alinmang salin sa interpretasyon o aplikasyon ng mga Patakaran sa Trabaho na ito, ang orihinal na tekstong Hapon ang mananaig sa lahat ng bagay.
Ang Kumpanya ay magpapasya kung sino ang tatanggapin bilang regular na empleyado, mula sa mga naghahangad na magtrabaho, matapos ang pamamaraan ng pagpili tulad ng pagsusuri ng mga dokumento, itinakdang bilang ng panayam sa pag-empleyo, at pagsusulit (written test), atbp.
Ipinapasumite ng Kumpanya ang mga sumusunod na dokumento sa mga naghahangad na magtrabaho bilang regular na empleyado, para sa pagpili sa pag-empleyo. Gayunpaman, maaaring hindi hingin ng Kumpanya ang ilang bahagi ng mga dokumento.
Resume (na may litrato).
Iba pang dokumentong itinuro ng Kumpanya.
2. Ang mga dokumentong natanggap batay sa naunang talata ay ibabalik o sisirain ng Kumpanya sa loob ng 6 na buwan matapos isumite.
Ipinapasumite ng Kumpanya sa napiling empleyado (kasama ang naunang napili / naitalaga), kaagad pagkatapos ng pagpili, ang mga sumusunod na dokumento para sa pamamahala ng paggawa pagkatapos ng pag-empleyo, kasama ang mga dokumentong itinakda sa Artikulo 6. Gayunpaman, maaaring hindi hingin ng Kumpanya ang ilang bahagi ng mga dokumento.
Sumpaang kasulatan (pledge / oath).
Kasulatan ng garantiya ng pagkakakilanlan (letter of guarantee).
Self-declaration form sa oras ng pag-empleyo.
Withholding tax certificate (gensen choshu hyo) (para lamang sa may dating karanasan sa trabaho).
Insurance certificate ng employment insurance at employees’ pension insurance (para lamang sa may dating karanasan sa trabaho).
Kopya ng My Number notification card o My Number card, atbp., at iba pang dokumentong kinakailangan ng Kumpanya para sa My Number at pagpapatunay ng pagkakakilanlan.
Iba pang dokumentong itinuro ng Kumpanya.
2. Kung may pagbabago sa mga nakasulat na bagay sa mga isinumiteng dokumento sa naunang talata, dapat ipaalam ng empleyado sa Kumpanya sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento sa loob ng 2 linggo mula sa araw ng pagbabago.
Ang garantor (guarantor) ng pagkakakilanlan ay dapat na isang (1) tao na may sariling kabuhayan (economically independent) at itinuturing na angkop ng Kumpanya.
2. Para sa garantiya ng pagkakakilanlan, magtatakda ng indibidwal na maximum na halaga ng pananagutan (limitasyon ng pananagutan), at ang panahon ng garantiya ay limang (5) taon.
Kung sa oras ng pagpasok ay nagsinungaling sa kasaysayan (background) o gumawa ng maling pahayag, kakanselahin ang pag-empleyo ng taong iyon. Gayunpaman, ang probisyong ito ay hindi nag-aalis ng aplikasyon ng probisyon sa disciplinary dismissal kaugnay ng pagsisinungaling sa karera (misrepresentation of background).
Para sa mga tinanggap batay sa Artikulo 5, magkakaroon ng panahon ng pagsubok (probationary period) na 3 buwan. Gayunpaman, para sa mga itinuturing ng Kumpanya na partikular na hindi kailangan, maaaring hindi magtakda ng panahon ng pagsubok o paikliin ito.
2. Para sa mga nasa panahon ng pagsubok, magpapasya kung tatanggapin bilang regular (formal employment) sa pamamagitan ng komprehensibong pagsusuri ng kanilang kaangkupan sa trabaho, atbp. Ang pasyang ito ay gagawin sa kalagitnaan o sa huling araw ng panahon ng pagsubok.
3. Sa pamantayan ng pasya sa naunang talata, isasaalang-alang nang komprehensibo ang kalagayan ng kalusugan, dalo sa trabaho, kondisyon ng pagtatrabaho, resulta, atbp.
4. Kung ang taong nasa panahon ng pagsubok ay lumiban dahil sa personal na sakit o pinsala, atbp., at itinuturing ng Kumpanya na hindi angkop na magpasya tungkol sa formal employment, maaaring pahabain ang panahon ng pagsubok.
5. Ang panahon ng pagsubok ay ibibilang sa bilang ng taon ng paglilingkod (length of service).
Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado, bilang pang-araw-araw na tagubilin o utos, ang business trip, paglipat ng lugar ng trabaho, o reassignment.
1. Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado, bilang pang-araw-araw na tagubilin at utos, ang pagsasanay (kasama ang pagsasanay tungkol sa pangkalahatang kaalaman, atbp.).
2. Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado ang training camp (live-in na pagsasanay) dahil sa pangangailangan sa negosyo, at sa panahong iyon ay maaaring ipagbawal ang paglabas mula sa tuluyan at ang paglipat ng matutulugan.
1. Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado ang paglipat (transfer) o pagbabago ng uri ng trabaho dahil sa pangangailangan sa negosyo.
2. Kapag naglabas ng utos sa naunang talata, sa prinsipyo ay magbibigay ng paunang abiso (informal notice) ang Kumpanya 1 linggo bago ang araw ng utos. Gayunpaman, kung hindi maiiwasan dahil sa negosyo, maaaring paikliin ang panahon ng paunang abiso o hindi ito gawin.
3. Hindi maaaring tanggihan ng empleyado ang utos sa unang talata maliban kung may makatwirang dahilan.
1. Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado ang secondment (shukko) sa ibang kumpanya kung may pangangailangan sa negosyo.
2. Kung ang destinasyon ng secondment sa unang talata ay isang kumpanya maliban sa nabanggit, ang panahon ng secondment ay sa prinsipyo ay hindi hihigit sa 3 taon. Gayunpaman, kung may pangangailangan sa negosyo, maaaring pahabain ang panahong iyon sa loob ng saklaw na 2 taon.
3. Kapag naglabas ng utos sa unang talata, sa prinsipyo ay magbibigay ng paunang abiso ang Kumpanya 1 linggo bago ang araw ng utos.
4. Ang nilalaman ng mga kondisyon sa trabaho sa destinasyon ng secondment ay sa prinsipyo ay magiging katulad ng sa pinanggalingan; ngunit kung may magaganap na disadvantage dahil sa aplikasyon ng Mga Patakaran sa Trabaho, magsisikap ang Kumpanya na alisin ang disadvantage na iyon. Gayunpaman, sa kaso ng secondment na may layuning makasigurado ng trabaho (employment security), sa prinsipyo ay ilalapat ang nilalaman ng mga kondisyon sa trabaho sa destinasyon.
5. Sa pagbabalik mula sa secondment, sa prinsipyo ay babalik sa orihinal na posisyon (original post).
6. Hindi maaaring tanggihan ng empleyado ang utos sa unang talata maliban kung may makatwirang dahilan.
1. Kapag hihilingin ng Kumpanya sa empleyado ang paglipat ng empleyo (transfer of employment / tenseki) sa ibang kumpanya, sa prinsipyo ay kukunin ang pahintulot ng taong kinauukulan.
2. Ang mga probisyon ng Artikulo 14 (Secondment) talata 3 at talata 6 ay gagamiting katulad (mutatis mutandis) sa kaso ng naunang talata.
1. Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado ang business trip sa ibang bansa kung may pangangailangan sa negosyo.
2. Ang panahon ng business trip sa naunang talata ay hindi hihigit sa 3 buwan. Gayunpaman, kung may partikular na pangangailangan sa negosyo, maaaring pahabain ang panahon sa loob ng saklaw na 3 buwan.
3. Hindi maaaring tanggihan ng empleyado ang utos sa unang talata maliban kung may makatwirang dahilan.
1. Maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado ang promosyon sa mas mataas na posisyon kung may pangangailangan sa negosyo.
2. Hindi maaaring tanggihan ng empleyado ang utos sa naunang talata maliban kung may makatwirang dahilan.
Maaaring tanggalin ng Kumpanya ang empleyado sa kanyang posisyon (demosyon) kung may pangangailangan sa negosyo.
1. Maaaring iutos ng Kumpanya ang leave of absence kung ang empleyado ay napapailalim sa isa sa mga sumusunod na kategorya. Gayunpaman, sa kaso ng numero 1 at numero 2, at kung ang dahilan ng leave of absence sa numero 4 ay sakit o pinsalang hindi kaugnay ng trabaho (non-occupational), ito ay limitado sa mga kaso kung saan mataas ang posibilidad na gumaling ang sakit o pinsala sa loob ng panahon ng leave of absence.
Kapag lumiban dahil sa sakit o pinsalang hindi kaugnay ng trabaho, at lumipas ang 2 buwan mula sa araw ng pagliban ngunit hindi pa gumagaling ang sakit o pinsala. Ang "gumaling" (cured) ay nangangahulugan ng kalagayan kung saan kayang gampanan ang pagbabayad ayon sa tunay na layunin ng obligasyon na itinakda sa Artikulo 493 ng Civil Code (Minpo), ibig sabihin, ang paggaling sa antas na kayang gampanan ang dating trabaho nang normal tulad noong malusog.
Kapag hindi maibigay ang normal na paglilingkod dahil sa sakit o pinsalang hindi kaugnay ng trabaho, at kailangan ng tiyak na panahon para gumaling.
Kapag na-second (shukko) sa ibang kumpanya sa pamamagitan ng utos ng trabaho.
Kapag may iba pang dahilan na katulad ng mga nauna, at itinuturing ng Kumpanya na kailangang ipagbigay ng leave of absence. Kahit na ang dahilan ay sakit o pinsalang hindi kaugnay ng trabaho, hindi ito nangangailangan ng pagliban gaya ng numero 1.
2. Ang sakit o pinsala sa numero 1 at numero 2 ng naunang talata ay tumutukoy sa sakit o pinsalang nangangailangan ng paggamot kahit sa personal na buhay.
3. Dapat na ganap na nakatuon sa pagpapagaling (recuperation) ang empleyado sa panahon ng leave of absence dahil sa sakit o pinsala.
Ang panahon ng leave of absence ay itatakda ng Kumpanya, isinasaalang-alang ang dahilan ng leave of absence, hanggang sa sumusunod na limitasyon:
Sa kaso ng dahilan sa Artikulo 19 talata 1 numero 1 at numero 2: Wala pang 5 taong paglilingkod – 3 buwan / 5 taon pataas ngunit wala pang 10 taon – 6 na buwan / 10 taon pataas – 1 taon.
Sa kaso ng Artikulo 19 talata 1 numero 3: Panahon ng secondment.
Sa kaso ng Artikulo 19 talata 1 numero 4: Panahong kinilala ng Kumpanya.
1. Ang sahod sa panahon ng leave of absence ay walang bayad (unpaid).
2. Ang panahon ng leave of absence ay sa prinsipyo ay hindi ibibilang sa bilang ng taon ng paglilingkod. Gayunpaman, sa kaso ng dahilan ng leave of absence sa Artikulo 19 talata 1 numero 3, ibibilang ito sa bilang ng taon ng paglilingkod.
1. Kung hindi mawawala ang dahilan ng leave of absence bago matapos ang panahon nito, ito ay ituturing na automatic na pagreretiro (natural termination).
2. Kapag mag-aaplay ang empleyado na bumalik sa trabaho dahil nawala na ang dahilan ng leave of absence sa Artikulo 19 talata 1 numero 1 o numero 2, o kapag ang dahilan sa numero 4 ay sakit/pinsalang hindi kaugnay ng trabaho at mag-aaplay na nawala na ang dahilang iyon, dapat magsumite ng medikal na sertipiko ng paggaling (medical certificate / diagnosis). Ang "gumaling" ay may kaparehong kahulugan ng itinakda sa huling bahagi ng Artikulo 19 talata 1 numero 1.
3. Sa pagsusumite ng medikal na sertipiko sa naunang talata, kung hihilingin ng Kumpanya ang panayam sa doktor na gumawa ng sertipiko para mangalap ng impormasyon, dapat makipagtulungan ang empleyado para maisakatuparan ito.
4. Kahit na isumite ang medikal na sertipiko sa talata 2, maaaring iutos ng Kumpanya ang pagpapatingin sa doktor na itinalaga ng Kumpanya. Kung tatanggihan ng empleyado ito nang walang makatwirang dahilan, maaaring hindi gamitin ng Kumpanya ang sertipiko sa talata 2 bilang batayan sa pagpapasya kung nawala na ang dahilan ng leave of absence.
1. Kung sa loob ng 6 na buwan matapos bumalik sa trabaho, ang empleyado ay umabot muli sa kalagayan na hindi makapaglilingkod nang normal dahil sa kaparehong o katulad na dahilan, kakanselahin ang pagbabalik at agad siyang ilalagay sa leave of absence.
2. Ang panahon ng leave of absence sa kaso ng naunang talata ay ang natitirang panahon ng leave of absence bago ang pagbabalik. Gayunpaman, kung ang natitirang panahon ay wala pang 3 buwan, ang panahon ng leave of absence ay gagawing 3 buwan.
3. Ang mga probisyon sa naunang 2 talata ay hindi nag-aalis ng aplikasyon ng probisyon sa ordinaryong dismissal dahil sa sakit.
1. Sa mga empleyadong hindi regular na may 6 na buwan o higit pang paglilingkod, kung naisin ng taong kinauukulan, maaaring palitan patungo sa regular na empleyado.
2. Ang panahon ng pagpapalit ay itatakda ng Kumpanya anumang oras, matapos makuha ang pahintulot ng taong kinauukulan.
3. Ang mga kinakailangan at pamantayan sa pagpapalit ay ang mga sumusunod:
Empleyadong kayang magtrabaho sa kaparehong oras at bilang ng araw ng trabaho gaya ng regular na empleyado.
Empleyadong may rekomendasyon ng pinuno ng kinabibilangan at pumasa sa panayam ng pinuno ng departamento.
1. Sa mga may 6 na buwan o higit pang paglilingkod, kung naisin ng taong kinauukulan, maaaring palitan patungo sa walang-takdang panahon na empleyo (indefinite-term employment).
2. Ang panahon ng pagpapalit ay itatakda ng Kumpanya anumang oras, matapos makuha ang pahintulot ng taong kinauukulan.
3. Ang mga kinakailangan at pamantayan sa pagpapalit ay ang mga sumusunod:
Empleyadong nakipagkontrata ng may-takdang panahon na kontrata sa paggawa at kayang magtrabaho sa kaparehong oras at bilang ng araw ng trabaho gaya ng empleyado.
Empleyadong may rekomendasyon ng pinuno ng kinabibilangan at pumasa sa panayam ng pinuno ng departamento.
Kapag ang empleyado ay napapailalim sa isa sa mga sumusunod na kategorya, ang araw na iyon ang magiging araw ng pagreretiro, at sa kinabukasan ay mawawala ang kanyang katayuan bilang empleyado.
Kapag namatay.
Kapag natapos ang panahon ng leave of absence.
Kapag naging direktor (director) o executive officer.
Kapag lumipas ang 14 na araw na walang kontak sa Kumpanya at hindi alam ng Kumpanya kung nasaan.
1. Ang mandatory retirement age ng empleyado ay 65 taong gulang, at sa araw ng kanyang kaarawan ay ituturing siyang automatic na nagretiro.
2. Kung naisin ng empleyadong umabot sa retirement age na magpatuloy sa pagtatrabaho, gagawing renewable na 1-taong kontrata sa pamamagitan ng notice of working conditions, atbp., at ipagpapatuloy ang empleyo hanggang sa huling araw ng panahon ng pagkukuwenta ng sahod na kinabibilangan ng kaarawan na 70 taong gulang. Para sa iba pang bagay, susundin ang hiwalay na itinakdang "Patakaran sa Muling Pag-empleyo Pagkatapos ng Retirement Age".
1. Kung magsusumite ang empleyado sa pinuno ng kinabibilangan ng abiso ng pagreretiro nang 30 araw o higit pa bago ang nais na petsa ng pagreretiro, sa prinsipyo ay tatanggapin ng Kumpanya ang aplikasyong iyon.
2. Kahit na ang abiso ng pagreretiro sa naunang talata ay hindi 30 araw o higit pa bago ang nais na petsa ng pagreretiro, maaari pa ring tanggapin ng Kumpanya ang aplikasyon depende sa kalagayan.
Kung walang pahintulot ang Kumpanya sa abiso ng pagreretiro, maaaring tapusin ng empleyado ang kontrata sa paggawa sa pagdaan ng 2 linggo mula sa pagsusumite ng abiso.
1. Sa pagreretiro, dapat gawin ng empleyado nang tapat ang turnover (endorsement) sa kahalili at iba pang gawaing itinuro ng Kumpanya.
2. Kung lumabag ang empleyado sa probisyon sa naunang talata at nagdulot ng kaguluhan sa turnover (endorsement), atbp., at dahil dito ay nagkaroon ang Kumpanya ng tiyak na aktuwal na pinsala (actual damages) tulad ng gastos sa pagsigurado ng kapalit na tauhan o pinsala sa mga business partner, maaaring singilin ng Kumpanya ang nasabing empleyado ng kaukulang halaga ng danyos (claim damages).
Kapag ang empleyado ay napapailalim sa isa sa mga sumusunod na kategorya, ito ay magiging ordinaryong dismissal.
Kapag itinuring na hindi na kayang gawin ang trabaho dahil sa kapansanan sa katawan o isip, atbp.
Kapag itinuring na hindi angkop sa trabaho dahil sa kakulangan ng kakayahan o mahinang resulta ng trabaho.
Kapag mahina ang ugali sa trabaho at hindi nagbabago kahit pinagsabihan.
Kapag kulang sa pakikipagtulungan (cooperation) at nakakaapekto nang masama sa pagganap ng trabaho ng ibang empleyado.
Kapag dahil sa pagliit ng negosyo o iba pang hindi maiiwasang dahilan sa negosyo.
Kapag kung hindi man ay walang kaangkupan bilang empleyado (regular) ng Kumpanya.
1. Ang itinakdang oras ng trabaho ay aktuwal na 7 oras at 20 minuto, at ang oras ng pagsisimula at pagtatapos ay ang mga sumusunod:
Oras ng pagsisimula: 8:00 ng umaga.
Oras ng pagtatapos: 5:00 ng hapon.
2. Ang "oras ng pagsisimula" ay tumutukoy sa oras ng pagsisimula ng trabaho (simula ng aktuwal na gawain) sa itinakdang lugar ng trabaho; ang "oras ng pagtatapos" ay tumutukoy sa oras ng pagtatapos ng trabaho (katapusan ng aktuwal na gawain).
3. Ang pagsakay sa shuttle vehicle papunta sa lugar ng trabaho ay boluntaryo, at ang oras ng pagsakay ay hindi ituturing na oras ng trabaho.
4. Kung may pangangailangan sa negosyo, maaaring iabante o iantala ng Kumpanya ang oras ng pagsisimula at pagtatapos sa unang talata.
1. Sa kabila ng probisyon ng Artikulo 32, maaaring magpatupad ang Kumpanya ng trabaho sa ilalim ng variable working hours system sa yunit ng 1 taon, sa pamamagitan ng pagtatapos ng labor-management agreement na nagtatakda ng mga sumusunod na bagay batay sa Artikulo 32-4 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa (Labour Standards Act), kasama ang labor union na binubuo ng mayorya ng mga empleyado kung mayroon, o kung wala, ang kinatawan ng mayorya ng mga empleyado:
Saklaw ng mga empleyadong kasama.
Target na panahon at petsa ng simula ng pagkukuwenta.
Mga araw ng trabaho sa target na panahon at ang itinakdang oras ng trabaho sa bawat araw ng trabaho.
Tiyak na panahon (specified period).
Bisa (effective period).
2. Bukod sa itinakda sa naunang talata, ang mga bagay na hindi itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho ay susunod sa itinakda ng labor-management agreement na nakakabit sa Mga Patakaran sa Trabaho na ito.
1. Ang oras ng pahinga ay ang mga sumusunod:
10:00 – 10:20.
12:00 – 13:00.
15:00 – 15:20.
2. Kung may pangangailangan sa negosyo, maaaring baguhin ng Kumpanya ang posisyon ng oras ng pahinga na itinakda sa naunang talata.
3. Sa kabila ng probisyon sa unang talata, kung may ibang itinakda sa labor-management agreement batay sa Artikulo 33 (Variable Working Hours System sa Yunit ng 1 Taon), ang oras ng pahinga ay susunod sa itinakda ng nasabing agreement.
1. Batay sa pangangailangan sa negosyo, maaaring hindi ibigay ng Kumpanya ang pahinga nang sabay-sabay, sa pamamagitan ng pagtatapos ng labor-management agreement batay sa proviso ng Artikulo 34 talata 2 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa, kasama ang labor union na binubuo ng mayorya ng mga manggagawa kung mayroon, o kung wala, ang kinatawan ng mayorya ng mga manggagawa.
2. Sa kaso ng naunang talata, ang natapos na labor-management agreement ay ikakabit sa Mga Patakaran sa Trabaho bilang bahagi nito, at ang mga bagay na hindi itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho ay susunod sa nilalaman ng nasabing agreement.
Kung nais lumabas ng empleyado mula sa lugar ng trabaho sa oras ng pahinga, dapat siyang magpaalam nang maaga sa pinuno ng kinabibilangan at kumuha ng pag-apruba.
1. Ang mga araw ng pahinga ng Kumpanya ay ang mga sumusunod:
Sabado.
Linggo.
Mga pista opisyal na itinakda sa Batas tungkol sa Mga Pista Opisyal ng Bansa.
Bagong Taon (mula Disyembre 29 hanggang Enero 3 ng susunod na taon).
Iba pang araw na itinakda ng Kumpanya bilang araw ng pahinga.
2. Bukod sa unang talata, ang araw na mahirap magtrabaho dahil sa ulan, atbp., ay maaaring gawing araw ng pahinga. Sa ganoong kaso, ipapaalam ito nang hindi bababa sa isang araw bago.
3. Sa mga araw ng pahinga sa naunang talata, ang mga araw ng pahingang lumalampas sa legal na araw ng pahinga (statutory holiday) ay ituturing na itinakdang araw ng pahinga (prescribed holiday).
4. Sa kabila ng probisyon sa unang talata, kung may ibang itinakda sa labor-management agreement, atbp., na itinakda sa Artikulo 33 (Variable Working Hours System sa Yunit ng 1 Taon), ang araw ng pahinga ay susunod sa itinakda ng nasabing agreement.
1. Kung may pangangailangan sa negosyo, maaaring iutos ng Kumpanya ang trabaho na lampas sa itinakdang oras ng trabaho na nasa Artikulo 32.
2. Kung hindi maiiwasang lumitaw ang pangangailangan ng overtime, dapat munang magpaalam ang empleyado sa pinuno ng kinabibilangan at kumuha ng pahintulot. Kung gagawin ng empleyado ang gawain ng Kumpanya nang walang pahintulot nito, hindi babayaran ang normal na sahod at premium/overtime na sahod sa bahaging tumutugma sa nasabing gawain.
1. Kung may mga sumusunod na dahilan, maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado ang magtrabaho sa araw ng pahinga na nasa Artikulo 37:
Kung may panganib na magdulot ng malubhang kaguluhan sa negosyo dahil sa hindi pagkakatupad ng deadline.
Gawain sa pagkukuwenta dahil sa nalalapit na cut-off date ng sahod, atbp., o gawain sa inventory at mga kaugnay na gawain.
Kung hindi maiiwasan depende sa nilalaman ng gawain.
Kung may iba pang dahilan na katulad ng mga nauna.
2. Kung hindi maiiwasang lumitaw ang pangangailangan ng trabaho sa araw ng pahinga, dapat munang magpaalam ang empleyado sa pinuno ng kinabibilangan at kumuha ng pahintulot. Kung gagawin ng empleyado ang gawain ng Kumpanya nang walang pahintulot nito, hindi babayaran ang normal na sahod at premium/overtime na sahod sa bahaging tumutugma sa nasabing gawain.
Kung may pansamantalang pangangailangan dahil sa sakuna o iba pang hindi maiiwasang dahilan, maaaring iutos ng Kumpanya, batay sa probisyon ng Artikulo 33 talata 1 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa, ang trabaho na lampas sa itinakdang oras ng trabaho na nasa Artikulo 32, at sa araw ng pahinga na nasa Artikulo 37.
1. Kung may pangangailangan sa negosyo, maaaring ipagpalit ng Kumpanya ang araw ng pahinga sa Artikulo 37 sa ibang araw ng trabaho.
2. Sa kaso ng naunang talata, ipapaalam ng Kumpanya sa empleyado ang abiso ng pagpapalit bago ang araw ng pahinga o araw ng trabaho na kinauukulan.
1. Para sa araw ng pahinga sa Artikulo 37, maaaring magbigay ang Kumpanya ng compensatory holiday (daikyu) sa empleyadong nagtrabaho sa araw ng pahinga, batay sa pagpapasya sa negosyo ng Kumpanya.
2. Kung naibigay ang compensatory holiday sa naunang talata, para sa trabaho sa legal na araw ng pahinga, babayaran lamang ang premium na sahod na itinakda ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa (0.35). At kung ito ay tumutugma sa overtime na trabaho, babayaran lamang ang premium na sahod na itinakda ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa (0.25).
1. Kung hindi maiiwasan ng empleyado ang pagkahuli, maagang pag-alis, o pagliban dahil sa personal na sakit o iba pang hindi maiiwasang dahilan, dapat siyang magpaalam nang maaga sa pinuno ng kinabibilangan at kumuha ng pag-apruba.
2. Kung may kalagayan na hindi makakuha ng paunang pag-apruba para sa pagkahuli o pagliban, dapat magpaalam kaagad pagkatapos sa pinuno ng kinabibilangan at kumuha ng pag-apruba.
1. Kung lilihis ang empleyado dahil sa personal na sakit, maaaring hingin ng Kumpanya ang pagsusumite ng medikal na sertipiko (diagnosis) ng doktor.
2. Sa pagsusumite ng sertipiko sa naunang talata, kung hihilingin ng Kumpanya ang panayam sa doktor na gumawa ng sertipiko para mangalap ng impormasyon, dapat makipagtulungan ang empleyado para maisakatuparan ito.
3. Kahit na maisumite ang sertipiko sa unang talata, kung kinakailangan, maaaring hingin sa empleyado ang pagpapatingin sa doktor na itinalaga ng Kumpanya. Kung tatanggihan ng empleyado ito nang walang makatwirang dahilan, maaaring hindi gamitin ng Kumpanya ang sertipiko sa unang talata bilang batayan sa pag-apruba ng pagliban.
1. Ang Kumpanya ay magbibigay sa empleyado ng taunang bayad na bakasyon (annual paid leave, mula rito ay tatawaging "nenkyu"), ayon sa probisyon ng Artikulo 39 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa. Ang nenkyu ay legal na awtomatikong magaganap kapag patuloy na nagtrabaho ng 6 na buwan mula sa araw ng pag-empleyo, at dumalo sa 80% o higit ng lahat ng araw ng trabaho sa nasabing panahon (mula rito ay tatawaging "legal na kinakailangan").
2. Sa empleyadong nakatugon sa legal na kinakailangan sa naunang talata, ang Kumpanya ay magbibigay, sa araw na natugunan ang kinakailangan (legal na petsa ng pagkakaroon), ng nenkyu na tumutugma sa "6 na buwang paglilingkod" sa Talahanayan 1 (10 araw).
3. Pagkatapos ng pagbibigay sa naunang talata, magbibigay ng nenkyu na tumutugma sa bilang ng taon ng paglilingkod na itinakda sa Talahanayan 1, bawat 1 taon mula sa legal na petsa ng pagkakaroon.
4. Upang maging madaling maintindihan ang pamamahala ng nenkyu, isasagawa ng Kumpanya ang "pinag-isang pagtrato" (uniform treatment) na pinag-iisa ang management base date ng nenkyu sa Oktubre 1 ng bawat taon. Sa ganoong kaso, hindi naaantala ang pagkakaroon ng karapatan sa nenkyu, at sa saklaw na hindi disadvantageous sa empleyado, isasaayos ang petsa at bilang ng araw ng pagbibigay.
5. Kapag mag-aaplay ng nenkyu ang empleyado, dapat siyang magpaalam sa Kumpanya sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento nang hindi bababa sa 1 linggo bago ang unang araw ng bakasyon na itinakda niya.
6. Kapag humiling ang empleyado na tinutukoy ang tiyak na panahon, ibibigay ng Kumpanya ang nenkyu sa itinakdang araw. Gayunpaman, kung ang pagbibigay ng nenkyu sa itinakdang araw ay makakahadlang sa normal na operasyon ng negosyo, maaaring ibigay ito sa ibang panahon.
7. Sa empleyadong binigyan ng nenkyu ayon sa artikulong ito, sa loob ng 1 taon mula sa petsa ng pagbibigay, ang Kumpanya ay magtatakda nang maaga ng panahon at magpapakuha ng 5 araw mula sa nenkyu na hawak ng empleyado, matapos pakinggan ang opinyon ng empleyado. Gayunpaman, kung kumuha na ang empleyado ng nenkyu kasama ang itinakda ng Kumpanya, ang bilang ng araw na nakuha ay ibabawas mula sa 5 araw.
8. Matapos magtakda ng panahon ng nenkyu ang Kumpanya, kung may lumitaw na hindi maiiwasang dahilan, maaaring baguhin ang itinakdang panahon.
9. Matapos magtakda ng panahon ng nenkyu ang Kumpanya, kung kumuha ng nenkyu ang empleyado, maaaring kanselahin ng Kumpanya ang itinakdang panahon ng bilang ng araw na nakuha, matapos pakinggan ang opinyon ng empleyado.
10. Ang nenkyu sa artikulong ito ay maaaring i-carry over sa susunod na taon lamang. Ang "taon" (year/nendo) sa artikulong ito ay tumutukoy sa panahon mula Oktubre 1 ng bawat taon hanggang Setyembre 30 ng susunod na taon (taon ng pamamahala ng nenkyu).
11. Ang sahod para sa nenkyu ay babayaran batay sa normal na sahod na babayaran kung nagtrabaho sa itinakdang oras ng trabaho.
12. Ang prescription period (statute of limitations) ng karapatang humiling ng nenkyu ay 2 taon. Sa pagkuha, kukunin muna ang bagong ibinigay na nenkyu.
Talahanayan 1 Talahanayan ng Bilang ng Araw ng Taunang Bayad na Bakasyon (Legal)
Taon ng Paglilingkod (Legal na araw: Art. 39 ng Labour Standards Act)
Bilang ng Araw na Ibinibigay
6 na buwang paglilingkod
10 araw
1 taon at 6 na buwan
11 araw
2 taon at 6 na buwan
12 araw
3 taon at 6 na buwan
14 araw
4 na taon at 6 na buwan
16 araw
5 taon at 6 na buwan
18 araw
6 na taon at 6 na buwan pataas
20 araw
(Tala) Ipinapakita ng Talahanayan 1 ang legal na bilang ng araw ng taunang bayad na bakasyon (maximum 20 araw) batay sa Artikulo 39 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa. Sa pagsasagawa ng Kumpanya ng pinag-isang pagtrato sa Artikulo 45 talata 4, hindi nito inaantala ang pagkakaroon ng karapatan sa nenkyu (tulad ng pag-abot ng 6 na buwan pagkatapos pumasok), at upang hindi maging disadvantageous sa empleyado, isasaayos ang petsa at bilang ng araw ng pagbibigay sa saklaw na hindi bababa sa legal na bilang ng araw.
Buwan ng Pagpasok
Unang Petsa ng Pagbibigay
Unang Pagbibigay (legal)
Ikalawang Petsa ng Pagbibigay (11 araw na ibinibigay)
Abril
Oktubre (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Mayo
Nobyembre (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Hunyo
Disyembre (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Hulyo
Enero ng susunod na taon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Agosto
Pebrero ng susunod na taon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Setyembre
Marso ng susunod na taon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Oktubre
Abril ng susunod na taon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Nobyembre
Mayo ng susunod na taon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Disyembre
Hunyo ng susunod na taon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng susunod na taon matapos pumasok (advance adjustment).
Enero
Hulyo ng taong iyon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng taong pinasukan (advance adjustment).
Pebrero
Agosto ng taong iyon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng taong pinasukan (advance adjustment).
Marso
Setyembre ng taong iyon (araw ng anibersaryo ng pagpasok)
Pinagkalooban ng 10 araw
Ibibigay ang pangalawa sa Oktubre 1 ng taong pinasukan (advance adjustment).
(Tala) Ang nenkyu sa unang taon ay ibinibigay sa unang petsa ng pagbibigay, sa kondisyong patuloy na nagtrabaho ng 6 na buwan mula sa araw ng pag-empleyo at dumalo sa 80% o higit ng lahat ng araw ng trabaho sa nasabing panahon. Ang "araw ng anibersaryo ng pagpasok (employment-anniversary date)" sa talahanayan ay nangangahulugan ng parehong araw sa kalendaryo tulad ng araw ng pagpasok (halimbawa, kung pumasok noong Abril 15, ito ay Oktubre 15); gayunpaman, kung walang katumbas na araw sa kalendaryo (halimbawa, kung pumasok noong Agosto 31, samantalang walang ika-31 sa Pebrero ng susunod na taon), ito ay magiging huling araw ng buwang iyon. Ang pangalawa at mga sumunod na petsa ng pagbibigay ay pinag-iisa sa Oktubre 1 ng bawat taon sa pamamagitan ng pinag-isang pagtrato sa Artikulo 45 talata 4. Ang pag-aayos ng petsa at bilang ng araw ng pagbibigay ay gagawin sa saklaw na hindi disadvantageous sa empleyado.
Kung mag-aaplay ang empleyado ng mahaba at tuloy-tuloy na taunang bayad na bakasyon na umaabot ng 10 araw o higit ng araw ng trabaho, dapat siyang magpaalam 3 buwan bago ang unang araw ng bakasyon na itinakda niya, at makipag-ayos nang maaga sa Kumpanya tungkol sa pagkuha ng bakasyon.
1. Ang Kumpanya ay maaaring magbigay ng planado (planned) na bakasyon ayon sa itinakda ng labor-management agreement, para sa bahaging lumalampas sa 5 araw ng taunang bayad na bakasyon na itinakda sa Artikulo 45, sa pamamagitan ng pagtatapos ng labor-management agreement batay sa Artikulo 39 talata 6 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa, kasama ang labor union na binubuo ng mayorya ng mga manggagawa kung mayroon, o kung wala, ang kinatawan ng mayorya ng mga manggagawa.
2. Sa kaso ng naunang talata, ang natapos na labor-management agreement ay ikakabit sa Mga Patakaran sa Trabaho bilang bahagi nito, at kung walang itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho, susunod sa nilalaman ng nasabing agreement.
Batay sa nakasulat na agreement kasama ang kinatawan ng mga manggagawa, mula sa bilang ng araw ng taunang bayad na bakasyon sa Artikulo 45, magbibigay ng taunang bayad na bakasyon sa yunit ng oras (mula rito ay tatawaging "hourly nenkyu") sa loob ng saklaw na 5 araw bawat taon, gaya ng sumusunod:
Ang mga karapat-dapat sa hourly nenkyu ay ang lahat ng mga manggagawa.
Ang bilang ng oras na katumbas ng 1 araw ng taunang bayad na bakasyon kapag kumukuha ng hourly nenkyu ay ang mga sumusunod:
Itinakdang oras ng trabaho na higit sa 4 oras hanggang 5 oras: 5 oras.
Itinakdang oras ng trabaho na higit sa 5 oras hanggang 6 oras: 6 oras.
Itinakdang oras ng trabaho na higit sa 6 oras hanggang 7 oras: 7 oras.
Itinakdang oras ng trabaho na higit sa 7 oras hanggang 8 oras: 8 oras.
Ang hourly nenkyu ay ibibigay sa yunit ng 1 oras.
Ang halaga ng sahod na babayaran para sa hourly nenkyu ay ang halaga ng normal na sahod kada oras na babayaran kung nagtrabaho sa itinakdang oras ng trabaho, na pinaparami sa bilang ng oras ng hourly nenkyu na kinuha.
Para sa mga bagay na hindi nabanggit sa itaas, susundin ang katulad sa taunang bayad na bakasyon sa Artikulo 45.
1. Maaaring kumuha ang empleyado ng espesyal na bakasyon sa mga sumusunod na kaso:
Kapag mag-aasawa ang empleyado mismo (kukunin sa loob ng 6 na buwan mula sa kinabukasan ng petsa ng pagpaparehistro ng kasal): 5 araw na tuluy-tuloy.
Kasal ng anak (kasama ang ampon): 2 araw.
Panganganak ng asawa: 2 araw.
Pagkamatay ng asawa, magulang (kasama ang ampong magulang) at anak (kasama ang ampon): 3 araw.
Pagkamatay ng lolo/lola (kasama ang ampong lolo/lola) at kapatid: 2 araw.
Pagkamatay ng magulang ng asawa (kasama ang ampong magulang) at apo: 2 araw.
Pagkamatay ng asawa ng kapatid, lolo/lola ng asawa, at kapatid ng asawa: 1 araw.
2. Ang bilang ng araw ng bakasyon sa naunang talata ay kasama ang araw ng pahinga sa Artikulo 37.
3. Kung nais kumuha ng espesyal na bakasyon ang empleyado, dapat mag-aplay nang maaga sa Kumpanya sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento at kumuha ng pag-apruba. Gayunpaman, kung hindi maiiwasang hindi makapag-aplay nang maaga para sa numero 3 hanggang numero 7 ng unang talata, dapat mag-aplay kaagad pagkatapos at kumuha ng pag-apruba.
4. Kung pababayaan ng empleyado ang pamamaraan sa naunang talata, sa prinsipyo ay ituturing itong pagliban nang walang paalam (unauthorized absence).
1. Ang bilang ng araw ng volunteer leave ay limitado sa 1 araw bawat taon. Ang "1 taon" dito ay tumutukoy sa panahon mula Abril 1 ng bawat taon hanggang Marso 31 ng susunod na taon.
2. Ang paraan ng pagkalkula ng sahod na babayaran sa pagkuha ng bakasyon ay kakalkulahin sa kaparehong paraan ng taunang bayad na bakasyon.
3. Kung kukuha ng bakasyon, dapat mag-aplay sa pinuno ng kinabibilangan sa pamamagitan ng itinakdang pamamaraan.
1. Kung hihilingin ng buntis na babaeng empleyado o babaeng empleyadong hindi pa lumalampas ng 1 taon mula sa panganganak (mula rito ay tatawaging "buntis/nagsilang na babaeng empleyado"), hindi siya papagtatrabahuhin ng Kumpanya sa overtime na nasa Artikulo 38 (Utos ng Overtime), Artikulo 39 (Utos ng Trabaho sa Araw ng Pahinga), at sa late-night work.
2. Kung hihilingin ng buntis/nagsilang na babaeng empleyado, hindi siya papagtatrabahuhin ng Kumpanya sa trabahong nasa Artikulo 40 (Overtime/Holiday Work sa Oras ng Emergency Disaster, atbp.).
3. Kung hihilingin ng buntis/nagsilang na babaeng empleyado, sa kabila ng probisyon ng Artikulo 33 (Variable Working Hours System sa Yunit ng 1 Taon), hindi siya papagtatrabahuhin ng Kumpanya nang higit sa 40 oras kada linggo at 8 oras kada araw.
1. Ang babaeng empleyadong nag-aalaga ng sanggol na wala pang 1 taong gulang ay maaaring humiling, bukod sa oras ng pahinga sa Artikulo 34, ng oras para sa pag-aalaga ng sanggol na 2 beses bawat araw, tig-30 minuto bawat isa.
2. Ang oras para sa pag-aalaga ng sanggol sa naunang talata ay walang bayad (unpaid).
1. Kung hihilingin ng babaeng empleyadong magsisilang sa loob ng 6 na linggo (14 na linggo sa kaso ng multiple pregnancy) ang pahinga, ipagkakaloob ng Kumpanya ang pre-natal leave.
2. Kapag nagsilang ang babaeng empleyado, hindi siya papagtatrabahuhin ng Kumpanya hanggang lumipas ang 8 linggo pagkatapos ng panganganak.
3. Ang mga pahinga sa naunang 2 talata ay walang bayad (unpaid).
1. Kapag humiling ng bakasyon ang babaeng empleyadong labis na nahihirapang magtrabaho sa araw ng regla, hindi siya papagtatrabahuhin sa araw ng regla.
2. Ang bakasyon sa naunang talata ay walang bayad (unpaid).
1. Kung hihilingin ng buntis na babaeng empleyado, ililipat siya sa ibang magaang trabaho. Gayunpaman, ito ay limitado sa kaso kung saan may umiiral na magaang trabaho sa panahong iyon.
2. Kung ililipat ang trabaho ayon sa naunang talata, maaaring baguhin ang sahod ayon sa katungkulang ginagampanan.
1. Para sa oras ng trabaho, pahinga, at araw ng pahinga ng mga taong napapailalim sa isa sa mga sumusunod na kategorya, sa prinsipyo ay ilalapat ang mga probisyon sa kabanatang ito; ngunit ang taong napapailalim sa numero 1 ay mismong magsasagawa ng pamamahala nito nang boluntaryo (self-management):
Taong nasa posisyon ng pangangasiwa o pamamahala (supervisory or managerial position) na itinakda ng Kumpanya.
Taong itinalaga ng Kumpanya bilang humahawak ng kumpidensyal na gawain.
2. Sa taong napapailalim sa isa sa mga numero ng naunang talata, hindi ilalapat ang mga probisyon ng Artikulo 38 (Utos ng Overtime), Artikulo 39 (Utos ng Trabaho sa Araw ng Pahinga), at Artikulo 42 (Compensatory Holiday).
1. Kung ang empleyadong 1 taon o higit pa nang nagtatrabaho mula nang pumasok sa Kumpanya ay kumuha ng kwalipikasyong kapaki-pakinabang sa pagsasagawa ng gawain ng Kumpanya, maaaring paunahan ng Kumpanya ang buo o bahagi ng gastos nito at ipautang ito sa ilalim ng kasunduang pautang para sa konsumo.
2. Kung ang empleyado ay patuloy na magtrabaho nang 5 taon o higit pa matapos makuha ang kwalipikasyon sa naunang talata, aalisin ang obligasyong bayaran ang ipinaunang gastos. Kung ang empleyado ay magbitiw dahil sa personal na dahilan sa loob ng panahong iyon, ibabawas ang ipinaunang gastos sa huling sahod at ibibigay ang natitira.
1. Sa mga empleyadong nangangailangang mag-alaga ng anak, maaari silang mag-aplay sa Kumpanya at kumuha ng child care leave, atbp.
2. Para sa mga karapat-dapat, panahon, pamamaraan, atbp., ng child care leave na itinakda sa naunang talata, susunod sa hiwalay na itinakdang "Patakaran sa Child Care Leave".
3. Ang pahinga sa unang talata ay walang bayad (unpaid).
1. Kung may miyembro ng pamilya ng empleyado na nangangailangan ng pag-aalaga (nursing care) dahil sa sakit o pinsala, maaari siyang mag-aplay sa Kumpanya at kumuha ng family care leave, atbp.
2. Para sa mga karapat-dapat, panahon, pamamaraan, atbp., ng family care leave na itinakda sa naunang talata, susunod sa hiwalay na itinakdang "Patakaran sa Family Care Leave".
3. Ang pahinga sa unang talata ay walang bayad (unpaid).
Ang sahod ng empleyado ay itatakda isinasaalang-alang ang mga sumusunod na punto, atbp.:
Antas ng kahalagahan, hirap, at responsibilidad ng trabaho.
Edad, karanasan, at kakayahan ng empleyado.
Resulta at ugali ng empleyado sa trabaho.
1. Ang sahod ng empleyado ay binubuo ng buwanang sahod at bonus.
2. Ang buwanang sahod ay binubuo ng sahod na nasa loob ng pamantayan (within-standard) at sahod na nasa labas ng pamantayan (outside-standard).
(1) Ang within-standard na sahod ay binubuo ng basic salary at ng mga sumusunod na allowance: qualification allowance / language qualification allowance / Life Planning Allowance (bahaging binabayaran sa cash) / position allowance / adjustment allowance / job allowance.
(2) Ang outside-standard na sahod ay binubuo ng mga sumusunod na allowance, at hindi saklaw ng premium/overtime na sahod sa Artikulo 76, 77, at 78: Fixed Overtime Allowance / site travel allowance / commuting allowance / overtime allowance / holiday work allowance / late-night work allowance.
1. Ang sahod ay babayaran nang buo sa pera (currency) at direkta sa empleyado. Gayunpaman, sa hiling ng taong kinauukulan, maaaring i-transfer sa bangko patungo sa itinakdang sariling deposit account ng bawat isa.
2. Sa kabila ng naunang talata, sa pagbabayad ng sahod ay ibabawas ang mga sumusunod:
Mga itinakda ng batas: withholding income tax / residence tax / bahaging sinasagot ng insured para sa health insurance at employees’ pension insurance / bahaging sinasagot ng insured para sa employment insurance / bahaging sinasagot ng insured para sa nursing-care insurance.
Mga itinakda sa agreement kasama ang kinatawan ng mayorya ng mga empleyado: bayarin sa mutual-aid association / upa ng company housing at dormitoryo, kuryente/tubig, at communication cost / pagbabayad ng utang sa Kumpanya / pagbabayad ng inilatag na bayarin ng Kumpanya / sobrang bayad ng sahod / iba pa.
1. Ang panahon ng pagkalkula ng buwanang sahod ay mula ika-21 ng nakaraang buwan hanggang ika-20 ng kasalukuyang buwan.
2. Ang buwanang sahod ay may cut-off date na ika-20 ng bawat buwan, at babayaran ito sa huling araw ng kasalukuyang buwan. Kung ang petsa ng pagbabayad ay tumama sa araw ng pahinga, babayaran ito sa naunang araw.
3. Kung tinanggap, nagretiro, nag-leave of absence, o bumalik sa trabaho sa kalagitnaan ng panahon ng pagkalkula, babayaran ito nang prorated (daily proration) batay sa itinakdang bilang ng araw ng trabaho sa nasabing panahon.
4. Kung lumiban, nahuli, o umalis nang maaga, kakalkulahin nang prorated (daily o hourly) batay sa itinakdang bilang ng araw ng trabaho o oras ng trabaho sa nasabing panahon, at ibabawas ang bahagi ng oras na hindi pinagtrabahuhan.
Kung inutusan ang empleyado ng leave of absence na itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho, hindi babayaran ang sahod sa panahon ng leave of absence.
Kung kumuha ang empleyado ng taunang bayad na bakasyon na itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho, ituturing na nagtrabaho sa itinakdang oras ng trabaho, at hindi babawasan ang sahod.
Kung kumuha ang empleyado ng espesyal na bakasyon na itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho, ituturing na nagtrabaho sa itinakdang oras ng trabaho, at hindi babawasan ang sahod. Gayunpaman, para sa bakasyong itinakda sa Mga Patakaran sa Trabaho na walang bayad, ibabawas ang halagang kinalkula nang prorated (daily) batay sa itinakdang bilang ng araw ng trabaho sa nasabing panahon ng pagkalkula.
Kung kahit kaya ng empleyadong magbigay ng paglilingkod ayon sa tunay na layunin ng obligasyon, siya ay napapailalim sa isa sa mga sumusunod, hindi ilalapat ang Artikulo 536 talata 2 ng Civil Code at hindi babayaran ang sahod:
Kapag pinatigil ng Kumpanya ang trabaho ng empleyado dahil sa dahilang naiuugnay sa pananagutan ng Kumpanya.
Kapag huminto sa trabaho ang empleyado dahil sa occupational accident (work-related injury).
Sa kaso ng numero 1 ng naunang talata (leave dahil sa dahilang naiuugnay sa pananagutan ng Kumpanya), babayaran ang leave allowance na 60 porsiyento (100 bahaginan ng 60) ng average wage na itinakda sa Artikulo 26 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa. Sa kaso ng numero 2 (leave dahil sa occupational accident), para sa unang 3 araw ng leave (panahon na hindi binabayaran ng leave compensation benefit ng workers’ accident compensation insurance), magbibigay ng leave compensation na 60 porsiyento (100 bahaginan ng 60) ng average wage batay sa Artikulo 76 ng Batas sa Pamantayan ng Paggawa.
1. Kung nagretiro ang empleyado dahil sa retirement age o kamatayan, kahit na ang araw ng pagreretiro ay nasa kalagitnaan ng buwan, babayaran nang buo ang sahod para sa buwang iyon.
2. Sa kaso ng kamatayan o pagreretiro ng empleyado, kung may kahilingan ang may-karapatan, babayaran sa loob ng 7 araw ang sahod para sa naunang trabaho.
1. Ang basic salary ay itatakda bilang buwanang halaga, at itatakda nang isa-isa para sa bawat tao isinasaalang-alang ang mga bagay na nasa bawat numero ng Artikulo 60, atbp.
2. Ang basic salary sa naunang talata ay maaaring itakda bilang arawang halaga, isinasaalang-alang ang pagpapasya ng Kumpanya at indibidwal na mga bagay, atbp.
1. Maaaring baguhin ng Kumpanya ang sahod kung kinakailangan, isinasaalang-alang ang kalagayan ng pamamahala, presyo at iba pang sosyo-ekonomikong kalagayan, ang trabaho/kakayahan ng empleyado, at resulta sa trabaho, atbp.
2. Ang panahon ng pagbabago ng sahod ay sa prinsipyo ay 1 beses bawat taon. Gayunpaman, kung kinakailangan, maaaring magsagawa ang Kumpanya ng pansamantalang pagbabago.
3. Kung babaguhin ang mga kondisyon sa trabaho nang hindi pabor (disadvantageous) dahil sa pagbabago ng sahod, gagawin ito sa pamamagitan ng pamamaraan ng pagbabago ng Mga Patakaran sa Trabaho na itinakda sa Artikulo 4 (Pagbabago ng mga Kondisyon sa Trabaho).
Ang qualification allowance ay ibibigay sa empleyadong may hawak na kuwalipikasyon (qualification) na itinuturing na kailangan ng Kumpanya, sa pamamagitan ng pagtatakda ng buwanang halaga isinasaalang-alang ang kahalagahan at kontribusyon ng nasabing kuwalipikasyon.
1. Ang language qualification allowance ay ibibigay sa empleyadong nagtatrabaho bilang technical intern trainee, ayon sa pinakamataas na antas na nakuha sa Japanese Language Proficiency Test (JLPT).
2. Ang halaga ng language qualification allowance ay ang mga sumusunod:
Antas (JLPT)
Halaga (kada buwan)
N1
¥30,000
N2
¥20,000
N3
¥15,000
N4
¥10,000
N5
¥5,000
1. Ang job allowance ay ibibigay kapag nasa partikular na trabaho na nangangailangan ng tiyak na kasanayan (skill) na itinakda ng Kumpanya.
2. Ang halaga ng job allowance ay itatakda nang isa-isa ng Kumpanya bilang buwanang halaga, isinasaalang-alang ang kakayahang gumampan sa nasabing trabaho.
3. Ang job allowance ay hindi ilalaan (appropriated) sa pagbabayad ng overtime, holiday, at late-night work allowance na nasa Artikulo 76, 77, at 78, at ibibigay itong hiwalay sa mga allowance na ito. Ang job allowance ay isasama bilang within-standard na sahod sa batayan ng pagkalkula ng premium na sahod.
1. Ang position allowance ay ibibigay ayon sa sumusunod na kategorya, ayon sa responsibilidad at kakayahan, sa loob ng sumusunod na saklaw:
Posisyon
Halaga (kada buwan)
Manager ng Departamento (Bucho)
¥60,000 – ¥70,000
Deputy Manager ng Departamento (Fuku-bucho)
¥50,000 – ¥60,000
Section Manager / Plant Manager (Kacho)
¥40,000 – ¥50,000
Section Chief (Kakaricho)
¥30,000 – ¥40,000
Chief / Supervisor (Shunin)
¥20,000 – ¥30,000
2. Ang position allowance ay hindi ilalaan (appropriated) sa pagbabayad ng overtime, holiday, at late-night work allowance na nasa Artikulo 76, 77, at 78, at ibibigay itong hiwalay sa mga allowance na ito. Ang position allowance ay isasama bilang within-standard na sahod sa batayan ng pagkalkula ng premium na sahod.
Ang Kumpanya ay magbibigay, sa mga empleyadong nasa posisyon ng Manager ng Departamento (Bucho), Deputy Manager ng Departamento (Fuku-bucho), at Section Manager / Plant Manager (Kacho), ng Fixed Overtime Allowance na katumbas ng 20 oras ng overtime work allowance kada buwan, anuman ang aktuwal na overtime na trabahong ginawa.
Ang halaga ng Fixed Overtime Allowance ay ang halagang kinalkula sa sumusunod na paraan:
Fixed Overtime Allowance: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 1.25 × 20 oras.
Kung ang halaga ng overtime work allowance na kinalkula para sa overtime na trabaho sa loob ng 1 buwan ayon sa paraan sa Artikulo 76 ay lumampas sa halaga ng Fixed Overtime Allowance, babayaran nang hiwalay ang pagkakaiba.
Ang holiday work allowance (Artikulo 77) at ang late-night work allowance (Artikulo 78) ay hindi kasama sa Fixed Overtime Allowance, at babayaran nang hiwalay ayon sa Artikulo 77 at 78.
Ang Kumpanya ay malinaw na ipapaalam sa empleyado, sa pamamagitan ng notice of working conditions, atbp., ang halaga ng Fixed Overtime Allowance at na ito ay katumbas ng 20 oras ng overtime na trabaho.
Ang Fixed Overtime Allowance ay ibinibigay bilang paunang bayad (advance payment) ng premium na sahod para sa overtime na trabaho, at hindi isasama sa batayan ng pagkalkula ng premium na sahod.
1. Ang commuting allowance ay ibibigay ayon sa distansya mula sa bahay patungo sa Kumpanya, na ¥30 kada 1 kilometro ng isang-daan (one-way). Gayunpaman, ang limitasyon ay ¥20,000 kada buwan.
2. Ang commuting allowance sa naunang talata ay ibibigay sa empleyadong gumagamit ng sariling sasakyan sa pagpasok, at hindi ibibigay sa empleyadong gumagamit ng company vehicle, atbp.
3. Ang empleyadong gumagamit ng sariling sasakyan sa pagpasok ay dapat magsumite sa Kumpanya ng application form ng commuting allowance, kopya ng driver’s license, at kopya ng sertipiko ng voluntary car insurance.
1. Kapag nagtrabaho nang lampas sa legal na oras ng trabaho (statutory working hours), ibibigay ang overtime allowance.
2. Ang overtime allowance ay ibibigay bilang halagang dinagdagan, sa prinsipyo, ng hourly portion sa halaga ng premium na sahod na kinalkula sa sumusunod na paraan:
Halaga ng premium na sahod: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 0.25 × bilang ng oras.
Hourly portion: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 1 × bilang ng oras.
(Tala) Ang "average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan" sa kabanatang ito ay tumutukoy, sa prinsipyo, sa bilang ng oras na nakuha sa paghahati ng itinakdang oras ng trabaho sa loob ng 1 taon sa 12 (ang pagtrato sa fraction ay ayon sa itinakda ng Kumpanya). Ang itinakdang oras ng trabaho sa loob ng 1 taon ay kinakalkula, sa prinsipyo, sa pamamagitan ng pagpaparami ng itinakdang bilang ng araw ng trabaho sa 1 taon sa itinakdang oras ng trabaho kada araw.
1. Kapag nagtrabaho sa itinakdang araw ng pahinga (prescribed holiday) at legal na araw ng pahinga (statutory holiday), ibibigay ang holiday work allowance. Kung ipinagpalit ang araw ng pahinga ayon sa Mga Patakaran sa Trabaho, hindi ito ituturing na holiday work at hindi ibibigay ang holiday work allowance na itinakda sa patakarang ito.
2. Ang holiday work allowance ay ibibigay sa halagang kinalkula gaya ng sumusunod:
Kung ang holiday work ay sa legal na araw ng pahinga (statutory holiday — 1 araw kada linggo):
Halaga ng premium na sahod: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 0.35 × bilang ng oras.
Hourly portion: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 1 × bilang ng oras.
Kung ang holiday work ay sa araw ng pahingang hindi legal na araw ng pahinga: sa prinsipyo ay hourly portion lamang. Gayunpaman, kung ito ay tumutugma sa statutory overtime work, ibibigay ang halaga ng premium na sahod (0.25) + hourly portion.
Halaga ng premium na sahod: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 0.25 × bilang ng oras.
Hourly portion: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 1 × bilang ng oras.
Holiday work kung saan naibigay ang compensatory holiday (daikyu) ayon sa Mga Patakaran sa Trabaho: hindi babayaran ang hourly portion; ang premium portion lamang ang babayaran.
Holiday work sa legal na araw ng pahinga: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 0.35 × bilang ng oras.
Holiday work sa araw ng pahingang hindi legal na araw ng pahinga at tumutugma sa statutory overtime work: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 0.25 × bilang ng oras.
1. Kapag nagtrabaho sa late-night time zone mula 10:00 ng gabi hanggang 5:00 ng umaga, ibibigay ang late-night work allowance.
2. Ang late-night work allowance ay ibibigay sa halagang kinalkula gaya ng sumusunod: within-standard na sahod ÷ (average na itinakdang oras ng trabaho kada buwan) × 0.25 × bilang ng oras.
Ang bonus ay ibibigay ayon sa performance ng Kumpanya, isinasaalang-alang ang mga bagay na nasa bawat numero ng Artikulo 60, atbp. Gayunpaman, kung may malubhang pagbaba ng performance ng Kumpanya o iba pang hindi maiiwasang dahilan, maaaring baguhin ang petsa ng pagbibigay o hindi magbigay.
Ang halaga ng bonus ay itatakda sa bawat pagkakataon, isinasaalang-alang ang resulta ng pagtatasa (assessment) sa pamamagitan ng personnel evaluation ng kakayahan, resulta sa trabaho, ugali sa trabaho, atbp., ayon sa performance ng Kumpanya.
Ang bonus ay ibibigay, sa prinsipyo, ng 2 beses bawat taon, sa Hulyo at Disyembre, depende sa performance ng Kumpanya.
Ang panahong saklaw ng pagbibigay ng bonus ay ang mga sumusunod:
Unang kalahati (first half): Disyembre 1 ng nakaraang taon – Mayo 31 ng kasalukuyang taon.
Ikalawang kalahati (second half): Hunyo 1 – Nobyembre 30 ng kasalukuyang taon.
Ang bonus ay ibibigay sa empleyadong nakatala sa buong panahong saklaw ng pagbibigay na itinakda sa Artikulo 82, at nakatala rin sa petsa ng pagbibigay.
Ang retirement allowance ng empleyado ay batay sa defined contribution pension plan (DC plan), at ang mga detalye ay itatakda sa "Patakaran sa Lifetime Planning Allowance".
Kung ang empleyado ay napinsala, nagkasakit, naging may kapansanan, o namatay, at malinaw na ang sanhi ay kaugnay ng trabaho (occupational), ang Kumpanya ay agad na magsasagawa ng mga kinakailangang pamamaraan para sa aplikasyon ng workers’ accident compensation insurance, batay sa itinakda ng Workers’ Accident Compensation Insurance Act.
1. Kapag ang empleyado ay napinsala o nagkasakit dahil sa trabaho, ang Kumpanya ay magbabayad ng kinakailangang medikal na paggamot sa gastos nito, o sasagutin ang gastos ng kinakailangang paggamot.
2. Sa kabila ng probisyon sa naunang talata, kung may ibinibigay na insurance benefit batay sa Workers’ Accident Compensation Insurance Act para sa parehong dahilan, hanggang sa halaga nito ay maliligtasan ang Kumpanya sa obligasyon ng kompensasyon sa naunang talata.
Kung ang empleyado ay napinsala o nagkasakit dahil sa trabaho, at hindi tumatanggap ng sahod dahil hindi siya makapagtrabaho para sa paggamot nito, ang Kumpanya ay magbibigay, sa panahon ng naturang paggamot, ng kompensasyon sa pagliban sa trabaho na katumbas ng 60 porsiyento ng average na sahod.
Ang medical compensation at ang kompensasyon sa pagliban sa trabaho ay babayaran nang isang beses bawat buwan, alinsunod sa halimbawa ng pagbabayad ng sahod.
Kung ang empleyado ay napinsala o nagkasakit dahil sa trabaho at, matapos gumaling, may natirang kapansanan sa kanyang katawan, ang Kumpanya ay magbabayad, bilang kompensasyon sa kapansanan, ng halagang nakuha sa pagpaparami ng average na sahod sa bilang ng mga araw na itinakda sa Appended Table 2 ng Labour Standards Act, ayon sa antas ng kapansanan.
Kung ang empleyado ay napinsala o nagkasakit dahil sa trabaho nang may sadya (intent) o malubhang kapabayaan (gross negligence), hindi ibibigay ang kompensasyon sa pagliban sa trabaho sa ilalim ng Artikulo 87 at ang kompensasyon sa kapansanan sa ilalim ng Artikulo 89.
Kung ang empleyado ay namatay dahil sa trabaho, ang Kumpanya ay magbabayad sa naulilang pamilya, bilang kompensasyon sa naulilang pamilya, ng halagang katumbas ng 1,000 araw ng average na sahod.
Kung ang empleyado ay namatay dahil sa trabaho, ang Kumpanya ay magbabayad sa taong magsasagawa ng libing, bilang gastos sa libing, ng halagang katumbas ng 60 araw ng average na sahod.
1. Kung ang empleyadong tumatanggap ng medical compensation sa ilalim ng probisyon ng Artikulo 86 (kasama ang mga kaso kung saan tumatanggap siya ng medical compensation benefit o absence-from-work compensation benefit sa ilalim ng Workers’ Accident Compensation Insurance Act) ay hindi pa gumagaling sa pinsala o sakit kahit lumipas na ang 3 taon mula sa pagsisimula ng paggamot, ang Kumpanya ay maaaring magbayad ng 1,200 araw ng average na sahod bilang kompensasyon sa pagtitigil, at pagkatapos nito ay maaaring hindi na magbigay ng anumang kompensasyong itinakda sa kabanatang ito.
2. Kung, sa oras na lumipas na ang 3 taon mula sa pagsisimula ng paggamot, ang empleyado ay tumatanggap ng injury and illness compensation pension sa ilalim ng Workers’ Accident Compensation Insurance Act, o kung siya ay nagsimulang tumanggap nito pagkatapos ng petsang iyon, ituturing na naibayad na ang kompensasyon sa pagtitigil na 1,200 araw ng average na sahod.
Kung, tungkol sa mga dahilan ng kompensasyon sa aksidente na itinakda sa kabanatang ito, may mga insurance benefit na katumbas ng bawat kompensasyon sa aksidente na dapat ibigay sa ilalim ng Workers’ Accident Compensation Insurance Act, atbp., hindi magbibigay ang Kumpanya ng kompensasyon sa ilalim ng Artikulo 86 hanggang Artikulo 92.
1. Kung ang empleyado o ang kanyang naulilang pamilya ay tumanggap ng halagang hiwalay na idinagdag ng Kumpanya bukod sa kompensasyon sa aksidente na itinakda sa kabanatang ito (mula rito ay tatawaging "karagdagang kompensasyon sa aksidente sa trabaho"), ang empleyado o ang naulilang pamilya ay hindi na maghahain ng anumang iba pang paghahabol laban sa Kumpanya kaugnay ng aksidente sa trabahong naging dahilan ng pagtanggap nito.
2. Sa pagtanggap ng karagdagang kompensasyon sa aksidente sa trabaho, ang empleyado o ang kanyang naulilang pamilya ay dapat magsumite sa Kumpanya ng dokumentong tumatalikod sa karapatang maghabol ng sibil na danyos. Kung hindi isusumite ang naturang dokumento, hindi ibabayad ang karagdagang kompensasyon sa aksidente sa trabaho.
3. Ang naulilang pamilya na tinutukoy sa naunang dalawang talata ay nangangahulugang ang mga tagapagmana sa ilalim ng Civil Code.
Ang mga empleyado ay dapat sumunod sa mga patakarang itinakda ng Kumpanya at sa mga utos sa gawain, magsikap na mapanatili ang mabuting asal at kaayusan at mapataas ang kahusayan, igalang ang pagkatao ng isa’t isa, at tapat na iukol ang sarili sa kani-kanilang tungkulin.
1. Ang mga empleyado ay dapat laging sumunod sa mga sumusunod na bagay tungkol sa paraan ng kanilang paggawa at sa kalagayan ng lugar ng trabaho, at masikap na gampanan ang kanilang paglilingkod:
(1) Sa loob ng oras ng trabaho, dapat sumunod sa direksyon at utos ng Kumpanya at iukol ang sarili sa itinakdang gawain. Hindi dapat umalis sa lugar ng trabaho o humadlang sa gawain ng iba nang walang paunang pahintulot.
(2) Kapag pumapasok o lumalabas ng establisyemento, dapat gamitin ang itinakdang pintuan, at dapat ipakita ang employee identification kapag hiniling ng security officer.
(3) Dapat simulan ang trabaho kasabay ng oras ng pagsisimula, at umalis agad pagkatapos ng oras ng pagtatapos. Ang mga empleyadong sakop ng pamamahala ng oras ng trabaho ay dapat mismong mag-punch ng time card bago magsimula at pagkatapos ng trabaho, at itala ang oras ng pagpasok at paglabas.
(4) Hindi dapat mahuli, umuwi nang maaga, o lumiban. Kung mahuhuli, uuwi nang maaga, o liliban dahil sa hindi maiiwasang dahilan, dapat munang kumuha ng pag-apruba ng pinuno ng departamento. Gayunman, tungkol sa pagkahuli o pagliban, kung ito ay kagyat at hindi maiiwasan at hindi makakakuha ng paunang pag-apruba, dapat agad iulat ito sa pinuno ng departamento pagkatapos at kumuha ng pag-apruba.
(5) Hindi dapat lumabas o makipagkita para sa pribadong dahilan sa loob ng oras ng trabaho. Kung gagawin ito dahil sa hindi maiiwasang dahilan, dapat munang kumuha ng pag-apruba ng pinuno ng departamento.
(6) Ang bakasyon ay dapat hilingin ayon sa itinakdang pamamaraan.
(7) Sa loob ng oras ng trabaho, dapat isuot ang itinakdang uniporme na ipinahiram ng Kumpanya. Kahit walang itinakdang uniporme, hindi dapat magsuot ng kasuotang hindi angkop sa pagganap ng tungkulin.
(8) Hindi dapat gamitin nang di-wasto ang katayuan bilang empleyado upang makinabang ang sarili o ang ikatlong partido.
(9) Kaugnay ng tungkulin, hindi dapat tumanggap mula sa mga business partner, atbp., ng benepisyo ng di-wastong panghihiram o pagtanggap ng pera o ari-arian, o ng libreng pagpapasaya, para sa sarili o para sa ikatlong partido.
(10) Hindi dapat manigarilyo sa labas ng itinakdang lugar, o gumamit ng apoy tulad ng electric heater nang walang paunang pahintulot.
(11) Hindi dapat magtrabaho na lasing o may amoy ng alak.
(12) Hindi dapat gumawa ng pananakit, pananakot, paninirang-puri, o iba pang katulad na gawain laban sa ibang empleyado, business partner, o iba pang taong may kaugnayan sa Kumpanya.
(13) Hindi dapat makipag-away, magsugal, o gumawa ng iba pang katulad na gawain sa loob ng oras ng trabaho o sa loob ng establisyemento.
(14) Dapat magsikap na mapanatiling maayos ang lugar ng trabaho at laging malinis.
(15) Sa prinsipyo, hindi dapat magpahiram o manghiram ng pera sa pagitan ng mga empleyado.
(16) Hindi dapat gumawa ng anumang bagay na napapabilang sa sexual harassment na itinakda sa Sexual Harassment Prevention Regulations.
(17) Hindi dapat gumawa ng anumang bagay na napapabilang sa maternity harassment na itinakda sa Maternity Harassment Prevention Regulations.
(18) Hindi dapat gumawa ng anumang bagay na napapabilang sa power harassment na itinakda sa Power Harassment Prevention Regulations.
2. Ang mga empleyado ay dapat laging sumunod sa mga sumusunod na bagay para sa pamamahala at pangangalaga ng ari-arian ng kumpanya, at masikap na gampanan ang kanilang tungkulin:
(1) Dapat laging magtipid sa mga consumable supplies, at maingat na gamitin at mahigpit na ingatan ang mga pasilidad, sasakyan, office equipment, kagamitan, aklat, atbp., ng Kumpanya.
(2) Kapag gumagamit ng sasakyan para sa trabaho, at kapag gumagamit ng sasakyang pag-aari ng Kumpanya sa labas ng trabaho, dapat sumunod sa mga batas trapiko at magmaneho nang maingat upang hindi magdulot ng aksidente sa trapiko.
(3) Hindi dapat gamitin o ilabas ang mga pasilidad, sasakyan, office equipment, produkto, kagamitan, impormasyon, atbp., ng Kumpanya para sa layuning hindi pang-trabaho nang walang paunang pahintulot ng Kumpanya.
(4) Hindi dapat kumuha ng litrato, mag-audio recording, o mag-video recording para sa layuning hindi pang-trabaho, sa loob ng oras ng trabaho o sa loob ng establisyemento, nang walang paunang pahintulot ng Kumpanya.
(5) Hindi dapat gumawa sa loob ng establisyemento ng mga gawain tulad ng pagtatalumpati, pagdaraos ng pagtitipon, o pamamahagi o pagpapaskil ng mga dokumento, nang walang paunang pahintulot.
(6) Hindi dapat magsagawa ng mga gawaing pampulitika at panrelihiyon o mga gawaing katulad nito, sa loob ng oras ng trabaho o sa loob ng establisyemento. Kahit sa labas ng oras ng trabaho at sa labas ng establisyemento, hindi dapat isagawa ang mga gawaing iyon sa ibang empleyado o business partner sa pamamagitan ng paggamit ng katayuan bilang empleyado.
(7) Hindi dapat magsagawa ng gawaing pagbebenta o katulad nito sa loob ng oras ng trabaho o sa loob ng establisyemento nang walang paunang pahintulot. Kahit sa labas ng oras ng trabaho at sa labas ng establisyemento, hindi dapat isagawa ang mga gawaing iyon sa ibang empleyado o business partner sa pamamagitan ng paggamit ng katayuan bilang empleyado.
3. Ang mga empleyado ay dapat laging sumunod sa mga sumusunod na bagay tungkol sa kanilang katayuan at kalagayan bilang empleyado, at masikap na gampanan ang kanilang tungkulin:
(1) Dapat laging panatilihin ang dangal, at hindi dapat gumawa ng anumang bagay na sisira sa karangalan o kredibilidad ng Kumpanya, maging sa loob o labas ng Kumpanya.
(2) Maging sa loob o labas ng Kumpanya, hindi dapat mag-post sa social networking services (SNS), video sites, o internet bulletin boards, atbp., ng nilalamang sumisira o maaaring sumira sa karangalan o kredibilidad ng Kumpanya o ng ibang empleyado.
(3) Kung tatakbo o hahawak ng puwestong pampubliko, dapat munang ipaalam ito sa Kumpanya.
(4) Maging sa loob o labas ng Kumpanya, at maging habang nasa trabaho o pagkatapos magretiro, hindi dapat gamitin para sa layuning hindi pang-trabaho, ibunyag o ipatagas sa iba, o di-wastong kunin mula sa sariling kumpanya o sa ibang kumpanya, ang trade secrets at anumang hindi pa naipapahayag na impormasyon na maaaring makaapekto sa resulta ng negosyo ng Kumpanya (mga lihim ng kumpanya).
(5) Sa paghawak ng personal na impormasyon (kasama ang Individual Number, atbp.; ganito rin sa susunod) sa gawain, dapat sumunod sa "Personal Information Handling Regulations" at sa "Specific Personal Information Handling Regulations", at maging habang nasa trabaho o pagkatapos magretiro, hindi dapat hawakan ang personal na impormasyon ng mga business partner, kliyente, iba pang kinauukulan, opisyal ng Kumpanya, empleyado, atbp., nang lampas sa layunin ng paggamit, ibunyag o ipatagas nang walang makatuwirang dahilan, o kunin nang di-wasto.
(6) Hindi dapat pabayaan ang mga ulat at abiso na kailangan sa gawain, o gumawa ng maling ulat o abiso.
(7) Kapag may pagbabago sa mga bagay na dapat ideklara at sa mga itinakdang bagay na dapat iabiso, dapat agad gawin ang naturang deklarasyon at abiso.
4. Bukod dito, sa mga bagay na katulad ng nasa itaas, hindi dapat guluhin ang kaayusan ng kumpanya o magdulot ng panganib nito.
1. Ang mga empleyado ay dapat gumamit ng mga electronic terminal na ipinahiram ng Kumpanya (mula rito ay tatawaging "computer") sa saklaw na kailangan para sa pagganap ng tungkulin, at hindi dapat gamitin ito nang pribado.
2. Ang Kumpanya ay maaaring, kapag itinuring nitong kailangan, tingnan at subaybayan ang data, atbp., na nakaimbak sa mga computer na ipinahiram sa mga empleyado.
1. Ang mga empleyado ay hindi dapat gumamit ng kanilang personal na mobile phone nang pribado sa loob ng oras ng trabaho nang walang pahintulot ng Kumpanya.
2. Ang mga empleyado ay dapat gumamit ng mobile phone na ipinahiram ng Kumpanya sa saklaw na kailangan para sa pagganap ng tungkulin, at hindi dapat gamitin ito nang pribado.
3. Ang Kumpanya ay maaaring magpahiram ng mobile phone sa mga empleyado at mag-utos na panatilihing nakabukas ito sa labas ng oras ng trabaho at sa mga araw ng pahinga, upang matiyak ang paraan ng emergency contact kapag may pangangailangan sa trabaho.
4. Ang Kumpanya ay maaaring, kapag itinuring nitong kailangan sa trabaho, subaybayan o i-monitor ang kalagayan ng trabaho ng empleyado sa pamamagitan ng paggamit ng GPS function ng ipinahiram na mobile phone sa loob ng oras ng trabaho at sa mga oras bago at pagkatapos nito.
1. Kung ang empleyado, sa labas ng oras ng trabaho, ay magtatrabaho sa ibang kumpanya, hahawak ng puwesto bilang opisyal, o magpapatakbo ng sariling negosyo, o sa iba pang katulad na kaso (mula rito ay tatawaging "karagdagang trabaho, atbp."), dapat munang kumuha ng pahintulot ng Kumpanya.
2. Hindi maaaring magsagawa ng karagdagang trabaho, atbp., ang empleyado kung napapabilang sa alinman sa mga sumusunod:
(1) Kung may hadlang na nagaganap o maaaring maganap sa gawain ng Kumpanya.
(2) Kung itinuring ng Kumpanya na may masamang epekto sa kalusugan ng empleyado.
(3) Kung ang nilalaman ng karagdagang trabaho, atbp., ay nasa relasyong kakumpitensya ng Kumpanya.
(4) Kung tumatagas o maaaring tumagas ang mga lihim ng kumpanya.
(5) Kung nasisira o maaaring masira ang karangalan o kredibilidad ng Kumpanya.
(6) Kung nasisira o maaaring masira ang relasyong pagtitiwala sa Kumpanya.
(7) Kung itinuring ng Kumpanya na katulad ng mga nasa itaas.
3. Kapag naghahain ng aplikasyon para sa pahintulot sa ilalim ng talata 1, dapat ideklara ng empleyado sa itinakdang porma ang employer, nilalaman ng gawain, oras ng trabaho, atbp., ng karagdagang trabaho, atbp.
4. Sa paghahain ng aplikasyon sa ilalim ng talata 1, o kapag may tagubilin ang Kumpanya, dapat magsumite ang empleyado ng mga dokumentong nagpapatunay sa nilalaman ng naunang talata.
5. Matapos ang pahintulot sa ilalim ng talata 1, kung itinuring ng Kumpanya na ang karagdagang trabaho, atbp., ay napapabilang sa alinman sa mga aytem ng talata 2, maaaring bawiin ng Kumpanya ang pahintulot sa karagdagang trabaho, atbp.
Ang mga bagay na may kinalaman sa paghawak ng personal na impormasyon ay itatakda sa "Personal Information Handling Regulations" at sa "Specific Personal Information Handling Regulations".
Ang mga empleyado ay dapat sumunod sa mga batas at sa mga regulasyon sa kaligtasan at kalinisan na itinakda ng Kumpanya, sumunod sa tagubilin ng Kumpanya, at magsikap na maiwasan ang mga aksidente sa paggawa. Partikular, dapat sundin ang mga sumusunod:
(1) Sumunod sa mga panuntunan tungkol sa kaligtasan at kalinisan, at sa mga utos at tagubilin ng safety officer, atbp.
(2) Magsikap na mapanatiling maayos ang lugar ng trabaho upang maiwasan ang aksidente bago pa ito mangyari.
(3) Huwag gumawa ng anumang bagay na nag-aalis, nagbabago, o nagpapawalang-bisa sa bisa ng fire-extinguishing equipment o iba pang kagamitang inilagay para maiwasan ang panganib, nang walang pahintulot.
(4) Sumunod sa tagubilin ng Kumpanya tungkol sa paggamot at sa pagtatrabaho pagkatapos magkasakit.
1. Ang mga empleyado ay dapat sumailalim sa periodic health examination ng doktor na itinalaga ng Kumpanya nang isang beses bawat taon.
2. Kung ang empleyado ay hindi sumailalim sa periodic health examination sa naunang talata nang walang makatuwirang dahilan, maaaring pataw ang disciplinary action sa ilalim ng probisyon ng Artikulo 105.
3. Kung may abnormal na natuklasan sa resulta ng periodic health examination na itinakda sa talata 1, dapat sumailalim ang empleyado sa muling pagsusuri (re-examination) ng doktor na itinalaga ng Kumpanya, at iulat ang resulta nito sa Kumpanya.
4. Kung ang empleyado ay hindi sumailalim sa muling pagsusuri sa naunang talata nang walang makatuwirang dahilan, o hindi iniulat ang resulta nito, maaaring tanggihan ng Kumpanya ang pagtanggap ng paglilingkod ng nasabing empleyado. Ang panahong ito ay walang bayad.
5. Bukod sa periodic health examination sa talata 1 at sa muling pagsusuri sa talata 3, maaaring iutos ng Kumpanya sa empleyado na sumailalim sa health examination o kumonsulta sa doktor na itinalaga ng Kumpanya at iulat ang resulta nito. Sa ganoong kaso, ang probisyon ng naunang talata ay ilalapat nang naaayon (mutatis mutandis).
6. Ang oras na kailangan para sa mga health examination na itinakda sa talata 1, talata 3, at sa naunang talata ay walang bayad.
1. Ipagbabawal ng Kumpanya ang pagtatrabaho ng mga empleyadong napapabilang sa alinman sa mga sumusunod:
(1) Taong nagkaroon ng nakakahawang sakit na maaaring magkalat ng pathogen (kasama ang bagong uri ng influenza, bagong uri ng pneumonia, atbp., at mga pinaghihinalaang kaso).
(2) Taong nagkaroon ng sakit sa puso, bato, baga, atbp., na maaaring lumala nang malaki dahil sa pagtatrabaho.
(3) Taong nagkaroon ng sakit na katulad ng nasa naunang mga aytem at itinakda ng Minister of Health, Labour and Welfare.
(4) Bukod sa naunang mga aytem, taong nagkaroon ng sakit na itinakda ng mga batas tulad ng Infectious Diseases Act.
2. Sa kabila ng probisyon ng naunang talata, kung itinuring ng Kumpanya na ang kalagayan ng katawan at isip ng empleyado ay hindi angkop sa gawain, maaaring ipagbawal ng Kumpanya ang pagtatrabaho nito.
3. Ang panahon ng pagbabawal sa pagtatrabaho sa naunang dalawang talata ay walang bayad.
Ang mga uri at antas ng disciplinary action ay ang mga sumusunod:
(1) Reprimand (kensei): Ipapasa ang written apology at pagsasabihan para sa hinaharap.
(2) Pagbawas ng sahod (genkyu): Ipapasa ang written apology, pagsasabihan para sa hinaharap, at babawasan ang sahod. Sa kasong ito, ang halaga ng babawasin ay kalahati ng isang araw na average na sahod bawat insidente, at para sa maraming insidente, ang kabuuang halaga ng babawasin sa isang panahon ng pagbabayad ng sahod ay hindi dapat lumampas sa ikasampung bahagi ng kabuuang sahod sa panahong iyon. Gayunman, ang bahaging lumalampas sa ikasampung bahagi ng kabuuang sahod sa panahong iyon ay babawasin sa sahod ng susunod na buwan o pagkatapos.
(3) Suspensyon sa trabaho (shukkin teishi): Ipapasa ang written apology, pagsasabihan para sa hinaharap, at ipagbabawal ang pagpasok sa loob ng panahong hindi hihigit sa 7 araw ng trabaho, at hindi babayaran ang sahod sa panahong iyon.
(4) Demosyon (kokaku): Ipapasa ang written apology, pagsasabihan para sa hinaharap, at aalisin o ibababa ang puwesto, o ibababa ang kwalipikasyon/antas sa ilalim ng job-ability qualification system.
(5) Dismissal on advice (yushi kaiko): Kung may dahilang katumbas ng disciplinary dismissal ngunit kinikilala ang pagsisisi ng tao, maaaring sabihan siya ng Kumpanya tungkol sa dahilan ng pagpapaalis at pagkatapos ay paalisin. Para sa taong tatanggap ng dismissal on advice, maaaring hindi ibigay ang bahagi ng retirement allowance, isinasaalang-alang ang sitwasyon.
(6) Disciplinary dismissal (chokai kaiko): Agad na paaalisin nang walang panahon ng paunang abiso. Gayunman, kung may dahilan ng eksepsiyon sa paunang abiso ng pagpapaalis na itinakda sa proviso ng Artikulo 20, talata 1 ng Labour Standards Act, hindi babayaran ang advance notice allowance. Para sa taong tatanggap ng disciplinary dismissal, hindi ibibigay ang buo o bahagi ng retirement allowance, isinasaalang-alang ang sitwasyon.
Kung ang empleyado ay napapabilang sa alinman sa mga sumusunod, siya ay papatawan ng reprimand, pagbawas ng sahod, suspensyon sa trabaho, o demosyon, ayon sa mga pangyayari:
(1) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (1) (tungkuling iukol ang sarili sa gawain), hindi sumunod sa direksyon at utos ng Kumpanya, o pinabayaan ang tungkulin sa pamamagitan ng pag-alis sa lugar ng trabaho sa loob ng oras ng trabaho, at masama ang saloobin sa trabaho, tulad ng pagdudulot ng hadlang sa operasyon ng negosyo.
(2) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (2) (disiplina sa pagpasok at paglabas).
(3) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (3) (pamamaraan sa oras ng pagsisimula at pagtatapos, atbp.).
(4) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (4) (pagbabawal sa walang pahintulot na pagliban, atbp.) o sa Artikulo 97, talata 1, aytem (5) (pagbabawal sa walang pahintulot na paglabas para sa pribadong dahilan, atbp.).
(5) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (6) (pamamaraan ng bakasyon) at gumawa ng maling aplikasyon.
(6) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (7) (patakaran sa pananamit).
(7) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (8) (di-wastong paggamit ng katayuan) at naghangad o nakakuha ng benepisyo para sa sarili o sa ikatlong partido sa pamamagitan ng di-wastong paggamit ng katayuan bilang empleyado.
(8) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (10) (patakaran sa kontrol ng apoy).
(9) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (11) (pagbabawal sa pagtatrabaho na may amoy ng alak).
(10) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (12) (pagbabawal sa pananakit, pananakot, paninirang-puri, atbp.), o gumulo sa kaayusan o asal sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng gawaing bukod sa pananakit, pananakot, o paninirang-puri laban sa ibang empleyado, business partner, o iba pang taong may kaugnayan sa Kumpanya.
(11) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (13) (pagbabawal sa away, sugal, atbp.).
(12) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (14) (kaayusan) at nagdulot ng hadlang sa gawain.
(13) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (15) (pagbabawal sa prinsipyo ng pagpapautang sa pagitan ng mga empleyado).
(14) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (16) (pagbabawal sa sexual harassment).
(15) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (17) (pagbabawal sa maternity harassment).
(16) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (18) (pagbabawal sa power harassment).
(17) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (1) (patakaran sa paghawak ng pasilidad ng Kumpanya, atbp.) at, dahil sa kapabayaan, nawala o nanakaw ang pera o ari-arian ng Kumpanya, o, sadya man o dahil sa kapabayaan, nasira ang ari-arian ng Kumpanya at nagdulot ng pagkalugi sa Kumpanya.
(18) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (2) (pagsunod sa batas trapiko, atbp.) at gumawa ng paglabag sa batas trapiko.
(19) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (3) (pagbabawal sa paggamit para sa layuning hindi pang-trabaho, atbp.) at gumamit o naglabas ng mga pasilidad, sasakyan, office equipment, produkto, kagamitan, impormasyon, atbp., ng Kumpanya para sa layuning hindi pang-trabaho nang walang pahintulot.
(20) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (4) (sistema ng paunang pahintulot sa pagkuha ng litrato, atbp.) at kumuha ng litrato, nag-audio recording, o nag-video recording para sa layuning hindi pang-trabaho nang walang pahintulot.
(21) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (5) (sistema ng paunang pahintulot sa talumpati, pagtitipon, pamamahagi at pagpapaskil ng dokumento), sa Artikulo 97, talata 2, aytem (6) (pagbabawal sa gawaing pampulitika at panrelihiyon, atbp.), o sa Artikulo 97, talata 2, aytem (7) (sistema ng paunang pahintulot sa gawaing pagbebenta, atbp.), at nagsagawa ng talumpati, pagtitipon, pamamahagi at pagpapaskil ng dokumento, atbp., gawaing pampulitika, gawaing panrelihiyon, gawaing pagbebenta, o mga gawaing katulad nito.
(22) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (1) (pagbabawal sa gawaing sumisira sa karangalan at kredibilidad) at gumawa ng bagay na sumisira, o maaaring sumira, sa karangalan o kredibilidad ng Kumpanya.
(23) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (2) (pagbabawal sa gawaing sumisira sa karangalan at kredibilidad sa pamamagitan ng SNS, atbp.) at gumawa ng bagay na sumisira, o maaaring sumira, sa karangalan o kredibilidad ng Kumpanya o ng mga empleyado.
(24) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (3) (abiso ng pagtakbo sa puwestong pampubliko, atbp.) at nagdulot ng hadlang sa operasyon ng negosyo.
(25) Kung lumabag o nagtangkang lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (4) (tungkuling panatilihin ang lihim, atbp.).
(26) Kung lumabag o nagtangkang lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (5) (proteksyon ng personal na impormasyon).
(27) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (6) (pagbabawal sa pagpapabaya sa ulat at abiso, atbp.) o sa Artikulo 97, talata 3, aytem (7) (tungkuling mag-abiso kapag may pagbabago).
(28) Kung madalas lumabag sa Artikulo 98 (pagbabawal sa pribadong paggamit ng ipinahiram na computer at monitoring), talata 1, o sa Artikulo 99 (paggamit ng mobile phone), talata 1 o talata 2, o lumabag sa mga ito at nagdulot ng hadlang sa operasyon ng negosyo at pagkalugi sa Kumpanya.
(29) Kung lumabag sa Artikulo 100 (karagdagang trabaho, atbp.) at nagsagawa ng karagdagang trabaho, atbp., tulad ng pagtatrabaho sa iba habang nananatiling empleyado, nang walang pahintulot ng Kumpanya.
(30) Kung tumanggi, nang walang makatuwirang dahilan, sa utos sa trabaho na ibinigay ng Kumpanya tulad ng overtime, trabaho sa araw ng pahinga, business trip, o business trip sa ibang bansa.
(31) Kung di-wastong pinangasiwaan ang mga gastos.
(32) Kung lumabag sa iba pang tagubilin sa trabaho o sa mga regulasyon ng Kumpanya tulad ng Corporate Secrets Protection Regulations, Internal Reporting Handling Regulations, Personal Information Handling Regulations, o Specific Personal Information Handling Regulations.
(33) Kung sinira ang karangalan at kredibilidad ng Kumpanya o nagdulot ng pagkalugi sa Kumpanya dahil sa maling gawain sa labas ng kumpanya, o kung gumulo ang kaayusan ng kumpanya dahil sa maling gawain sa labas ng kumpanya.
(34) Kung ang nasasakupan ay gumawa ng alinman sa mga naunang aytem dahil sa hindi sapat na pangangasiwa ng superbisor.
(35) Kung may iba pang di-wastong gawain sa antas na katulad ng mga naunang aytem.
Kung ang empleyado ay napapabilang sa alinman sa mga sumusunod, siya ay papatawan ng dismissal on advice o disciplinary dismissal, ayon sa mga pangyayari. Gayunman, isinasaalang-alang na malinaw na kinikilala ang pagsisisi, na mabuti ang nakaraang record ng trabaho, at iba pa, maaaring limitahan ang parusa sa ilalim ng Artikulo 106:
(1) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (8) (di-wastong paggamit ng katayuan), di-wastong ginamit ang katayuan bilang empleyado para sa sarili o sa ikatlong partido, at nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(2) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (9) (pagbabawal sa pagtanggap ng di-wastong benepisyo), tumanggap ng pera o ari-arian para sa sarili o sa ikatlong partido kaugnay ng tungkulin, at nakakuha ng di-wastong benepisyo.
(3) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (10) (patakaran sa kontrol ng apoy) at nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(4) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (12) (pagbabawal sa pananakit, pananakot, paninirang-puri, atbp.), nagdulot ng pinsala sa ibang empleyado, business partner, o iba pang taong may kaugnayan sa Kumpanya na naging dahilan ng kanilang pinsalang mental o pinansyal, o lubhang gumulo sa kaayusan o asal sa lugar ng trabaho.
(5) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (16) (pagbabawal sa sexual harassment) at gumawa ng malaswang gawain gamit ang pananakit o pananakot, o sapilitang nakipagtalik o gumawa ng malaswang gawain sa pamamagitan ng paggamit ng impluwensyang nakabatay sa relasyong superbisor-nasasakupan sa lugar ng trabaho, o kung, sa paulit-ulit na pagsasabi ng malaswang pananalita, atbp., ang kabilang partido ay nagkaroon ng sakit sa isip dahil sa naipong matinding stress.
(6) Kung lumabag sa probisyon ng Artikulo 97, talata 1, aytem (17) (pagbabawal sa maternity harassment) at, sa paulit-ulit na paggawa ng ipinagbabawal na salita at kilos, ang kabilang partido ay nagkaroon ng sakit sa isip dahil sa naipong matinding stress.
(7) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 1, aytem (18) (pagbabawal sa power harassment) at gumawa ng pananakit, pananakot, o paninirang-puri sa ibang empleyado matapos apihin ang nasasakupan sa pamamagitan ng awtoridad, o kung, sa paulit-ulit na panggigipit sa ibang empleyado, ang kabilang partido ay nagkaroon ng sakit sa isip dahil sa naipong matinding stress.
(8) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (1) (patakaran sa paghawak ng pasilidad ng Kumpanya, atbp.), sadyang sinira ang ari-arian ng Kumpanya, at nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(9) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (2) (pagsunod sa batas trapiko, atbp.) at gumawa ng sumusunod na paglabag sa batas trapiko o aksidente sa trapiko: (a) kung nagmaneho na lasing o may amoy ng alak; (b) kung gumawa ng paglabag sa batas trapiko at ikinamatay ng tao o nagdulot ng malubhang pinsala.
(10) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 2, aytem (3) (pagbabawal sa paggamit para sa layuning hindi pang-trabaho, atbp.) at nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(11) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (1) (pagbabawal sa gawaing sumisira sa karangalan at kredibilidad), gumawa ng bagay na lubhang sumisira sa karangalan o kredibilidad ng Kumpanya, o nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(12) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (2) (pagbabawal sa gawaing sumisira sa karangalan at kredibilidad sa pamamagitan ng SNS, atbp.), gumawa ng bagay na lubhang sumisira sa karangalan o kredibilidad ng Kumpanya o ng ibang empleyado, o nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(13) Kung, tungkol sa mahahalagang lihim ng kumpanya, lumabag o nagtangkang lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (4) (tungkuling panatilihin ang lihim, atbp.), at sinira ang karangalan o kredibilidad ng Kumpanya o nagdulot ng pagkalugi sa Kumpanya.
(14) Kung binaluktot ang katotohanan tungkol sa pamamahala ng Kumpanya at ipinalaganap ito, o gumawa ng di-makatarungang paninirang-puri laban sa Kumpanya, at sa gayon ay sinira ang karangalan o kredibilidad ng Kumpanya o nagdulot ng pagkalugi sa Kumpanya.
(15) Kung lumabag o nagtangkang lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (5) (proteksyon ng personal na impormasyon), at sinira ang karangalan o kredibilidad ng Kumpanya o nagdulot ng pagkalugi sa Kumpanya.
(16) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (6) (pagbabawal sa pagpapabaya sa ulat at abiso, atbp.) at nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(17) Kung lumabag sa Artikulo 97, talata 3, aytem (7) (tungkuling mag-abiso kapag may pagbabago) at di-wastong tumanggap ng iba’t ibang allowance sa pamamagitan ng sadyang pagpapabaya sa abiso o paggawa ng maling abiso, o sadyang nagpabayad ng iba’t ibang allowance nang di-wasto.
(18) Kung lumabag sa Artikulo 98 (pagbabawal sa pribadong paggamit ng ipinahiram na computer at monitoring), talata 1, o sa Artikulo 99 (paggamit ng mobile phone), talata 1 o talata 2, nagdulot ng hadlang sa operasyon ng negosyo ng Kumpanya, at nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya.
(19) Kung lumabag sa Artikulo 100 (karagdagang trabaho, atbp.) at, nang walang pahintulot ng Kumpanya, nagtrabaho sa ibang kumpanya habang nananatiling empleyado, humawak ng puwesto bilang opisyal, nagpatakbo ng sariling negosyo, o nagsagawa ng karagdagang trabaho sa iba pang katulad na kaso.
(20) Kung nagsinungaling tungkol sa mahalagang background tulad ng huling natapos na pag-aaral o work history sa oras ng pagtatapos ng kontrata sa paggawa, at naging dahilan ng maling paghatol ng Kumpanya.
(21) Kung tumanggi, nang walang makatuwirang dahilan, sa paglipat ng lugar ng trabaho, pagbabago ng uri ng trabaho, secondment, paglipat sa ibang bansa, secondment sa ibang bansa (limitado sa subsidiary o affiliated company), o promosyon na iniutos ng Kumpanya.
(22) Kung nagnakaw, nandaya, o nangurakot ng pera o ari-arian ng Kumpanya.
(23) Kung nagbigay ng suhol sa public officer, atbp.
(24) Kung nagsagawa ng insider trading kaugnay ng share certificates, atbp.
(25) Kung lubhang lumabag sa iba pang tagubilin sa trabaho o sa mga regulasyon ng Kumpanya tulad ng Corporate Secrets Protection Regulations, Internal Reporting Handling Regulations, Personal Information Handling Regulations, o Specific Personal Information Handling Regulations, at masama ang paraan ng paggawa nito.
(26) Kung lubhang sinira ang karangalan at kredibilidad ng Kumpanya o nagdulot ng malubhang pagkalugi sa Kumpanya dahil sa maling gawain sa labas ng kumpanya, o kung lubhang gumulo ang kaayusan ng kumpanya at masama ang paraan ng paggawa nito.
(27) Kung may iba pang di-wastong gawain sa antas na katulad ng mga naunang aytem.
1. Kung ang gawain ng empleyado ay napapabilang, o maaaring mapabilang, sa mga dahilan ng dismissal on advice o disciplinary dismissal, maaaring tanggihan ng Kumpanya ang kanyang pagpasok hanggang sa matapos ang imbestigasyon o ang pagtalakay at pagpapasya.
2. Sa kaso ng naunang talata, hindi babayaran ang sahod sa panahon ng pagtanggi sa pagpasok.
Ang empleyadong maaaring patawan ng dismissal on advice o disciplinary dismissal sa kadahilanang siya ay napapabilang sa mga dahilan ng dismissal on advice o disciplinary dismissal ay, sa prinsipyo, bibigyan ng paunang pagkakataong magpaliwanag.
Kung may puwang para sa nagpapagaan na pangyayari, o kung malinaw na kinikilala ang pagsisisi, tulad ng kusang pag-uulat ng empleyado sa Kumpanya bago matuklasan ang sarili niyang maling gawain, maaaring pagaanin o alisin ang disciplinary action.
Kung ang empleyado ay nag-udyok o tumulong sa ibang tao upang gumawa ng gawaing nakalista sa Artikulo 106 o Artikulo 107, siya ay papatawan ng disciplinary action alinsunod sa gawaing iyon.
Kung napapabilang sa alinman sa mga sumusunod, ang disciplinary action ay pabibigatin:
(1) Kung ang motibo o paraan ng maling gawain ay lubhang masama, o kung ang resulta ng maling gawain ay lubhang malubha.
(2) Kung ang empleyadong gumawa ng maling gawain ay nasa posisyon ng pamamahala o pangangasiwa, tulad ng may hawak na puwesto.
(3) Kung ang epekto ng maling gawain sa Kumpanya ay partikular na malaki.
(4) Kung ang empleyado ay dating napatawan ng disciplinary action sa kadahilanang gumawa siya ng katulad na maling gawain.
(5) Kung ang empleyado ay gumawa ng dalawa o higit pang gawaing napapailalim sa disciplinary action nang sabay.
Kung ang empleyado ay nagdulot ng pagkalugi sa Kumpanya nang sadya o dahil sa kapabayaan, hindi siya maaaring maligtas sa pagbabayad ng kompensasyon sa pinsala sa kadahilanang siya ay napatawan na ng disciplinary action.
1. Upang pamahalaan ang mga bagay na may kaugnayan sa pagpapabuti ng kapaligiran sa trabaho, atbp., ng mga dayuhang empleyado (mga empleyadong walang Japanese nationality at naninirahan sa ilalim ng status of residence na itinakda sa Immigration Control and Refugee Recognition Act; mula rito ay ganito rin sa kabanatang ito), ang Kumpanya ay magtatalaga ng Employment and Labor Manager (responsable sa employment at labor) sa bawat lugar ng trabaho.
2. Ipapaalam ng Kumpanya ang pangalan ng Employment and Labor Manager sa mga dayuhang empleyado sa pamamagitan ng pag-post sa kitang-kitang lugar sa lugar ng trabaho o sa electronic na paraan.
3. Ang Employment and Labor Manager ay magsasagawa ng panayam (interview) sa mga dayuhang empleyado nang hindi bababa sa isang beses bawat taon, at magsisikap na maunawaan ang mga problema sa lugar ng trabaho at mapabuti ang kapaligiran sa trabaho.
4. Ipapaalam at ipapabatid ng Kumpanya sa mga dayuhang empleyado ang mga kaukulang administrative agency (tulad ng Labour Standards Inspection Office) kung saan sila maaaring kumonsulta kapag natanggap nila ang pagtrato na labag sa Labour Standards Act o iba pang batas at regulasyon tungkol sa paggawa.
1. Magtatatag ang Kumpanya ng consultation desk para tumugon sa mga reklamo o konsultasyon mula sa mga dayuhang empleyado, at ipapaalam ang nilalaman at paraan ng paggamit nito sa mga dayuhang empleyado.
2. Ang pagtugon sa mga reklamo o konsultasyon sa naunang talata ay ibibigay sa katutubong wika ng dayuhang empleyado, sa ibang wikang ginagamit ng empleyado, o sa simpleng Hapon. Sa ganoong kaso, maaaring gamitin ang mga paraan tulad ng pagdalo ng interpreter o paggamit ng translation equipment.
3. Hindi tatratuhin ng Kumpanya nang disadvantageous ang empleyado sa kadahilanang gumawa siya ng reklamo o konsultasyon sa ilalim ng talata 1.
1. Kung nanaisin ng dayuhang empleyado na pansamantalang umuwi sa kanyang sariling bansa, atbp., ang Kumpanya ay magbibigay ng temporary home-country return leave na 5 o higit pang magkakasunod na araw (araw ng trabaho) nang hindi bababa sa isang beses bawat taon (ang panahon mula Abril 1 ng bawat taon hanggang Marso 31 ng susunod na taon). Ang bakasyong ito ay ibibigay nang hiwalay sa Taunang Bayad na Bakasyon na itinakda sa Artikulo 39 ng Labour Standards Act.
2. Ang temporary home-country return leave ay may bayad (paid), at ang sahod nito ay babayaran sa normal na sahod na babayaran kung nagtrabaho sa itinakdang oras ng trabaho.
3. Ang empleyadong nagnanais kumuha ng temporary home-country return leave ay dapat, sa prinsipyo, mag-aplay sa Kumpanya sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento nang 1 buwan bago ang nakatakdang petsa ng simula ng bakasyon.
4. Maaaring baguhin ng Kumpanya ang panahon ng bakasyon matapos makipag-usap sa empleyadong kinauukulan, kung ito ay makakahadlang sa normal na operasyon ng negosyo.
Mga Karagdagang Probisyon (Supplementary Provisions / Fusoku)
(Petsa ng Pagpapatupad / Enforcement Date)
Ang mga Patakarang ito ay magkakabisa sa Oktubre 1, 2026.
Sa kabila ng naunang talata, ang mga probisyon tungkol sa Life Planning Allowance (bahaging binabayaran sa cash) sa ilalim ng Artikulo 61 at ang mga probisyon ng Artikulo 84 (Retirement Allowance) ay ilalapat mula sa petsa ng pagkakabisa ng Patakaran sa Life Planning Allowance.
Ang mga probisyon ng Kabanata 10 (Artikulo 87 hanggang 89) ay magkakabisa sa petsang hiwalay na itatakda ng Kumpanya matapos makuha ang pag-apruba ng working-environment improvement plan sa ilalim ng Subsidy for Securing Human Resources, atbp. (Course para sa Pagpapabuti ng Kapaligiran sa Trabaho ng mga Dayuhang Manggagawa).
(Transitional Measure tungkol sa Taunang Bayad na Bakasyon)
1. Ang taunang bayad na bakasyon na ibinigay bago ang rebisyon ng mga patakarang ito ay mananatiling balido kahit pagkatapos ng rebisyon, at ang panahon ng bisa nito ay susunod sa dating halimbawa.
2. Sa pamamagitan ng rebisyon ng mga patakarang ito, ipinakikilala ang pinag-isang pagtrato na pinag-iisa ang management base date ng taunang bayad na bakasyon sa Oktubre 1 ng bawat taon, at ina-update ang paraan ng pamamahala at ang mga materyales sa pagpapaalam (tulad ng Appendix Q&A).
(Talaan ng Rebisyon)
Hunyo 8, 2026 (Reiwa 8, Hunyo 8): Tungkol sa Artikulo 37 (Araw ng Pahinga), hindi isinakatuparan ang itinatakdang bagong sistema ng pagtatalaga ng araw ng pahinga sa pamamagitan ng shift system (ang tinatawag na "4-linggo 6-araw na pahinga" kung saan may 6 o higit pang araw ng pahinga sa loob ng 4 na linggo), at pinanatili ang dating probisyon sa araw ng pahinga.
Hulyo 10, 2026 (Reiwa 8, Hulyo 10): Batay sa resulta ng kumpirmasyon ng labor and social security attorney (sharoshi), binago ang Artikulo 30 talata 2 (ginawang tahasang probisyon tungkol sa danyos/loss ang hakbang kaugnay ng turnover sa pagreretiro) at ang Artikulo 45 (ginawang tiyak/definitive ang pananalita ng pinag-isang pagtrato ng nenkyu at nilinaw ang araw ng anibersaryo ng pagpasok / employment-anniversary date). Bukod dito, bilang hakbang para sa Subsidy for Securing Human Resources, atbp. (Course para sa Pagpapabuti ng Kapaligiran sa Trabaho ng mga Dayuhang Manggagawa), itinatag ang bagong Kabanata 10 (Pagpapabuti ng Kapaligiran sa Trabaho ng mga Dayuhang Empleyado: Artikulo 87 hanggang 89).
Hulyo 10, 2026 (Reiwa 8, Hulyo 10): Inalis ang paglalaan (appropriation) ng position allowance at job allowance sa overtime, holiday, at late-night work allowance, at ginawang within-standard na sahod ang mga ito (Artikulo 61, 73, at 74). Itinatag ang bagong Fixed Overtime Allowance (20 oras kada buwan, Artikulo 74-2) na sumasaklaw sa Manager ng Departamento (Bucho), Deputy Manager ng Departamento (Fuku-bucho), at Section Manager / Plant Manager (Kacho). Itinakda ang petsa ng pagkakabisa sa Oktubre 1, 2026, at itinukoy ang petsa ng pagpapatupad sa Mga Karagdagang Probisyon (Supplementary Provisions).
Appendix: Paunawa tungkol sa Taunang Bayad na Bakasyon (Q&A)
Q1. Ano ang nagbabago?
S. Sa rebisyong ito, isinasaayos namin ang nakasaad sa Mga Patakaran sa Trabaho at ang mga materyales sa pagpapaalam tungkol sa taunang bayad na bakasyon batay sa Batas sa Pamantayan ng Paggawa (ang nenkyu na nagaganap kapag patuloy na nagtrabaho ng 6 na buwan mula sa araw ng pag-empleyo at may attendance rate na 80% pataas). (Ang mga kinakailangan at bilang ng araw ng pagbibigay ay ayon sa batas.)
Q2. Bakit pinag-iisa sa Oktubre 1?
S. Upang maging madaling maintindihan ang pamamahala ng nenkyu, isinasagawa ng Kumpanya ang "pinag-isang pagtrato" na pinag-iisa ang management base date ng nenkyu sa Oktubre 1 ng bawat taon. Gayunpaman, dahil nagaganap ang karapatan sa nenkyu sa sandaling matugunan ang legal na kinakailangan tulad ng pag-abot ng 6 na buwan pagkatapos ng pag-empleyo (legal na petsa ng pagkakaroon), upang hindi maantala ang pagkakaroon ng karapatan, isasaayos ang petsa at bilang ng araw ng pagbibigay sa saklaw na hindi disadvantageous sa empleyado.
Q3. May malulugi ba?
S. Sa prinsipyo, walang magiging disadvantage. Ang taunang bayad na bakasyon ay ibinibigay na 10 araw sa sandaling matugunan ang kinakailangan ng patuloy na 6 na buwang paglilingkod mula sa araw ng pag-empleyo at attendance rate na 80% pataas; pagkatapos, ibibigay ang bilang ng araw na itinakda ng batas ayon sa bilang ng taon ng paglilingkod.
Q4. Paano kung pumasok pagkatapos ng Oktubre 1?
S. Nagaganap ang nenkyu sa pag-abot ng 6 na buwan pagkatapos ng pag-empleyo sa pamamagitan ng pagtugon sa legal na kinakailangan (attendance rate na 80% pataas, atbp.), at ang unang pagbibigay ay sa legal na petsa ng pagkakaroon na iyon. Sa pamamagitan ng pinag-isang pagtrato, pagkatapos nito ay pinag-iisa ng Kumpanya ang management base date sa Oktubre 1 ng bawat taon, at isinasaayos ang petsa at bilang ng araw ng pagbibigay sa saklaw na hindi disadvantageous sa empleyado.
Q5. Paano ang obligasyong kumuha ng 5 araw kada taon?
S. Sa ibinigay na taunang bayad na bakasyon, ang 5 araw kada taon ay tiyak na kukunin batay sa batas. Ang panahon ng pagkuha ay maaaring itakda ng Kumpanya matapos pakinggan ang opinyon ng taong kinauukulan.